Rancang Aplikasi Sistem Wedding Organizer Berbasis Web pada Venna Production

Perkembangan teknologi informasi tahun demi tahun semakin pesat dan berkembang luas, berbagai bidang dalam kehidupan khususnya pada bidang wirausaha. Pesatnya perkembangan teknologi informasi di bidang wirausaha ini sangat berpengaruh dalam menunjang proses pemesanan wedding organizer pada industri fasilitatif tersebut.

Saat ini, Wedding Organizer sedang banyak sekali dicari oleh calon pengantin yang ingin mewujudkan pernikahan impiannya. Maka dari itu calon pengantin haruslah mempunyai informasi mengenai Wedding Organizer agar dapat memilih konsep ataupun hal-hal yang dibutuhkan untuk pernikahannya. 

Internet menjadi cara utama bagi masyarakat dalam pencarian informasi, salah satu sumber informasi tersebut adalah website. Pada dasarnya untuk mempromosikan suatu Wedding Organizer diperlukan wadah dimana promosi dengan menggunakan website. 

Promosi tidak harus melalui website tetapi di era digital sekarang ini untuk mempromosikan suatu jasa atau barang harus melalui media elektronik, dengan demikian pada dasarnya Wedding Organizer yang kami promosikan menggunakan system digital. Sebelumnya, Venna Production belum mempunyai website untuk mempromosikan Wedding Oragnizer yang dimiliki.

Sehingga pada saat ini diperlukan suatu sistem Wedding Organizer berbasis web yang lebih terstruktur agar dapat mempercepat pencarian data yang ada dan pembuatan laporan, sehingga penulis merasa perlu merancang Aplikasi Sistem Wedding Organizer berbasis web. 

Hasil yang diperoleh dari implementasi aplikasi Sistem Wedding Organizer Berbasis Web ini yaitu memudahkan dalam proses pemesanan Wedding Organizer yang dulunya manual sekarang menjadi digital, serta sangat membantu pelanggan dalam pencarian referensi dan melakukan pembuatan pemesanan. 

Pelayanan jasa Venna Production ini mulai berjalan pada tahun  1996, dengan nama Griya Rias Venna yang berlokasi di Bintaro. Dimana bisnis ini awalnya hanya usaha sampingan dari keinginan orang tua yang ingin berwirausaha di bidang layanan jasa perencanaan dan pengorganisasian pernikahan, pada tahun 1998 Griya Rias Venna ini terkena dampak resesi yang mengakibatkan Wedding Organizer menjadi sepi, kemudian pada tahun 2001 Griya Rias Venna berpindah alamat ke Rawakalong, Gunung Sindur dan tahun 2016 Griya Rias Venna diturunkan ke anak pertama dan mengganti nama menjadi Venna Production. Hingga saat ini Venna Production masih eksis di bidang Wedding Organizer walaupun pandemic covid melanda Indonesia.

Pada kesempatan kali ini Mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan program kerja praktek pada Venna Production guna membantu dalam pembuatan website sederhana, Kerja Praktek adalah salah satu proses belajar bekerja di suatu perusahaan / lembaga / institusi dengan bertujuan mendapatkan pengalaman kerja dan melakukan pengamatan terhadap pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi masing-masing prodi. 

Berdasarkan hal tersebut, Mahasiswa Semester 6 prodi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang beranggotakan Billy Nur Faizi, Shafa Mahir, dan Wildan Tino Fauzan melaksanakan Kegiatan Kerja Praktek di Venna Production dengan judul "Rancang Aplikasi Sistem Wedding Organizer Berbasis Web pada Venna Production". Judul tersebut dipilih karena berdasarkan wawancara dan observasi langsung yang telah dilakukan (wawancara exclusive, 09 April 2022).

Saat ini pencatatan pemesanan Wedding Organizer di Venna Production masih secara manual, dimana pendataan data customer dilakukan owner dalam bentuk kertas. Sistem Pendataan dengan cara manual seperti itu akan mempersulit pencarian dan akan membutuhkan proses waktu yang sangat lama untuk pendataannya, bukan hanya itu dalam pendataan juga beresiko tinggi. 

Misalnya, data yang disimpan mudah hilang, kertas rusak sehingga data customer tidak terbaca, data dimanipulasi oleh pihak-pihak tertentu, salah pencatatan, lupa dan lain sebagainya. Oleh karena itu dengan kurangnya efisiensi dalam melakukan pencatatan data customer tersebut, maka dibutuhkan suatu program yang dapat mempermudah pencatatan data customer melalui Google Form yang sudah disediakan oleh Venna Production.

Mahasiswa teknik informatika Universitas Pamulang ini merancang sebuah aplikasi sistem Wedding Organizer berbasis web yang dapat mempermudah owner dalam melakukan pendataan customer  di Venna Production.Ghina Venna Sausan, A.Md. selaku owner dari Venna Production menyambut baik kegiatan ini. 

Beliau berharap kegiatan ini dapat membantu dalam mengembangkan penggunaan teknologi informasi di bidang bisnis. Selain itu beliau juga berharap aplikasi yang telah dirancang dapat digunakan dengan mudah. Berikut beberapa dokumentasi kegiatan kerja praktek mahasiswa Universitas Pamulang di Venna Production.

Gambar 2.  Mahasiswa Teknik Informatika (UNPAM) melakukan wawancara (Dokpri)

Gambar 3. Mahasiswa Teknik Informatika (UNPAM) dokumentasi dibagian Tata Busana (Dokpri)

Gambar 4. Mahasiswa Teknik Informatika (UNPAM) dibagian Decorasi (Dokpri)