Jika fitur software akuntansi kurang lengkap, Quickbooks ini menawarkan fungsi dan fitur yang lebih lengkap meskipun program ini kurang popular. Software ini memiliki banyak kelebihan seperti dilengkapi dengan dukungan multi user, multi-currency atau departemen. Laporan yang dihasilkan lengkap dengan grafik dan Analisa yang membantu mengerti keadaan keuangan perusahaan. Tampilan yang menarik dengan dukungan video membuat software ini mudah dipelajari. Namun tutorialnya berbahasa inggris sehingga akan sulit bagi user yang tidak fasih berbahasa inggris.
Kenapa Perusahaan lebih memilih menggunakan sistem informasi akuntansi berbasis komputer?
Perkembangan teknologi yang semakin maju dengan pesat dan persaingan yang semakin ketat saat ini menuntut perusahaan untuk mengubah penggunaan sistem informasi akuntansi secara manual dengan beralih ke sistem komputerisasi. Hadirnya inovasi baru dalam bidang akuntansi memberikan kemudahan dalam mengelola laporan keuangan perusahaan. Salah satunya pengembangan sistem informasi akuntansi yang modern akan lebih baik jika menggunakan sistem komputerisasi. Karena komputerisasi menjadi alat bantu yang sangat bermanfaat dalam sistem informasi akuntansi. Kecanggihan teknologi komputer yang semakin maju, dimanfaatkan perusahaan untuk memperoses data akuntansinya dalam menghasilkan laporan keuangan yang berkualitas dan memberikan benefit lain seperti mengurangi resiko human eror atau kesalahan perhitungan secara manual. Pemanfaatan teknologi komputer ini akan selalu berkaitan dengan pengelolaan laporan keuangan akuntansi dalam perusahaan. Dibandingkan dengan proses manual, karena penggunaan sistem komputerisasi lebih menguntungkan bagi perusahaan.
Sistem komputerisasi akuntansi ini dimanfaatkan perusahaan untuk menunjang kinerja bisnis. Melakukan proses pengolahan data akuntansi akan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien jika memanfaatkan teknologi komputer. Hal ini terjadi karena kemampuan komputer untuk mengolah data yang jauh melebihi kecepan manusia. Komputer tidak hanya dapat melakukan perhitungan-perhitungan dengan cepat, tetapi juga merupakan prosesor yang sangat akurat dan ekspansif. Selain mempengaruhi pemrosesan dan penyimpanan data, komputer juga mempunyai dampak siginifikan terhadap pengorganisasian perusahaan, pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi. Oleh karena itu, kebutuhan informasi dari pemakai sistem informasi akuntansi (SIA) tersebut dapat dipenuhi dengan lebih cepat, akurat dan risiko kesalahan yang relatif kecil. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi, diperlukan juga sumber daya manusia yang kompeten, tidak hanya terampil di bidang keuangan, namun juga terampil dalam hal pengoperasian komputer dan teknologi agar pekerjaan menjadi lebih mudah, serta diperlukannya teknik pengawasan untuk menjamin ketelitian dan keamanan, sehingga sistem informasi akuntansi dapat terkomputerisasi yang dioperasikan sesuai dengan yang dikehendaki untuk mencapai tujuan kemajuan perusahaan.
Menurut (Sutabri Tata, 2003) menerangkan beberapa tahapan dalam proses pengolahan data yang bermanfaat besar atas penggunaan komputerisasi yaitu:
- Verifikasi, penggunaan komputerisasi dapat mengecek kebenaran maupun kelayakan angka angka yang menjadi input dalam suatu proses. Seperti pengecekan kebenaran kode yang digunakan, pengecekan kelayakan jumlah rupiah dari transaksi.
- Sortir, komputerisasi memungkinkan untuk dilakukannya pensortiran data kedalam beberapa klasifikasi yang berbeda dengan cepat. Contohnya seperti: kumpulan faktur penjualan dapat disortir ke dalam klasifikasi langganan, jenis produk dan penjualan.
- Transmission, komputer dapat melakukan pemindahan lokasi data dari suatu file ketempat file lainnya.
- Perhitungan, dengan komputerisasi perhitungan perhitungan dapat dilakukan dengan cepat. Seperti menghitung saldo rekening sesudah adanya posting, menghitung jumlah sekelompok (batch) transaksi dan lainnya.
Sistem informasi akuntansi berbasis teknologi komputer sebagai penggerak utama suatu bisnis di masa depan. Semakin majunya teknologi banyak perusahaan pengembang software membuat aplikasi canggih untuk sistem akuntansi. Pengembangan software ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan akuntansi dengan sistem otomisasi. Semakin banyak kebutuhan akuntansi suatu bisnis, maka aplikasi akuntansi akan selalu dikembangkan. Hal ini dilakukan agar akuntansi dengan sistem komputerisasi dapat menguntungkan suatu bisnis perusahaan.
Terdapat keunggulan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi yang didukung teknologi informasi terkomputerisasi antara lain:
1. Proses pengolahan data yang cepat
Suatu informasi dikatakan berkualitas jika ketepatan waktu informasi yang diterima, keterlambatan informasi akan mengurangi nilai manfaat informasi tersebut. Karena informasi bagi penerimanya menjadikannya sebagai referensi dalam pengambilan keputusan. Dalam bisnis terjadinya keterlambatan pengambilan keputusan akan menghilangkan peluang emas bagi perusahaan. Kecepatan dan ketepatan proses pengolahan data sampai menjadi informasi dalam sistem informasi menjadi faktor mahalnya informasi, karena didukung dengan teknologi informasi.
2. Adanya otomisasi yang efisien
Dalam akuntansi dengan sistem otomisasi, seluruh perhitungan untuk pengelolaan keuangan dilakukan oleh software untuk akuntansi secara cepat dan akurat dan pastinya lebih efisien dibandingkan proses perhitungan akuntansi manual.
