Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan di Sekolah Indonesia Davao Filipina sebagai Inisiatif Transformasi Digital

Davao, Filipina -- Universitas Negeri Surabaya (Unesa), melalui tim pengabdian masyarakat dari Fakultas Teknik, melaksanakan program Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan di Sekolah Indonesia Davao (SID) Filipina. Program ini merupakan bagian dari inisiatif tri dharma perguruan tinggi yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas perpustakaan di sekolah tersebut, sekaligus memajukan literasi siswa melalui penerapan teknologi informasi.

Ketua tim pengusul, Bonda Sisephaputra, S.Kom., M.Kom., menjelaskan bahwa salah satu masalah utama yang dihadapi SID adalah pengelolaan perpustakaan yang masih dilakukan secara manual. "Sistem ini menyebabkan kesalahan dalam pencatatan, keterlambatan dalam peminjaman buku, dan akses terbatas ke informasi koleksi perpustakaan," ungkap Bonda. Melalui program ini, tim Unesa mengembangkan aplikasi berbasis web menggunakan CMS SLiMS (Senayan Library Management System) yang diharapkan dapat mengotomatisasi proses perpustakaan dan memudahkan siswa serta staf dalam mengakses informasi buku.

Uji Coba Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan

Selain implementasi sistem, program ini juga melibatkan pelatihan kepada staf perpustakaan dan guru-guru SID. Pelatihan ini mencakup pengenalan dan cara operasional aplikasi perpustakaan yang baru. "Kami ingin memastikan bahwa sistem ini dapat dioperasikan dengan baik dan memberikan manfaat yang maksimal bagi seluruh komunitas sekolah," tambah Ghea Sekar Palupi, salah satu anggota tim pengusul.

Proses pelaksanaan program berlangsung dari Maret hingga November 2024, dengan beberapa tahap mulai dari instalasi perangkat lunak hingga uji coba sistem. Hasil dari program ini diharapkan dapat memberikan solusi jangka panjang bagi permasalahan manajemen perpustakaan di SID dan meningkatkan minat baca siswa. Implementasi, uji coba, dan pelatihan secara langsung di Sekolah Indonesia Davao (SID) Filipina diadakan pada tanggal 28 Mei 2024.

Peserta Mengisi Post-Test dan Feedback terhadap Aplikasi dan Kegiatan PKM

Program ini merupakan salah satu bentuk kontribusi Unesa dalam mendukung pendidikan Indonesia di luar negeri, memperkuat hubungan internasional, serta menunjukkan keunggulan pendidikan berbasis teknologi dari Indonesia di kancah global.