TB1 - Pendidikan Etik UMB - Efektivitas Komunikasi dalam Organisasi - Prof. Dr, Apollo, M.Si.Ak

7. Penerima (Receiver)

Penerima adalah individu atau entitas yang menerima pesan yang dikirim oleh pengirim. Tugas penerima adalah untuk memahami, menguraikan, dan merespons pesan.

Proses komunikasi bisa menjadi lebih kompleks tergantung pada konteksnya, dan dapat melibatkan banyak variabel dan aspek yang berbeda. Penggunaan komunikasi yang efektif memastikan pesan dikirim, diterima, dan dipahami dengan baik oleh penerima, mengurangi kemungkinan terjadinya kebingungan atau kesalahpahaman.

Faktor yang Mempengaruhi Komunikasi dalam Organisasi

Sumber : Kompasiana.com

 Ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi komunikasi dalam organisasi. Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi efektivitas komunikasi di dalam organisasi yakni: 

 1. Budaya organisasi : Budaya organisasi merupakan seprangkat nilai, norma, dan keyakinan yang mendasari cara orang berinteraksi dan berkomunikasi dalam organisasi. Budaya organisasi mencakup norma, nilai, dan aturan yang memandu perilaku di dalam organisasi. Budaya yang terbuka dan mendukung komunikasi akan cenderung memfasilitasi komunikasi yang efektif. Budaya yang mendukung komunikasi terbuka dan jujur menciptakan lingkungan yang dimana karyawan merasa nyaman berbagi ide dan informasi. 

2. Struktur organisasi : struktur organisasi, termasuk tingkat hirearki, pembagian departemen, dan alur komunikasi, dapat mempengaruhi cara informasi mengalir di dalam organisasi tersebut. struktur yang terlalu rumit dapat memperlambat aliran informasi. Karyawan dalam organisasi yang memiliki struktur yang terbuka dan terdesentralisasi cenderung lebih mudah berkomunikasi. 

3.  Jenis saluran komunikasi : pilihan saluran komunikasi yang digunakan dalam organisasi sangat penting. Pertemuan tatap muka, email, atau pesan teks semuanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan pemilihan yang tepat untuk setiap situasi memengaruhi efektivitas komunikasi. 

4. Kejelasan  pesan : penting untuk   pesan-pesan yang disampaikan dalam organisasi jelas dan tepat agar tidak menumbulkan kebingungan atau kesalahpahaman. 

5. Kondisi lingkungan : aktor eksternal seperti situasi ekonomi, politik, dan perubahan industri dapat mempengaruhi topik dan urgensi komunikasi dalam organisasi. Organisasi perlu beradaptasi dengan konteks eksternal untuk memastikan pesan yang mereka sampaikan relevan dan tepat waktu.