Implementasi HRIS Mempengaruhi Perubahan Organisasi

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, perubahan organisasi adalah hal yang sering terjadi. Salah satu faktor yang mendorong perubahan di Wings Group adalah kemajuan teknologi seperti penerapan Human Resource Information System (HRIS). HRIS dimaksudkan untuk membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien dan dapat memberikan informasi dan data yang lebih akurat untuk membantu dalam pengambilan keputusan.

Dengan menghilangkan penggunaan kertas dan aplikasi lain yang tidak efisien, implementasi HRIS dapat membantu perusahaan mengurangi biaya operasional HRD karena mengurangi beban kerja staf dan mengurangi kesalahan manusia. Dalam hal transparansi informasi, HRIS sangat bermanfaat bagi karyawan. Portal mandiri HRIS memungkinkan karyawan mengakses informasi pribadi serta informasi yang diperlukan untuk kebutuhan operasional perusahaan. Ini meningkatkan transparansi, mempermudah, dan meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap manajemen perusahaan. 

Kinerja karyawan sangat terkait dengan perubahan sistem dan penerapan HRIS. Sebelum implementasi HRIS, tugas administratif membutuhkan waktu lebih lama, tetapi dengan penerapan HRIS memungkinkan karyawan untuk berkonsentrasi pada hal-hal yang lebih strategis dan produktif. Perubahan organisasi yang disebabkan oleh penerapan HRIS adalah hal yang kompleks tetapi memiliki banyak manfaat. Dengan meningkatkan manajemen sumber daya manusia, menyederhanakan prosedur, dan memberikan wawasan berharga untuk membantu pengambilan keputusan, HRIS dapat membantu suatu perusahaan tetap kompetitif. Budaya organisasi sangat penting selama implementasi HRIS. Jika semua sudah tersistem dan diimplementasikan dengan HRIS, organisasi dengan budaya yang menghargai inovasi, kerja sama, dan pengambilan keputusan berbasis data cenderung sangat berguna untuk mendukung perubahan yang terjadi.

Dengan adanya perubahan dengan pengimplementasian HRIS, maka terjadilah restrukturisasi dan juga perubahan budaya yang terjadi di Wings Group. Implementasi HRIS ini menciptakan kebutuhan dan peluang baru bagi karyawan-karyawan dan pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan, analisis data dan juga reporting. Oleh karena itu, terbentuklah tim baru yang khusus untuk menjalankan implementasi HRIS yang saat ini disebut dengan HR System Development. Terbentuknya tim ini juga menjadi salah satu tanda nyata bahwa perusahaan Wings Group semakin berkembang dan meningkatnya antusiasme pengguna HRIS di seluruh Wings Group. Kolaborasi yang terus berlanjut dan terjadi antara end user, tim HR System Development, dan juga tim Information Technology merupakan cerminan bahwa perubahan yang terjadi disambut baik oleh semua yang terlibat dan membawa hasil perubahan yang baik untuk Perusahaan.

Referensi : 

Abuhantash, Amer. (2023). The Impact of Human Resource Information Systems on Organizational Performance: A Systematic Literature Review. European Journal of Business and Management Research, 8, 239-245.

https://accounting.binus.ac.id/2021/11/23/pentingnya-human-resources-information-system-hris-bagi-perusahaan-part-1/

https://altius.id/8-manfaat-hris-dalam-meningkatkan-efisiensi-manajemen-sdm-di-perusahaan/