5 Cara untuk Membangkitkan Produktivitas Diri dalam Bekerja

Dengan kita menyusun daftar pekerjaan dan menetapkan prioritas mana yang lebih penting dan mana yang dapat kita selesaikan. Selanjutnya hal ini akan membuat kita lebih mudah dalam menghasilkan pekerjaan yang terbaik. 

Ketika kita bekerja tanpa prioritas, sebenarnya inilah sumber masalahnya. Kita tidak bisa membedakan mana yang utama dan mana yang bukan utama, sehingga kadang kita salah mengambil keputusan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Memahami prioritas pekerjaan itu sangat penting, agar kita lebih mudah menyelesaikannya.

2. Manajemen Waktu yang Baik

Hal kedua yang harus kita miliki adalah manajemen waktu yang baik. Setelah kita mengetahui mana daftar prioritas pekerjaan kita, maka fokuslah untuk menggunakan waktu kita untuk menyelesaikan mana pekerjaan yang paling prioritas terlebih dahulu. Kita dapat menyusun secara rapi, kapan kita mulai mengerjakan dan kapan kita harus menyelesaikannya. 

Dengan kita mengetahui kapan waktu mengerjakan dan kapan kita harus menyelesaikan, hal ini akan sangat membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan kita. Terkait dengan manajemen waktu, hal terpenting adalah jangan menunda. Apabila kita menunda suatu pekerjaan, maka semua jadwal yang telah kita lakukan otomatis akan terganggu. Sesegera mungkin menyelesaikan pekerjaan kita sesuai dengan jadwal, karena hal tersebut sangat penting.

3. Hindari Distraksi

Ketika kita menyelesaikan sebuah pekerjaan, cobalah untuk meminimalisir gangguan-gangguan kecil dalam proses menyelesaikan pekerjaan kita. Biasanya gangguan tersebut bersumber dari hal-hal kecil yang ada disekitar kita yang paling sering dan jarang kita sadari. Yaitu ketika smartphone yang kita pegang setiap hari ada kalanya kita terjebak untuk scroll di media sosial, kemudian untuk membalas komentar di grup atau mungkin iseng lihat YouTube atau hal-hal yang lainnya yang sebenarnya gak terlalu penting.

Maka kita butuh dalam membangun dan memiliki komitmen tentang bagaimana menggunakan smartphone di tempat kerja. Misalkan kita tetapkan selama jam kerja kita hanya mengangkat telepon atau membalas chat dari anggota keluarga terdekat kita. Atau kita hanya fokus membuka grup yang hubungannya dengan pekerjaan kita, selain itu kita tidak melakukannya. Memiliki komitmen yang jelas dalam menggunakan smartphone di tempat kerja itu penting, karena distraksi atau gangguan kadang bersumber dari tempat ini. 

Gangguan lain terkadang bersumber dari teman kerja kita. Katakanlah pada saat kita lagi fokus menyelesaikan sesuatu, mungkin saja mereka meminta tolong kita melakukan sesuatu yang sebenarnya bukan tugas kita. Maka disini kita butuh bijak untuk mengatakan tidak secara halus. Apabila mereka mengajak kita ngrumpi atau ngobrol hal-hal lain yang mungkin kelihatan asyik, maka disinilah kita butuh bijak untuk melakukan penolakan secara baik agar kita tetap fokus menyelesaikan apa yang harus kita selesaikan.

4. Hindari Multitasking

Banyak orang melakukan multitasking dengan satu tujuan, yaitu agar mereka lebih produktif. Padahal itu salah, justru sifat multitasking itulah yang membuat kita mempunyai potensi untuk melakukan kesalahan. Serta yang membuat kita mempunyai potensi untuk lebih tidak produktif.