Pengalaman Magang Sebagai Project Manager di PT.Wesclic Indonesia Neotech: Saatnya memulai Peran Baru Sebagai Pemimpin Product Digital

Selama saya magang di PT. Wesclic Indonesia Neotech Wesclic Indonesia sebagai Project Manager saya menggunakan metode agile dengan Scrum Framework untuk pengimplementasi project magang. Banyak hal-hal yang saya pelajari dari manage project hingga bagaimana cara saya untuk problem solving terhadap permasalahan yang sedang terjadi selama berlangsungnya project yang saya pegang. 

Seorang Pemimpin Adalah Leader bukan Bosss...

Sebelum saya menceritakan terkait proses yang saya lakukan selama memimpin project ini, saya ingin memperkenalkan rekan tim saya yang sangat hebat dalam menjalankan project Merapi Apps dari Dinas Kesehatan Kabupaten Wonosobo. Ada Tim System Analyst yang bertugas dalam menyusun terkait kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh client yang disebut dengan dokument SRS (Software Requirement Specification) yang dipimpin langsung oleh mas Muhammad Abid Yasir selaku leader dari System Analyct

Setelah itu, saya juga ada satu rekan tim yang bagus dalam mendesain dan mengaplikasikan sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan client yang tercantum pada dokumen SRS dengan Visualisasi UI/UX Design yang baik dan tepat. yaitu mbak Nadia Eka Febrianti dan mbak Fauza Khoirunisa hingga akhir project ini berlangsung.

 Selanjutnya, setelah mockup atau prototype design sudah dibuat oleh tim UI/UX Design di figma. Selanjutnya akan langsung di develope oleh tim web developer. yaitu mas Andri Fanky Kurniawan, Ahmad Dia Ulhaq, dan ridlo maulana. yang telah bekerja sama dalam pengerjaan task-task yang diberikan di asana. setiap progress pengerjaan akan selalu diupdate diserver menggunakan github dan akan selalu diupdate oleh pemegang server. 

Satu tim terakhir dalam project ini adalah Quality Assurance, yang terdiri dari Mbak Muti selaku lead QA, mbak Johanna Romauli Siagian dan mas bima. Salah satu tim yang bertanggung jawab dalam fungsionalitas disetiap task-task yang sudah didevelope oleh tim web developer dan diselaraskan dengan flow yang sudah ada diberkas SRS (Testing). Sehingga fitur yang sudah didevelope sudah bisa digunakan oleh client dengan baik dan sesuai dengan flow yang diminta. 

semua tim tadi bekerja sama dalam mengerjakan task yang diberikan dengan management tool yaitu asana. disini saya memimpin dan memanage keberlangsungan project dengan baik dan tepat. yang dibimbing langsung oleh mas Candra Zofariansyah selaku mentor dan dosen pembimbing pak Nur Rachman Dzakiyullah selama saya magang di PT. Wesclic Indonesia Neotech.

Saatnya Mendalami Peran Sebagai Project Manager

Project dikerjakan dengan menggunakan scrum framework yang ditargetkan dengan dua pekan sekali atau menyesuaikan dengan timeline yang telah ditentukan.

Metode Agile adalah salah satu metode yang diterapkan di software development life cycle yang bersifat cepat atau fleksible. Dalam pekerjaan project terdiri dari beberapa tim yang bekerja sama dalam membangun sistem diantaranya adalah UI/UX Design, System Analyst, Quality Assurance, dan Web Development.

Project dikerjakan dengan menggunakan scrum framework yang ditargetkan dengan dua pekan sekali atau menyesuaikan dengan timeline yang telah ditentukan.

1. Product Backlog

Pada tahapan product backlog ini akan berisi terkait kebutuhan-kebutuhan client dalam pelaksanaan project. Disini saya memegang project website Merapi yang clientnya adalah pihak puskesmas yang ada di wanosobo. Project yang diharapkan adalah terbuatnya sistem pencatatatan yang terintegrasi dengan para puskesmas-puskesmas yang ada di wanosobo. Akan tetapi, project ini hanya bersifat improve dari sistem lama jadi hanya menyesuaikan dengan perkembangan framework yang sudah ada saat ini

Serta berjalannya waktu akan ada terus penambahan task sesuai dengan kebutuhan client terutama pada pertemuan di setiap dua pekan dengan pihak client dinas Kesehatan wanosobo.

2. Sprint Planning meeting

Pada tahapan ini dilakukan identifikasi terkait task apa saja yang dicapai pada sprint tersebut dan bagaimana mencapai tujuan tersebut.

3. Sprint Backlog

Pada tahapan ini adalah memilih product backlog yang akan dikerjakan pada sprint berikut sesuai dengan prioritas yang telah ditentukan.

4. Sprint

Pada tahapan ini adalah durasi dari pengerjaan yang akan dikerjakan, biasanya saya mengambil dua minggu dalam satu print. didahului oleh design - coding - testing - revisi.

5. Daily Scrum

Pada tahapan ini dilakukan tahap pemeriksaan progress di setiap harinya pada satu sprint full yang dapat menyampaikan terkait progress teman-teman dalam pengerjaan tugas atau task yang diberikan dengan format done, todo today, dan kendala selama pengerjaan task yang diberikan.

Berlangsungnya daily scrum saya sebagai project manager pada project ini akan selalu memimpin daily scrum di setiap harinya dengan notulensi serta rekapan di file sheet yang telah saya buat untuk merangkum semua progress dari setiap rekan tim. Dalam mengkordinir pekerjaan teman-teman kami menggunakan aplikasi management tool asana dalam mengkordinasikan teman-teman project. 

6. Sprint Review 

Pada tahapan ini melakukan demonstrasi sistem yang telah dirancang ke client yang pada saat ini saya mempresentasikannya ke client terkait hasil progress yang telah dibuat. Selanjutnya akan diberikan feedback oleh pihak Merapi dinas Kesehatan wonosobo berupa storipoint yang baru.

7. Sprint Retrospektive

Pada tahapan Retrospektive akan dilakukan intropersi diri baik dari kinerja tim atau diri sendiri, sehingga masing-masing dapat mengetahui hal apa yang perlu diimprove dan hal yang perlu diperbaiki untuk sprint selanjutnya.

8. Finished Work

tahapan terakhir atau tahap finishing project. project yang dilakukan sudah sesuai dengan kebutuhan dan akan diberikan sepenuhnya kepada client.

Pengalaman menangani Merapi Apps untuk Dinas Kesehatan Wonosobo di PT. Wesclic Indonesia Neotech adalah perjalanan yang luar biasa dan tak terlupakan. Tidak hanya membentuk saya sebagai seorang project manager, tetapi juga membuka wawasan saya tentang bagaimana teknologi dapat membawa perubahan positif bagi masyarakat.

Saya sangat berterima kasih kepada PT. Wesclic Indonesia Neotech atas kesempatan yang diberikan untuk belajar dan berkembang di lingkungan profesional. Dukungan dan bimbingan dari mentor serta tim selama masa magang menjadi salah satu faktor penting yang mendorong keberhasilan proyek ini.

Melihat bagaimana hasil kerja kami berkontribusi pada peningkatan layanan kesehatan adalah sebuah kebanggaan tersendiri. Pengalaman ini mengajarkan saya nilai dari kolaborasi, kepemimpinan yang adaptif, dan dampak nyata dari sebuah teknologi yang dirancang dengan hati.

Ke depan, saya berharap dapat terus memimpin proyek-proyek inovatif yang membawa manfaat bagi masyarakat, sekaligus terus belajar untuk menjadi lebih baik dalam setiap langkah yang saya ambil.

Jika ada hal yang ingin Anda tanyakan tentang pengalaman saya atau jika Anda tertarik untuk ngobrol lebih jauh soal pengelolaan proyek teknologi, jangan sungkan untuk menghubungi saya lewat LinkedIn atau email. Saya selalu senang berbagi cerita, mendengar perspektif baru, dan belajar dari wawasan yang Anda miliki.

Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca cerita saya! Semoga kita bisa saling berbagi pengalaman, berdiskusi, atau bahkan berkolaborasi di masa depan. Saya sangat menantikan kesempatan untuk terhubung dengan Anda!

Bismillah, menuju 2025 yang lebih baiik :)