Mahasiswa Teknik Industri UPN "Veteran" Jawa Timur Berperan Aktif dalam Human Resource System PT. Laksana Bus Karoseri

Ungaran, 9 November 2023 -- Bintara Putra Dicya mahasiswa berbakat dari Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur upnjatim.ac.id, sedang menjalani magang yang sangat berarti di PT. Laksana Bus Manufaktur, yang berlokasi di kabupaten Ungaran, Jawa Tengah. Dalam peran pentingnya bersama staff human resource system, Bintara telah berkontribusi dalam sistem penggajian karyawan, sistem overtime/lemburan karyawan, dan pengelolaan dokumen instruksi kerja di perusahaan tersebut.

Sistem Penggajian Karyawan

Salah satu tugas utama Bintara selama magangnya adalah membantu staff Human Resource System dalam sistem penggajian karyawan PT. Laksana Bus Manufaktur. Adapun tugas yang dibantu adalah pencetakan slip gaji hingga pendistribusian slip gaji ke supervisor semua departemen/divisi. Pencetakan slip gaji merupakan bagian penting dalam proses administrasi kepegawaian yang memastikan bahwa karyawan menerima kompensasi mereka sesuai dengan ketentuan kontrak kerja dan aturan perusahaan. Hal ini juga memungkinkan karyawan  untuk memahami komponen pendapatan dan potongan yang diterapkan pada gajinya dalam setiap periode gaji.

Sistem Overtime/Lemburan Karyawan

PT. Laksana Bus Manufaktur menerapkan kuota jam lembur untuk setiap divisinya. Tujuannya adalah mengurangi biaya tenaga kerja bagi perusahaan. Dalam menjalankan tugas ini, Bintara observasi ke lapangan untuk menemui supervisor setiap divisi yang akan dilakukan sebuah action plan. Action plan adalah sebuah upaya dari supervisor untuk mengurangi jam lembur dari karyawannya yang selama ini melebihi kuota jam lembur yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

Pemberkasan Dokumen Instruksi Kerja

Selain 2 tugas yang sudah disebutkan sebelumnya, Bintara juga terlibat dalam pengelolaan dokumen instruksi kerja (IK). Instruksi kerja yang tepat dan terorganisir merupakan landasan penting  dalam menjaga kualitas dan konsistensi dalam produksi. Bintara berperan dalam menyusun, mengklasifikasikan, dan mengelola dokumen instruksi kerja, sehingga memudahkan akses dan pemahaman bagi karyawan. Hal ini membantu PT. Laksana Bus Manufaktur untuk memastikan bahwa semua karyawan mengikuti pedoman yang ditetapkan dengan ketat.

Pengalaman magang dari Bintara Putra Dicya adalah contoh yang menginspirasi tentang bagaimana mahasiswa dapat membantu meningkatkan sistem di dunia industri. Dengan semangat belajarnya, ia telah membuktikan bahwa mahasiswa memiliki potensi besar dalam membawa perubahan positif dalam dunia kerja. "Saya berharap bahwa pengalaman ini akan menginspirasi mahasiswa lainnya untuk terlibat aktif dalam dunia industri dan berkontribusi pada upaya perbaikan di berbagai aspek perusahaan dan ini adalah bukti bahwa semangat dan dedikasi dapat membawa perubahan yang signifikan dalam dunia kerja.