Sukses Menggelar Acara dengan Strategi Sponsorship

Ada sejumlah bidang atau kegiatan yang cocok dijadikan objek sponsor. Secara umum, cakupan sponsor memang tidak terbatas. Namun belakangan ini kita dapat lihat beberapa bidang atau kegiatan yang populer menjadi objek penyedia sponsor. Seperti acara-acara olah raga.

Hampir semua bidang olah raga memperoleh dukungan finansial dari dunia bisnis. Dewasa ini nilai sponsor yang diberikan kepada bidang olah raga sangat besar. Hal ini disebabkan oleh semakin merakyatnya aneka kegiatan olah raga sehingga pemberian sponsor untuk bidang ini merupakan salah satu cara terbaik untuk menjangkau pasar konsumen secara massal.

Acara-acara kebudayaan juga sangat menarik perhatian pemberi sponsor. Karena kagiatan bidang ini dapat menghubungkan masyarakat lintas negara bahkan menjadi faya dorong dunia pariwisata. Perusahaan sponsor mendapatkan benefit karena dipersepsikan sebagai perusahaan yang memiliki nilai-nilai budaya tertentu.

Selain itu acara ekshibisi atau pameran juga kerap mendapatkan dukungan finansial pihak sponsor, baik yang diselenggarakan oleh instansi pemerintah maupun lembaga-lembaga swasta juga sering mendapat sponsor, termasuk dari pers atau perusahaan penerbitan.

Tentu masih banyak lagi jenis acara yang mungkin dikerjasamakan dengan penyedia sponsor. Tidak terbatas pada kegiatan yang sifatnya komersil bahkan dalam kegiatan bersifat amal atau charity pun kini terbuka lebar untuk ditawarkan kepada penyedia sponsor.

Namun yang perlu diketahui dan dipertimbangkan sebelum perusahaan memberikan bantuan keuangan sponsor, pihak perusahaan atau pihak penyedia sponsor sehingga kita dapat menyiapkan sebuah acara yang pas dengan mereka.

Pertama, memastikan tujuan dari diselenggarakannya acara yang akan diberi sponsor itu apakah relevan atau tidak dengan core business mereka. 

Kedua, memilih aspek atau bidang kegiatan yang sekiranya paling sesuai dengan tujuan acara itu maupun kepentingan-kepentingan pihak penyedia sponsor.

Dan ketiga, memastikan bahwa total biaya atau dana yang harus ditanggung sesuai dengan tujuan yang hendak diraih. Sponsor biasanya melibatkan sejumlah besar uang, karena yang harus dibiayai begitu banyak. Sehingga jangan sampai biaya total yang keluarkan begitu banyak item namun mereka justru memperoleh manfaat yang tidak seberapa.

Begitulah, semoga acara apapun yang hendak Anda laksanakan bisa sukses dan tidak ada lagi kata gagal terlaksana karena kekurangan anggaran. Kini Anda mulai mengatur strategi bagaimana meyakinkan penyedia sponsor dari acara atau kegiatan yang hendak dilakukan agar mereka mau ikut dan membiayai acara Anda. (*)