Sabtu 10 Agustus 2024, Kartar Dusun Centhong dan Tengahan mengadakan rapat gabungan bersama anggota Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Ma’Arif Hasyim Lathif (UMAHA). Rapat ini bertujuan untuk membahas persiapan acara peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) Republik Indonesia ke-79 yang akan diadakan pada 17-18 Agustus 2024, termasuk lomba-lomba dan karnaval yang akan memperingati hari bersejarah tersebut.
Rapat yang berlangsung di Basecamp Centhong ini dipimpin oleh Ketua anggota KKN UMAHA, Dwi Stiawanto dan dihadiri oleh perwakilan dari kedua dusun serta anggota KKN UMAHA. Beberapa poin penting yang dibahas dalam rapat antara lain:
1. Persiapan Lomba HUT RI (17-18 Agustus 2024)
Rapat membahas detail mengenai berbagai lomba yang akan digelar pada tanggal 17-18 Agustus 2024. Lomba-lomba tersebut mencakup lomba tiup bola diatas air, trenggiling, bola kardus, jepit sedotan, memasukkan paku, jepit bola, jepit tisu, estafet gelas. Penetapan lokasi lomba akan dilakukan di depan halaman rumah warga desa yang telah disepakati sebelumnya.
2. Penyelenggaraan Karnaval (18 Agustus 2024
Pada tanggal 18 Agustus 2024, akan diadakan karnaval yang melibatkan berbagai elemen masyarakat. Rapat membahas rute karnaval, pengaturan kendaraan dan peserta, serta dekorasi yang akan digunakan. Karnaval ini diharapkan dapat menampilkan kreativitas dan semangat kebangsaan dari masyarakat Dusun Centhong dan Tengahan.
3. Pembagian Tugas
 Tugas-tugas untuk penyelenggaraan acara dibagi antara anggota Kartar dan KKN. Anggota KKN UMAHA akan bertanggung jawab atas dokumentasi, promosi, serta pengaturan teknis acara, sementara Kartar akan menangani logistik, pengaturan perlengkapan lomba, dan koordinasi dengan peserta.
4. Persiapan FasilitasÂ
 Diskusi juga mencakup persiapan fasilitas seperti perlengkapan lomba, panggung, tenda, dan perlengkapan karnaval. Semua fasilitas diharapkan sudah siap setidaknya dua hari sebelum acara dimulai untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar.
5. Pendaftaran Peserta
 Pendaftaran peserta untuk lomba akan dibuka mulai 11 Agustus 2024 dan dapat dilakukan secara online. Pendaftaran ini terbuka bagi seluruh masyarakat dari kedua dusun serta peserta dari luar dusun.
6. Pengamanan dan Kesehatan
 Aspek pengamanan dan kesehatan juga menjadi perhatian utama dalam rapat. Tim kesehatan akan disiapkan untuk menangani keadaan darurat, dan protokol kesehatan akan diterapkan guna menjaga keselamatan seluruh peserta dan penonton.
7. Anggaran dan Sponsorship
 Anggaran untuk pelaksanaan lomba dan karnaval juga dibahas, termasuk potensi sponsorship dari berbagai pihak. Pendanaan yang cukup akan memastikan bahwa semua kebutuhan acara dapat dipenuhi dengan baik.
Rapat ditutup dengan kesepakatan untuk mengadakan pertemuan lanjutan pada waktu yang akan disepakati bersama guna mengecek perkembangan persiapan. Semua pihak berkomitmen untuk bekerja sama demi menyukseskan acara HUT RI dan menciptakan perayaan yang penuh semangat dan kebanggaan.
Diharapkan lomba dan karnaval ini tidak hanya menjadi ajang kompetisi dan hiburan, tetapi juga sebagai momentum untuk mempererat hubungan antarwarga dan merayakan hari bersejarah Republik Indonesia dengan meriah.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
