Mengenal Sistem ERP untuk Kesuksesan Bisnis

Istilah ERP digunakan di berbagai bidang. Di bidang infrastruktur, ERP adalah Electronic Road Pricing. Di bidang psikologi, ERP adalah Event-Related Potential. Sementara di bidang bisnis dan teknologi, ERP adalah sistem Enterprise Resource Planning atau Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.  

Nah, sistem Enterprise Resource Planning ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan kesuksesan bisnis. Yuk, kenali sistem ini lebih jauh!  

Pengertian Enterprise Resource Planning 

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi yang digunakan perusahaan untuk mengotomatisasi dan mengintegrasi seluruh proses bisnis yang ada. 

Ya, tidak seperti aplikasi pada umumnya, ERP dapat mengakomodasi semua proses bisnis. Mulai dari perencanaan produksi, pengadaan barang dan jasa, pencatatan keuangan dan penagihan, hingga manajemen proyek.  

Sejarah Enterprise Resource Planning 

ERP merupakan bentuk evolusi (perkembangan) dari Manufacturing Resource Planning yang dimulai sejak 25-30 tahun lalu untuk menghitung jumlah material yang dibutuhkan untuk kegiatan produksi. 

MRP kemudian berkembang menjadi MRP II yang memudahkan perencanaan jangka panjang, shop floor control, dan rough cut capacity planning. 

Setelah itu, banyak perusahaan yang menyadari bahwa mereka perlu alat yang membantu proses bisnis lainnya juga. Beberapa di antaranya: pencatatan keuangan, persediaan, distribusi, analisis penjualan, pergudangan, dan sistem pelaporan, dan sistem pengawasan lebih lanjut. 

Dari sini, lahirlah sistem ERP yang mampu mengotomatisasi seluruh proses bisnis perusahaan secara terintegrasi satu sama lain. Selain lebih efisien, hal ini juga dapat mengurangi kekeliruan akibat human error.  

Manfaat Enterprise Resource Planning  

ERP tergolong sebagai back office system, karena tidak digunakan oleh konsumen, melainkan hanya digunakan oleh para staf perusahaan. 

Meski begitu, ini bukan berarti ERP tidak bisa diintegrasikan dengan front office system seperti e-commerce. Hal ini karena kini sudah banyak ERP custom yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. 

Selain dapat terintegrasi dengan front office system, inilah berbagai manfaat lain yang bisa diperoleh dari penggunaan ERP: 

• ERP dapat mengintegrasikan data keuangan agar manajemen puncak bisa mengendalikan, mengawasi kinerja perusahaan, dan mengambil keputusan yang tepat. 

• ERP dapat meningkatkan standar proses operasi karena ERP dirancang berdasarkan praktik terbaik. Dengan demikian, produktivitas, efisiensi, dan kualitas produk bisa meningkat.   

• ERP dapat mengukur berbagai hal secara akurat, seperti: tingkat inventaris, umur inventaris, tingkat layanan, dan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk berbagai aktivitas bisnis.  

Kesimpulan 

Penggunaan ERP dapat meningkatkan kesuksesan perusahaan lewat efisiensi seluruh proses bisnis yang ada. Sebelum menerapkan ERP, pastikan Anda telah melakukan pertimbangan dan perencanaan yang matang serta berkonsultasi ke vendor ERP yang terpercaya.