Seiring waktu berjalan, panitia pun berdatangan hingga formasi lengkap. Permukaan meja kayu panjang oval yang semula luas berubah sesak dengan menu hidangan makan siang dan aneka minuman. Beberapa macam olahan, mulai dari seafood hingga sayur mayur tersaji.
Selesai memenuhi kebutuhan lambung, pembahasan rapat pun dimulai secara maraton. Mulai dari susunan panitia, bentuk acara, serta kebutuhan perlengkapan. Soal tanggal, dan tempat penyelenggaraan sudah mengerucut.
Begitu juga kontribusi peserta angkanya sudah ketemu hanya menunggu ketuk palu saja. Sementara penentuan anggaran konsumsi, pendukung acara, dan yang lainnya belum dibahas. Tema acara pun masih di atas awan alias belum muncul.
Memang, sangat tidak mungkin dalam waktu kurang dari tiga jam meeting bisa merampungkan semua kebutuhan kegiatan secara menyeluruh. Apalagi panitia HBH tahun ini sangat ramping.
Sosialisasi Lintas Generasi
Ketua Abdul Haris sudah menunjukkan taringnya dengan mewanti-wanti peserta rapat agar belajar dari penyelenggaraan HBH tahun sebelumnya. Lebih dari dua kali, Bang Haris, sapaan akrab Abdul Haris menekankan konsentrasi pada lalu lintas proposal dan keluar masuk uang.
"Saya ingin tertib administrasi. Lalu lintas proposal dan uang harus lewat sekretaris dan bendahara," tegasnya.
Pernyataan tegas ketua pelaksana HBH 2023 ini memang wajar. Mungkin, karena mendapat masukan dari panitia dan rekan satu lefting tentang 'catatan hitam' panitia sebelumnya. Salah satunya adalah belum melakukan Laporan Pertanggungjawaban sebagai kewajiban atas suksesnya kegiatan.
Namun yang menggembirakan dari rangkaian pembahasan penting dalam rapat, yakni keputusan kegiatan Halal Bihalal (HBH) Keluarga Besar Cobra 71 Tahun 2023 ini menghadirkan semua lintas generasi.
Sedikit gambaran, Bang Haris mengklaim kalau dirinya merupakan generasi ketiga di Komplek Pemadam Kebakaran Jakarta Pusat. Dirinya sudah menjalani purna tugas sebagai PNS DKI Jakarta selama dua tahun. Sehingga secara matematika usianya sekitar 57 tahun jika mengacu aturan pensiun umur 55 tahun.
