Jika Anda memproteksi workbook dengan password maka orang lain tidak dapat melihat dokumen atau lembar kerja Excel Anda. Tetapi apabila Anda hanya memproteksi cell atau range saja, maka orang lain bisa membuka file Excel dan melihatnya tetapi tidak bisa mengedit lembar Excel tersebut. Lalu bagaimana caranya?
Sebelum kita bahas caranya, kita ketahui dahulu manfaatnya. Dengan memproteksi cell atau range maka kita bisa memberikan / meminjamkan file tersebut kepada orang lain tanpa takut data akan berubah.
Contoh, agan sebagai staf keuangan yang menggarap atau merekap deposito, maka apabila sheet Excel kita proteksi maka jumlah data berupa uang tidak bisa dirubah oleh orang lain. So, agan jadi lebih nyaman saat meninggalkan komputer di kantor.
Contoh lain, misal agan bikin tabel dengan contoh perhitungan yang telah disesuaikan dengan rumus, kemudian format tabel tersebut akan dibagikan ke kantor lain dan berharap format tersebut tidak berubah karena berisi rumus Excel atau formula Excel yang penting. Maka memproteksi cell dan range Excel mengunci rumus Excel akan menjadi pilihan yang tepat.
Cara Memproteksi Cell Dan Range Excel
Langsung saja berikut cara atau langkah-langkahnya:
1. Blok semua isi cell pada lembar kerja agan yang mau di proteksi
2. Lalu klik kanan di area sheet Excel yang telah agan blok sebelumnya, pilih Format Cells.
3. Cara lain, agan bisa menekan combinasi CTRL + 1
4. Setelah muncul kotak Format Cells, klik tab menu Protection
5. Hilangkan tanda ceklis di bagian Locked.
6. Klik OK
Silahkan agan kembali ke sheet Excel yang akan diproteksi.
Langkah selanjutnya:
Blok lagi cell atau kolom yang mau diproteksi
Tekan CTRL + 1
Maka akan muncul jendela dialog Format Cells
Klik Protection
Lalu centang bagian Locked
Selanjutnya klik OK
Lalu agan kembali ke lembar kerja Excel yang akan diproteksi.
Klik tab HOME
Pilih Format pada group Cells
Klik Protect sheet
Maka akan muncul jendela dialog Protects Sheet
Di bagian Password to unprotect sheet ketik password agan.
Klik OK
Akan muncul kembali jendela untuk konfirmasi password kembali, silahkan masukkan.
Setelah memasukan password kembali, silahkan klik OK.
Maka pada cell yang dimaksud akan terproteksi dengan pasword agan yang sebelumnya dibuat.
