Manajemen administrasi menjadi suatu hal yang penting jika sudah berhubungan dengan dunia birokrasi. dikarenakan setiap pekerjaan selalu berurusan dengan administrasi. dalam pekerjaan profesional kemampuan surat menyurat dan membuat sebuah laporan tertulis sudah menjadi suatu kewajiban.
Seorang Guru sebagai pendidik saat ini juga dituntut untuk profesional dalam pekerjaannya. Tidak hanya menguasai materi pelajaran atau bekerja tepat waktu yang selalu dijadikan sebagai standar profesional namun kemampuan surat menyurat dan membuat laporan menjadi syarat tambahan saat ini jika tidak ingin kesulitan dalam menjalankan pekerjaannya.
Pemahaman tentang administrasi sebagai seorang guru profesional sangat banyak manfaat yang didapatkan. Dalam prakteknya seorang guru akan dihadapkan dengan urusan administrasi seperti berikut ini:
1. menyusun perangkat pembelajaran
Saat menyusun perangkat pembelajaran pengetahuan tentang administrasi akan memudahkan seorang guru dalam menyusun perangkat pembelajaran.
Perangkat pembelajaran setiap memasuki tahun ajaran baru akan menjadi suatu kewajiban seorang guru membuatnya. Jika seorang guru tidak mampu menyusun sendiri perangkat pembelajarannya maka dipastikan pembelajaran yang dihasilkan tidak akan maksimal.
Begitu juga dalam membuat penilaian laporan hasil belajar siswa, kemahiran administrasi seorang guru sangat diperlukan.
2. Melengkapi Berkas Sertifikasi
Sertifikasi menjadi penghasilan tambahanan yang didapatkan seorang guru profesional. Dalam prosesnya mendapatkan sertifikasi selain menguasai kemampuan mengajar bidang studi yang kita ajarkan dengan baik, memahami administrasi juga harus kita kuasai.
Jika tidak menguasai administrasi kita akan sulit lulus sertifikasi karena proses yang panjang dalam memperoleh predikat guru bersertifikat administrasi dalam surat menyurat, menyusun berkas akan dilakukan jika tidak bisa administrasi siap-siap tidak mendapatkan sertifikat sebagai pendidik.
3. Pemberkasan Kenaikan PangkatÂ
Bagi guru Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam periode tertentu akan ada masanya akan disibukkan dengan pemberkasan Kenaikan pangkat. Yang berfungsi Untuk menaikkan golongan seorang PNS.Â
Penyusunan berkas dan melengkapi surat-surat untuk pengajuan Daftar Usulan Kenaikan Pangkat (Dupag) agar dijadikan Penetapan Angka Kredit (PAK) menjadi hal yang akan dilakukan seorang guru PNS.
Hal ini membutuhkan kemampuan kita di bidang administrasi agar kenaikan pangkat kita lancar dan tidak terkendala saat proses pengajuan.
Menurut pengalaman pemberkasan naik pangkat seorang PNS sangat rumit sekali. Bagi yang biasa dengan administrasi saja hal ini sangat sulit apalagi yang tidak faham administrasi sama sekali.
***
Maka seorang guru untuk mendukung profesionalnya sebagai guru harus mempelajari dunia administrasi karena ini sangat penting sekali. Terlebih lagi bagi seorang guru PNS akan dihadapkan dengan berbagai macam urusan administrasi yang sangat menguras pikiran dalam mengerjakannya.
Jika kita tidak memahami administrasi maka sebagai seorang guru kita harus siap-siap menjadi sasaran kejahatan oknum-oknum birokrasi yang memanfaatkan kelemahan sebagian besar guru untuk dijadikan lahan mencari uang.Â
Dengan dalih ingin membantu pekerjaan kita oknum pejabat atau orang yang faham dalam urusan administrasi akan meminta imbalan uang jasa atas pekerjaan dari hal yang kita tidak bisa yaitu urusan administrasi.
Betapa ruginya kita sebagai seorang guru jika tidak faham administrasi. Memiliki gaji kecil terpaksa pula mengeluarkan uang tambahan untuk urusan administrasi.Â
Agar hal ini tidak terjadi sudah saatnya kita sebagai guru mulai belajar pelan-pelan apa saja urusan administrasi yang akan kita hadapi. Bertanya kepada orang yang mengerti mungkin bisa kita lakukan. Atau dengan memanfaatkan dunia internet sebagai penyedia informasi bisa kita manfaatkan untuk menambah pengetahuan kita mengenai seluk beluk dunia administrasi.
Bagi seorang guru hal ini memang sulit tetapi bukan tidak bisa dilakukan. Kalau kita tidak belajar administrasi hal ini akan menguras pikiran kita nantinya karena urusan dalam pemberkasan yang tidak bisa kita selesaikan.
Meminta bantuan pihak ketiga akan kita lakukan dan mengeluarkan biaya tambahan. Dalam jangka panjang hal ini berdampak tidak baik selain lelah memikirkan pekerjaan sebagai guru kita juga tersiksa dalam urusan administrasi.
Semuanya belum terlambat keberhasilan suatu proses adalah memulai. Maka sebagai guru profesional mari memulai untuk belajar administrasi. Terus bangun kepercayaan diri dengan mengerjakan pekerjaan kita sendiri. Salam sukses guru Indonesia.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
