Pengaruh Tata Letak Ruang terhadap Produktivitas dalam Bekerja

Dalam menjalankan dan melaksanakan sebuah pekerjaan, tentunya ada beberapa hal penting dan faktor yang dapat menunjang serta mempengaruhi suatu keberhasilan dalam sebuah organisasi. Dan yang paling penting adalah kenyamanan para pekerja, karena kenyamanan dan keamanan sangat berpengaruh terhadap produktivitas dan efektivitas. Apabila salah seorang pekerja tidak merasa nyaman dalam bekerja, maka dalam melaksanakan pekerjaannya mungkin akan merasa terbebani dengan menjalankan pekerjaannya, dan karyawan tidak maksimal dalam menjalankan pekerjaannya. 

Tujuan Pengadaan Tata Ruang 

Tujuan diadakannya tata ruang kanto adalah untuk menunjang segala kegiatan kantor agar semua pekerjaan kantor berjalan dengan lancar dan mencapai sebuah tujuan. Tata ruang yang tepat dapat berdampak pada terlaksannya pekerjaan kantor dengan lancar, tertib dan tanpa hambatan. Apabila dalam pelaksanaannya berjalan dengan tertib makan komunikasi dalam kantor pundapat berjalan dengan lancar dan baik, sehingga pimpinan dalam melakukan pengawasan dan menkoordinasikan karyawan mudah dan akhirnnya pekerjaan dapat selesai secara efektif dan efisien. 

Beberapa Faktor yang menjadi tolak ukur ketepatan sebuah ruang 

1. Pencahayaan 

2. Suhur uang 

3. Temperatur 

4. Kelembapan udara 

5. Suara 

6. Dekorasi ruang 

7. Aroma 

8. Music 

9. Warna 

10. Keamanan 

11. Sirkulasi 

Langkah-langkah dalam menyusun tata letak ruang: 

1. Ketahui hubungan antar satuan tata usaha yang dilaksanakan dengan satuan kerja yang lain 

2. Tidak semua pekerjaan bersifat terbuka, ada kalanya pekerjaan tersebut tidak boleh diketahui oleh orang lain, dan hanya orang-orang tertentu saja yang diperbolehkan mengetahui hal tersebut. 

3. Membuat denah ruangan yang akan dibuat dengan menggunakan skala, dan menghitung berapa panjang dan lebar ruangan yang akan dibuat, serta berilah tanda jendela, pintu dan lainnya.

 4. Menyusun meja dan kursi karyawan dan juga perlengkapan dan peralatan kantor lainnya. 

5. menyusun denah konsep tatar ruang, dengan memperhitungkan beberapa kemungkinan perubahan yang terjadi selama itu. 

Dalam menata tata ruang kantoryang baik, ada beberapa yang perlu mendapatkan perhatian, antara lain: 

1. Sekat dalam ruangan Sekat dalam ruangan sangat berpengaruh bagi keluwesan dan tata ruang kantor. Selain itu dapat berpengaruh juga terhadap pencahayaan, suara bising, sirkulasi udara dan lain-lain 

2. Pencahayaan Salah satu faktor penting yaitu penerangan atau cahaya. Pencahayaan sangat berpengaruh terhadap kelancaran juga keselamatan dalam bekerja. Dalam mengerjakan sesuatu diperlukan pencahayaan yang terang dan cukup namun tidak menyilaukan. Pencahayaan yang buruk dan kurang akan menyebabkan kurang jelasnya penglihatan. Hal ini akan berdampak pada efektivitas kinerja karyawan, lambatnya pekerjaan yang dikerjakan, banyaknya kesalahan dalammengerjakan pekerjaan, dan tentuakan menyebabkan kurangnya efisien terhadap pekerjaan yang dilakukan itu. Pencahayaan terbagi menjadi dua bagian, yaitu dari alam dan buatan. Pencahayaan dari alam yaitu sinar matahari. Sedangkan pencahayaan buatan yaitu berasal dari lampu. Setiap ruangan harus memiliki pencahayaan yang cukup. Baik itu berasal dari alammaupun buatan. Pencahayaan yang bagus dan baik dapat meningkatkan gairah dan semangat kerja karyawan.S ebaliknya apabila pencahayaan kurang maka suasanan dalam ruangan itu akan terlihat tidak hidup bahkan dapat menimbulkan rasa kantuk bagi karyawannya. Tidak hanya pencahayaan buatan,s inar matahari juga sangat diperlukan untuk menerangkan pada waktu di siang hari,sehingga apabila ruangan tersebut cukup cahaya dari luar tidak perlu lagi menggunakan cahaya buatan. 

3. Penataan Warna Gedung dan dinding yang berwarna warni tentunya akan memberikan kesan hidup pada ruangan itu sendiri. Namun tidak semua warna dapat memberikan kesan yang baik. Dalam pemilihan dan penataan warna kita perlu mempelajari dan merencanakan dengan matang dan teliti. Penataan warna sangat berkaitan dengan penataan dekorasi. Penataan warna mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap perasaan. Setiap warna memiliki sifat dan pengaruh yang berbeda-beda. Ada yang dapat menimbulkan rasa senang, sedih, marah dan lain-lain, sehingga sifat warna yang didalamnya itu mampu merangsang perasaan manusia. an pertukaranudara lacar, sehingga parakaryawan dapat bekerja dengannyaman dan segar. 

4. Dekorasi Penataan dekorasi berhubungan erat dengan tata warna yang baik. Penataan dekorasi bukan hanya soal hiasan saja tapi juga bagaimana menata barang dengan baik dan benar 

5. Sirkulasi udara Para karyawan akan sulit bekerja dengan baik apabila mereka ditempatkan di tempat yang pengap dan panas. Suhu ruangan paling baik yaitu sekitar 13- 24°Celsius. Maka dari itu, ventilasi udara harus cukup dan pertukaran udara lancar, sehingga para karyawan dapat bekerja dengan nyaman dan segar 

6. Kebisingan Pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi hendaknya ditempatkan di ruangan yang tenang dan jauh dari suara bising, agar karyawan dapar bekerja dengan lancar, efektif dan efisien sehingga kinerja karyawan akan meningkat 

7. Musik Musik merupakan satu bagian yang penting dalam kehidupan. Musik yang mengalir dengan lembut dan sesuai dengan dengan suasana dapat membangkitkan gairah bekerja. Tetapi ini hanya alternatif saja, jika dirasa mengganggu maka sebaiknya tidak perlu menggunakan music 

8. Keamanan Keamanan adalah faktor yang sangat penting. Didalam menata tata ruang kantor perlu diperhatikan keamanan dalam bekerja. Jadi faktor ini perlu diperhatikan secara teliti dan hati-hati