Produktifitas itu tidak bisa hadir sekedar dengan membuat jadwal atau membunyikan alarm. Harus ada tekad yang kuat dan strategi khusus agar diri ini terdorong untuk berbuat lebih baik. Dari strategi yang pernah saya baca, berikut ini diantaranya:
Strategi manajemen waktu yang efektif sangat penting, baik di siang maupun di malam hari, untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda terapkan di kedua periode tersebut:
Strategi Manajemen Waktu di Siang Hari:
1. Buat daftar prioritas: Tulis tugas-tugas yang perlu diselesaikan dalam urutan prioritas. Fokuslah pada tugas yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu.
2. Atur jadwal: Gunakan kalender atau alat manajemen waktu lainnya untuk mengatur jadwal harian kita. Tentukan waktu untuk tugas-tugas tertentu, pertemuan, istirahat, dan waktu luang.
3. Kelompokkan tugas serupa: Jika Anda memiliki beberapa tugas yang serupa, kelompokkan mereka bersama untuk mengurangi peralihan yang tidak perlu antara jenis tugas yang berbeda.
4. Hindari gangguan: Matikan pemberitahuan di ponsel atau komputer Anda dan temukan lingkungan kerja yang tenang. Batasi interupsi yang tidak perlu untuk menjaga fokus dan efisiensi.
5. Manfaatkan waktu puncak: Identifikasi waktu di mana Anda memiliki energi dan konsentrasi puncak, dan alokasikan tugas yang membutuhkan fokus tinggi selama periode ini.
6. Beristirahatlah: Bekerja selama 25 menit dengan fokus penuh, lalu istirahat selama 5 menit. Kemudian bekerja lagi, lalu beristirahat. Jangan terlalu tegang. Nikmatlah. Teknik ini membantu menjaga konsentrasi dan kerja lebih efektif.
Adapun Strategi Manajemen Waktu di Malam Hari:
1. Tinjau dan evaluasi hari: Luangkan waktu beberapa menit di akhir hari untuk meninjau tugas yang sudah selesai, mengevaluasi pencapaian, dan mempersiapkan diri untuk hari berikutnya.
