Sebuah perusahaan besar tentunya memiliki banyak karyawan yang akan berangkat dan pulang kerja setiap harinya. Sebagai perusahaan yang terpercaya, alangkah baiknya jika perusahaan memperhatikan berbagai aspek kehidupan karyawan yang dapat mendukung produktivitas mereka, salah satunya adalah dengan menyediakan layanan jemputan dengan kendaraan khusus.
Manfaat Jemputan Karyawan Untuk Perusahaan
Transportasi jemputan karyawan saat ini menjadi layanan yang penting bagi karyawan yang tidak ingin direpotkan dengan kegiatan berkendara untuk berangkat maupun pulang kerja. Penggunaan jasa transportasi ini sebenarnya tidak hanya menguntungkan untuk karyawan tetapi juga perusahaan, khususnya perusahaan yang berada di tengah kawasan industri seperti Bekasi, Karawang, Cikampek, dan lainnya. Lantas, apa saja manfaat yang ditawarkan dari jasa tersebut? Berikut ini adalah beberapa manfaat menggunakan jasa antar jemput karyawan
1. Karyawan Lebih Tepat Waktu
Rumah tinggal para karyawan di sebuah perusahaan tentu dapat berasal dari lokasi yang berbeda-beda mulai dari yang jauh dari kantor hingga yang dekat kantor. Karyawan yang rumahnya jauh dari kantor memerlukan waktu yang lebih lama untuk tiba di kantor. Apalagi kondisi jalanan di kota industri biasanya juga sangat padat sehingga menjadi tantangan tersendiri bagi karyawan untuk tiba di perusahaan tepat waktu.
Dengan adanya jemputan karyawan, karyawan dijamin bisa datang tepat waktu. Dalam hal ini, perusahaan biasanya akan mendata siapa saja karyawan yang memerlukan layanan antar jemput tersebut. Selanjutnya pihak penyedia jemputan akan membuat rute khusus untuk menjemput karyawan tersebut.
Karyawan yang memanfaatkan layanan ini akan dibagi dalam beberapa titik dan karyawan wajib tiba di titik penjemputan sebelum waktu yang sudah ditentukan. Ini dilakukan untuk memudahkan proses penjemputan karyawan. Jika semua karyawan tepat waktu, maka tidak akan ada lagi karyawan yang terlambat kerja. Kondisi seperti ini dapat memudahkan karyawan untuk menyesuaikan diri agar sampai di lokasi penjemputan sesuai dengan waktunya.
2. Efisien Untuk Perusahaan
Kehadiran transportasi antar jemput karyawan juga memberikan efisiensi untuk perusahaan. Dengan layanan ini, karyawan bisa lebih fokus terhadap hal yang dikerjakan tanpa memikirkan hal yang lain. Selama ini tidak sedikit karyawan yang sudah merasa lelah karena berkendara cukup lama saat berangkat ke tempat kerja. Jika menggunakan kendaraan jemputan, mereka bisa beristirahat sejenak selama perjalanan menuju ke tempat kerja. Jadi mereka akan merasa lebih bugar saat tiba di tempat kerja.
Sementara itu setelah pulang kerja para karyawan juga dapat langsung beristirahat sejenak karena tidak perlu berkendara sendiri. Apalagi jam pulang kerja biasanya jalanan cukup padat dan macet sehingga dapat memakan waktu yang lama. Jika berkendara sendirian, para karyawan tentu harus bermacet-macet serta berkerumun dengan kendaraan lainnya.
3. Mengurangi Jumlah Kendaraan yang Berlalu Lalang
Penggunaan layanan jemputan karyawan juga dapat mengurangi kendaraan yang berlalu lalang di pagi hari dan sore hari. Bayangkan jika ada 1000 karyawan yang berangkat sendiri-sendiri, tentu lalu lintas menjadi sangat padat dan ramai. Tetapi jika sebagian besar menggunakan layanan jemputan, tingkat kepadatan dapat berkurang hingga 75%.Â
4. Lebih Hemat
Layanan jemputan karyawan juga dapat membantu menghemat pengeluaran para karyawan. Layanan tersebut kadang sudah disediakan secara cuma-cuma oleh perusahaan. Ada juga yang sistem pembayarannya dipotong dari gaji karyawan. Tetapi tarif yang ditawarkan tetap lebih murah dibandingkan karyawan menggunakan transportasi umum. Biaya layanan jemputan ini bisa dibayarkan per hari, per minggu, atau setiap bulan sesuai dengan kesepakatan.
6. Keamanan Lebih Terjamin
Berangkat dan pulang kerja dengan layanan jemputan karyawan memberikan keamanan yang lebih terjamin bagi para karyawan. Selain itu, penyedia layanan biasanya juga sudah bekerjasama dengan asuransi tertentu sebagai penjamin resiko jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
7. Terjalin Sosialisasi yang Lebih Baik Antar Karyawan
Manfaat selanjutnya dari menggunakan layanan jemputan adalah para karyawan bisa membangun sosialisasi yang lebih baik ketika mereka bertemu bersama dalam perjalanan menuju atau pulang dari perusahaan. Waktu perjalanan yang cukup lama memungkinkan mereka untuk saling mengenal dan bercengkerama. Hal ini akan sulit terjadi ketika karyawan berangkat kerja sendiri-sendiri karena para karyawan biasanya tidak punya banyak waktu luang untuk mengobrol dengan karyawan lainnya karena sudah fokus ke pekerjaan dan hanya ada waktu luang saat jam istirahat.
Ketika sosialisasi antar karyawan terjalin dengan baik, tingkat kepercayaan dan solidaritas karyawan tentu akan semakin meningkat. Hal ini secara tidak langsung juga dapat berpengaruh terhadap performa karyawan yang akan semakin baik dalam bekerja.
Tips Memilih Layanan Jemputan Untuk Karyawan
Beberapa manfaat jemputan karyawan yang telah diuraikan di atas tentunya tidak hanya bermanfaat untuk para karyawan saja tetapi secara tidak langsung juga memberikan manfaat bagi perusahaan. Jika perusahaan Anda berniat untuk menggunakan layanan tersebut, berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk mendapatkan layanan yang tepat,
Jumlah Karyawan yang Akan Menggunakan Layanan Jemputan
Hal pertama yang wajib diperhatikan perusahaan sebelum memilih layanan antar jemput karyawan adalah mendata karyawan yang akan menggunakan layanan tersebut. Selain jumlah, hal lain yang tidak kalah penting untuk diperhatikan adalah alamat lengkap dan nomor telepon karyawan tersebut untuk memudahkan pengaturan rute. Informasi nomor telepon ini nantinya juga akan disimpan oleh pihak driver jika sewaktu-waktu karyawan yang bersangkutan terlambat di lokasi penjemputan.Â
Mencari Informasi Layanan Jemputan yang Terpercaya
Saat ini tentu sudah banyak layanan yang menyediakan jasa antar jemput karyawan. Anda dapat mencari informasi mengenai penyedia layanan yang tersedia kemudian mempersempit pencarian berdasarkan kualitas, jenis armada, tarif, asuransi, dan lain sebagainya. Informasi ini dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti internet atau kolega.
Armada Transportasi yang Digunakan
Hal selanjutnya yang perlu diketahui adalah jenis armada yang digunakan oleh layanan tersebut. Layanan yang sudah terpercaya dan profesional tentunya memiliki beberapa pilihan armada yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan mulai dari mobil pribadi, elf, hingga bus. Selain itu Anda juga perlu mengecek berapa jumlah kendaraan yang dimiliki oleh layanan tersebut. Hal ini penting untuk memastikan bahwa layanan tersebut mampu mengakomodasi semua karyawan yang nantinya akan menggunakan layanan tersebut.
Tarif Layanan
Hal terakhir yang perlu dipertimbangkan saat memilih jasa jemputan untuk karyawan adalah mempertimbangkan tarif yang ditawarkan oleh jasa tersebut. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kesalahpahaman antara penyedia jasa dan perusahaan sekaligus menjadi gambaran bagi perusahaan mengenai biaya yang harus dikeluarkan untuk menggunakan jasa tersebut.
Demikian beberapa manfaat dan tips yang perlu diperhatikan saat memilih layanan jemputan karyawan. Kehadiran layanan jemputan ini dapat menjadi solusi bagi perusahaan -- perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas para karyawannya. Semoga tips di atas dapat membantu Anda menemukan layanan jemputan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas di perusahaan Anda.
