3.Klikicon New.
4.Isi informasi barang/jasa
Contoh : A-01 (Kelompok Peralatan Kantor)
Dalam Item Information diisi :
Item Number:M-01
Name:Mesin Ketik 987-PC
Cost Of Sales Account:HPP Peralatan Kantor ( 1-2110)
Income Account For Tracking Sales:Penjualan Peralatan Kantor ( 4-2000 Rek. Baru) pilih New
Asset Account For Item Inventory:Persediaan Barang Dagangan ( 1-1400 )
Beri tandaüpada Buy This Item (apabila barang dibeli dari pemasok)
Beri tandaüpada Sell This Item(apabila barang dijual kembali)
Beri tandaüpadaInventory This Item (apabila barang tersebut dicatat dalam rekening persediaan).
5.Klik BuyingDetail, kemudian akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Keterangan :
Last Purchase Price:0
Buying Unit Of Measure:Unit
Number Of Item Per Buying Unit:1
Tax Code When Bought :Fre
Minimum Level:2
Primary Vendor:PT. Adi Luhur
Default Reorder Quantity:5
6.Selanjutnya, klik Selling Detail, seperti gambar dibawah ini. Lalu klik OK !!!
Keterangan :
Base Selling Price(harga jual):6.780.000
Selling Unit Of Measure:Unit
Number Of Items Per Selling Unit:1
Tax Code:Fre
DAFTAR BARANG DAGANGAN
PERALATANKANTOR
Kode:M-01M-02
Nama Barang:Mesin Ketik987-PCProjector PC-87
Satuan:UnitUnit
Pemasok:PT. Adi LuhurPT. Adi Luhur
Harga Jual:Rp. 6.780.000Rp.9.300.000
Harga Beli:Rp. 5.100.000Rp.9.200.000
Min Level:22
Restoking:55
Kode:M-03M-04
Nama Barang:Multimag 178 SSCasanova 430 BJ
Satuan:UnitSet
Pemasok:PT. Adi LuhurPT. Adi Luhur
Harga Jual:Rp. 4.145.000Rp.3.280.000
Harga Beli:Rp. 3.790.000Rp.2.350.000
Min Level:23
Restoking:105
Keterangan :
Harga Jual:Base Sell Price
Restoking:Default Reorder Quantity
DAFTAR BARANG DAGANGAN
PERALATAN KOMPUTER
Kode:Q-01Q-02Q-03
Nama Barang:Hardisk 470Motherboard BJ-02Acer Cd Rom
Satuan:SetSetSet
Pemasok:PT. TrakindoPT. TrakindoPT. Trakindo
Harga Jual:Rp. 5.400.000Rp.2.300.000Rp.1.900.000
Harga Beli:Rp. 3.980.500Rp.1.700.000Rp.1.200.000
Min Level:5510
Restoking:5515
Kode:Q-04Q-05Q-06
Nama Barang:Printer BJ-1000Printer Laser JetCasing T-ANT
Satuan:UnitUnitUnit
Pemasok:PT. TrakindoPT. Sinar MasPT. Sinar Mas
Harga Jual:Rp. 6.780.000Rp.7.300.000Rp.1.600.000
Harga Beli:Rp. 5.810.000Rp.4.200.000Rp.1.100.000
Min Level:151515
Restoking:201015
Kode:Q-07Q-08Q-09
Nama Barang:Printer BJ-234Printer Laser Jet A-98HDD Quantum 47
Satuan:UnitUnitUnit
Pemasok:PT. Sinar MasPT. Jaya UtamaPT. Jaya Utama
Harga Jual:Rp. 5.900.000Rp.8.700.000Rp.1.900.000
Harga Beli:Rp. 3.800.000Rp.6.800.000Rp.1.100.000
Min Level:11520
Restoking:15255
Kode:Q-10Q-11
Nama Barang:Monitor BJ-987Monitor GHJ
Satuan:UnitUnit
Pemasok:PT. Jaya UtamaPT. Jaya Utama
Harga Jual:Rp. 3.900.000Rp.4.700.000
Harga Beli:Rp. 2.800.000Rp.3.800.000
Min Level:2520
Restoking:1515
PRAKTIKUM VI
KEBIJAKAN AKUNTANSI & PENCATATAN TRANSAKSI
*KEBIJAKAN AKUNTANSI
1.Periode akuntansi (tahun buku) berawal pada tgl. 1 Januari dan berakhir tgl. 31 Desember 2002.
2.Dalam pencatatan kas kecil menggunakansistem imprest.
3.Persediaan barang dagangan dicatatberdasarkan harga perolehan (cost) dan dinilai dengan menggunakan penilaian persediaan Last Cost.
4.Pembayaran gaji karyawan dibayarkan setiap tgl. 3 setiap bulannya Rp. 5.800.000 (konstan selama setahun).
5.Biaya sewa toko Rp. 1.700.000 per bulan dibayarkan setiap tgl. 10.
6.Biaya penyusutan peralatan kantor Rp. 450.000 dan kendaraan Rp. 700.000 dicatat setiap tgl. 26.
*Berdasarkan kebijakan tersebut hal yang harus dilakukan sbb :
1.Klik menu inventory.
2.Klik Set Item Price. Kotak dialog Set Item Price ditampilkan.
3.Klik icon Last Cost.
4.Klik OK.
Contoh : Transaksi gaji karyawan, sewa toko, rekening telpon & listrik dan biaya penyusutan adalah transaksi yang bersifat rutin setiap bulan. Pencatatan tersebut akan lebih efisien denganfasilitasRecurring, salah satu contoh adalah transaksi pembayaran Gaji Karyawan yang dicatat dengan langkah berikut ini :
1.Klik menu General Ledger.
2.Klik GeneralJournal Entry. Kotak dialog akan muncul :
*Tentukan tanggal transaksi (11/3/02)
*Isi keterangan singkat transaksi pada kotak Memo
*Tentukan nomor rekening (pada kolom Acct #), dengan menekan enter. Kotak dialog Select Form List ditampilkan, pilih rekening untuk posisi Debit (selanjutnya Kredit), akhiri dengan menekan tombol Use Account.
*Isikan angka untuk rekening tersebut pada kolok Debit (selanjutnya Kredit).
*Isi kode Job (dalam kasus ini dikosongkan) apabila transaksi tersebut merupakan transaksi suatu divisi atau proyek yang masing-masing proyek membuat laporan rugi-laba tersendiri.
3.Klik icon Save (Recurring). Kotak dialog Save Rekurring ditampilkan.
*Tentukan frekwensi transaksi bulanan (Monthly), mingguan (Weekly) dan sebagainya pada kotak isian Frequency.
*Tentukan hari atau tanggal transaksi pada kotak isian Remind Every Month On The.
4.Klik tombol Record. Lakukan hal yang sama untuk transaksi lainnya.
