7 Manfaat Software Bisnis bagi Produktivitas Perusahaan

Pesatnya perkembangan sistem informasi mengubah banyak hal di dalam tatanan dunia. Mulai dari pendidikan, kesehatan, hingga bisnis di berbagai industri. 

Perkembangan ini mencakup software bisnis yang dapat mempercepat proses bisnis dengan akurasi yang tinggi. Berikut ini deretan manfaat software bisnis bagi perusahaan: 

1. Menyimpan tanpa batas 

Pada zaman dahulu semua data disimpan di kertas atau di dalam buku yang diletakkan di dalam lemari atau kabinet. Hal ini berbahaya, karena kertas maupun buku sama-sama mudah hilang. Belum lagi jika ada karyawan yang berniat mencucinya.     

Nah, kehadiran software alias perangkat lunak sangat membantu di dalam hal penyimpanan. Anda dapat menyimpan semua file tanpa batas di dalamnya. Keamanannya pun terjaga karena aksesnya bisa diatur, yakni untuk orang-orang tertentu saja, seperti pihak manajemen.       

2. Memudahkan analisis pasar 

Penyimpanan informasi di software bisnis mencakup informasi terkait pelanggan. Nah, informasi pelanggan dapat digunakan untuk berbagai hal. Sebut saja membuat promosi yang menarik, mengkustomisasi rekomendasi sesuai minat pelanggan, dan mengucapkan selamat ulang tahun pada hari yang tepat.  

Lewat proses analisis pasar yang cepat, perusahaan dapat segera mengambil langkah yang cepat dan tepat untuk meningkatkan produktivitas bisnis.   

3. Menyederhanakan pekerjaan 

Selanjutnya, software bisnis juga mampu menyederhanakan pekerjaan yang rumit. Sebagai contoh, software bisnis dapat menyuguhkan laporan keuangan secara real-time dan memasukkan catatan harian secara langsung ke dalam bentuk jurnal. 

Hal ini tentu juga mengurangi beban kerja para karyawan, sehingga dapat mengurangi kekeliruan akibat human error. Tak jarang dibutuhkan biaya yang besar untuk memperbaiki kekeliruan akibat human error.   

4. Mengintegrasi proses bisnis 

Salah satu software bisnis, yaitu ERP dapat mengotomatisasi dan mengintegrasikan seluruh proses operasional perusahaan yang kompleks. Software ini biasanya dibutuhkan oleh perusahaan dengan skala bisnis yang besar.  

5. Menekan biaya 

Dengan penggunaan software, maka bisnis akan beralih dari proses manual menuju proses otomatis. Dengan demikian, Anda dapat mengurangi biaya pembelian alat tulis, biaya dan waktu lembur (karena pekerjaan selesai lebih cepat), dan lain-lain.   

6. Meningkatkan kepuasan pelanggan 

Penggunaan software bisnis dapat mempercepat pelayanan dan penyampaian informasi kepada pelanggan, yang tentunya dapat meningkatkan kepuasan pelanggan. 

7. Membantu pengambilan keputusan 

Penyuguhan data yang akurat secara real-time tentu mampu mempercepat pengambilan keputusan. Nah, pengambilan keputusan yang cepat dan tepat dapat meningkatkan daya saing perusahaan. 

Kesimpulan    

Penggunaan software bisnis sangat membantu perusahaan di dalam berbagai hal. Mulai dari penyimpanan, analisis, penyederhanaan pekerjaan, integrasi, penekanan biaya, kepuasan pelanggan, hingga pengambilan keputusan.  

Untuk memilih software bisnis yang tepat, penting bagi pengusaha untuk memahami betul kebutuhan dan kemampuan perusahaannya terlebih dahulu. Dengan begitu, Anda tidak akan keliru di dalam memilih software.