Rapat Koordinasi Panitia dan Mahasiswa KKN Umaha untuk Sukseskan Jalan Sehat dan Karnaval

Kamis 1 Agustus 2024, telah diadakan rapat di Balai Desa Kalimati yang melibatkan seluruh panitia penyelenggara dan perwakilan mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Maarif Hasyim Latif (Umaha). Rapat ini bertujuan untuk membahas persiapan kegiatan Jalan Sehat dan Karnaval yang dijadwalkan akan dilaksanakan pada tanggal 25 Agustus.

Rapat dimulai dengan sambutan dari Ketua Panitia, yang menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta rapat atas kehadiran dan semangatnya dalam menyukseskan acara ini. Ketua Panitia juga menekankan pentingnya kolaborasi antara panitia desa dan mahasiswa KKN Umaha untuk memastikan kelancaran acara.

Dalam rapat ini, persiapan Jalan Sehat menjadi salah satu agenda utama yang dibahas. Berikut adalah beberapa poin penting yang disampaikan:

• Rute Jalan Sehat: Panitia menyepakati rute yang akan dilalui peserta Jalan Sehat. Rute tersebut telah dikaji untuk memastikan kenyamanan dan keamanan para peserta. Beberapa titik pemberhentian juga telah ditentukan untuk tempat minum dan istirahat.
• Koordinasi dengan Aparat Keamanan: Panitia telah melakukan koordinasi dengan pihak kepolisian dan keamanan desa untuk memastikan lalu lintas di sekitar rute tetap lancar selama acara berlangsung. Mahasiswa KKN Umaha juga akan dilibatkan dalam pengaturan lalu lintas di beberapa titik kritis.
• Fasilitas dan Logistik: Pembagian tugas mengenai penyediaan air minum, tenda, dan fasilitas lainnya telah ditentukan. Beberapa sponsor lokal telah setuju untuk menyediakan kebutuhan logistik yang diperlukan.

Selain Jalan Sehat, rapat juga membahas persiapan untuk acara Karnaval yang akan digelar pada hari yang sama. Beberapa keputusan yang diambil adalah:

• Peserta Karnaval: Panitia telah mengundang berbagai kelompok seni dan budaya dari desa dan sekitarnya untuk berpartisipasi dalam karnaval. Mahasiswa KKN Umaha juga akan turut ambil bagian dengan menampilkan berbagai kreativitas mereka, seperti pertunjukan seni dan musik.
• Koordinasi Kostum: Setiap kelompok peserta diwajibkan untuk melaporkan konsep kostum atau kendaraan hias(jika ada) mereka kepada panitia. Ini bertujuan untuk memastikan keberagaman tema dan mencegah kesamaan konsep antar peserta.
• Jalur Karnaval dan Pengaturan Penonton: Jalur karnaval telah ditentukan dan akan diatur sedemikian rupa agar memaksimalkan kenyamanan penonton. Beberapa titik penting akan dipasang barikade untuk menjaga ketertiban dan keamanan.

Di akhir rapat, Ketua Panitia mengingatkan pentingnya pembagian tugas yang jelas dan koordinasi yang efektif antara panitia desa dan mahasiswa KKN Umaha. Setiap divisi diminta untuk menyusun timeline tugas mereka dan melaporkannya dalam rapat koordinasi berikutnya.

Ditekankan pula pentingnya komunikasi yang terus-menerus antara semua pihak terkait agar semua rencana dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu.

Rapat ditutup dengan harapan agar acara Jalan Sehat dan Karnaval pada tanggal 25 Agustus dapat berjalan dengan sukses dan membawa kegembiraan serta kebersamaan bagi seluruh masyarakat desa. Panitia dan mahasiswa KKN Umaha berkomitmen untuk bekerja sama dengan sebaik-baiknya demi tercapainya tujuan tersebut.

Dengan adanya kolaborasi yang kuat antara panitia lokal dan mahasiswa KKN Umaha, diharapkan acara ini tidak hanya menjadi ajang hiburan, tetapi juga mempererat hubungan sosial di masyarakat.