5 Langkah Penataan Sumber Daya Manusia secara Efisien

Ketika datang ke suatu perusahaan, manajemen sumber daya adalah langkah mendasar, karena mereka dirancang untuk menjaga keberlanjutan dan profitabilitas. Sementara manajer sumber daya memastikan setiap kebutuhan sumber daya diselesaikan selama fase inisiasi, manajer sumber daya kemudian melakukan penataan sumber daya tersebut dan memberikan proyek dalam waktu dan anggaran yang ditentukan.

Dalam pengertian itu, manajer sumber daya bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, penataan, dan pengukuran pekerjaan orang. Tugas utama mereka adalah merencanakan, mengalokasikan dan menjadwalkan sumber daya perusahaan secara efektif untuk memaksimalkan setiap sumber daya. Mereka juga dapat berupa sumber daya manusia, seperti tim kerja Anda, atau sumber daya nonmanusia, seperti komputer, peralatan, ruang, peralatan, dll.

Meskipun sumber daya dapat bervariasi tergantung pada jenis dan skala proyek, ada beberapa jenis penting yang perlu dipertimbangkan jika Anda ingin melihat kesuksesan.

Mengelola Sumber Daya Manusia Anda

Ke depan, saya ingin menjelaskan tentang sumber daya manusia. Bagaimanapun, tim Anda adalah salah satu sumber daya terpenting dalam sebuah proyek, serta salah satu sumber daya paling menantang bagi manajer untuk ditangani. Oleh karena itu, berikut adalah lima langkah untuk mengelola sumber daya manusia Anda secara lebih efisien:

1. Memberikan umpan balik

Interaksi antara Anda dan tim Anda adalah hal mendasar. Apakah mereka berhasil atau gagal dalam menyelesaikan tugas, mereka membutuhkan Anda untuk berada di sana untuk memberi mereka nasihat, menyelesaikan masalah jika perlu dan menawarkan mereka dukungan. Bekerja sama tentu akan mengoptimalkan kinerja proyek.

2. Pimpin dan atur tim Anda

Pastikan semua orang mengetahui tujuan, tanggung jawab mereka dalam proyek dan peran mereka. Kemudian, Anda harus mencatatnya dalam jadwal yang terperinci, di mana setiap orang akan memiliki tugas dan waktu yang dialokasikan untuk menyelesaikan bagian mereka dengan sukses.

3. Dorong mereka untuk berpartisipasi

Jangan lupa bahwa tim Anda membawa pengetahuan dan keahlian. Ini sangat bermanfaat ketika mereka terlibat dalam perencanaan proyek dan pengambilan keputusan, karena ini menambah keahlian mereka dalam proses dan memperkuat komitmen mereka terhadap proyek.

4. Gunakan alat manajemen proyek

Menurut berbagai pengalaman, alat ini dapat membantu Anda dengan mudah mengawasi beban kerja dan kemajuan setiap orang. Alat akan segera menunjukkan kepada Anda jika ada ketidakseimbangan selama proses dan membiarkan Anda meletakkan semuanya pada tempatnya dengan cepat.

5. Memberikan umpan balik

Interaksi antara Anda dan tim Anda adalah hal mendasar. Apakah mereka berhasil atau gagal dalam menyelesaikan tugas, mereka membutuhkan Anda untuk berada di sana untuk memberi mereka nasihat, menyelesaikan masalah jika perlu dan menawarkan mereka dukungan. Bekerja sama tentu akan mengoptimalkan kinerja proyek.

Secara keseluruhan, setiap sumber daya penting untuk menghidupkan proyek dan mendorongnya ke depan. Menata atau mengelola sumber daya ini dengan benar akan memberi Anda kendali penuh atas proses dan akan memfasilitasi dan mempercepat pekerjaan Anda. 

Ini akan menjamin Anda memperkirakan potensi kemacetan dan memiliki keunggulan jika proyek mengalami kemunduran yang tidak terduga. Selain itu, mempelajari cara mengelola semua sumber daya Anda secara efektif akan menjadikan Anda ahli dalam perencanaan dan penjadwalan keterampilan yang akan membantu Anda berhasil dalam proyek masa depan.