Refleksi Pembelajaran Pertama Teknologi Informasi dan Komunikasi

Hallo teman-teman online...

Saya Marchella ingin berbagi pengetahuan yang saya dapat melalui mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

Dengan dosen pengampuh : Dr. Juliana Margareta Sumilat, M.Pd

Pada hari selasa tanggal 12 september tahun 2023 adalah jadwal perkuliahan mata kuliah TIK yang kedua dan dilaksanakan diruang kelas B104 UNIMA Tomohon dengan waktu pelaksanaan yaitu pukul 16.00-selesai.

Dengan bahasan materi yaitu :

• Shortcut Word
• Merge and Center Excel
• Rumus Excel
• Penggabungan Excel ke Word

Pembahasan pertama dimulai dengan pengenalan Shortcut dan fungsinya. Shortcut dapat berfungsi dengan cukup menekan kombinasi tombol yang terdapat di keyboard laptop atau komputer. Berikut ini Shortcut dan fungsinya yang bisa kita gunakan di Microsoft word:

• Ctrl + A = memilih atau memblok semua teks
• Ctrl + B = menebalkan teks
• Ctrl + C = menyalin teks
• Ctrl + D = membuka jendela font formatting
• Ctrl + E = membuat tulisan jadi tengah
• Ctrl + F = mencari kata dalam tulisan
• Ctrl + G = ke halaman tertentu file
• Ctrl + H = mengganti kata/kalimat dengan kata/kalimat lain
• Ctrl + I = membuat tulisan jadi miring atau italic
• Ctrl + J = membuat tulisan rata kiri dan kanan
• Ctrl + K = menambah hyperlink
• Ctrl + L = membuat tulisan rata kiri
• Ctrl + M = membuat paragraf dari kiri
• Ctrl + N = membuat file baru
• Ctrl + O = membuka file
• Ctrl + P = print atau mencetak file
• Ctrl + Q = menghapus editan
• Ctrl + R = membuat tulisan rata kanan
• Ctrl + S = menyimpan file
• Ctrl + T = membuat paragraf menggantung
• Ctrl + U = membuat tulisan memiliki garis bawah
• Ctrl + V = menempel tulisan yang disalin
• Ctrl + W = menutup jendela Word
• Ctrl + X = memotong tulisan
• Ctrl + Y = mengembalikan tindakan yang sudah dibatalkan sebelumnya
• Ctrl + Z = membatalkan tindakan yang baru dilakukan

Pembahasan kedua yaitu kami diajarkan pada Microsoft excel mengenai penggunaan Merge and Center untuk membuat daftar nilai siswa. Berikut ini cara penggunaan merge and center:

• Kita buka Microsoft Excel lalu siapkan tabelnya.
• Pilih (blok) cell yang akan digabungkan (C1, D1, E1, F1, G1)
• Klik Tab Home pada Ribbon
• Klik Merge and Center pada Alignment Group. Berikut hasilnya:

Dokpri

Pembahasan ketiga yaitu rumus penjumlahan, minimum, maksimum, dan rata-rata pada excel.

• Rumus Penjumlahan
• =SUM(pilih cell yang pertama : sampai cell yang ingin dijumlahkan)
• Contohnya sebagai berikut: Rumusnya =SUM(H3:H12)

Dokpri

• Rumus Minimum
• =MIN(pilih cell yang ingin diinput : cell terakhir yang ingin diinput)
• Contohnya sebagai berikut: Rumusnya =MIN(C3:C12)

Dokpri

• Rumus Maksimum
• =MAX(pilih cell yang ingin diinput : cell terakhir yang ingin diinput) 
• Contohnya sebagai berikut: Rumusnya =MAX(C3:C12)

Dokpri

• Rumus Rata-rata
• =AVERAGE(pilih cell yang ingin diinput : cell terakhir yang ingin diinput)
• Contohnya sebagai berikut: Rumusnya =AVERAGE(C3:C13)

Dokpri

Pembahasan keempat yaitu cara menggabungkan file dari excel ke word. Untuk materi yang terakhir yaitu bagaimana cara untuk menggabungkan Excel ke Word. Berikut Langkah-langkah penggabungan Excel ke Word:

• Pertama-tama kalian harus menyiapkan dua file terlebih dahulu. Yaitu dokumen word berupa template dan file excel yang berisi data yang ingin dimasukkaan.
• Pada dokumen word klik menu "mailings", kemudian klik "Start Mail Merge". Pilih jenis mail merge sesuai kebutuhan.
• Berikutnya, pilih "Select Recipent", kemudian klik "Use Existing List" Pilih sumber data excel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Dokumen Word sudah terhubung dengan file Excel.
• Biasanya dalam satu file excel ada beberapa sheet. Jika kotak dialognya muncul, pilihlah sheet berisi data yang dibutuhkan. "Klik OK".
• Atur tata letak di dokumen Word untuk menempatkan data Excelnya. Kamu harus meletakkan kursor di sebelah  nama data Excel.
• Setelah posisi kursornya sesuai, pilih "Insert Merge Field", kemudian klik opsi yang ada dibawahnya. Pilihlah opsi pada nama data Excel. Begitu pula untuk bagian kolom lainnya yang ada di dokumen.
• Ulangi Langkah tersebut hingga semua bagian dokumennya terisi sempurna. Di Word, kamu akan melihat < >, < > dan sejenisnya. Itu tandanya dokumen kamu sudah terisi data Excel secara otomatis.
• Lihat hasilnya dengan klik menu "Preview Result". Kamu akan melihat kolom < > dan kawan-kawannya berubah menjadi data yang ada di Excel.
• Untuk menyimpannya, klik menu "Finish and Merge". Pilih "Edit Individual Document" agar hasil akhir dokumennya disimpan satu persatu sesuai data yang ada.

Demikianlah refleksi saya mengenai materi Mata Kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi. 

Semoga bisa bermanfaat, Terima Kasih !

AND SEE U... :)