Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen

Ruang Lingkup sistem informasi pada perusahaan adalah terkait pengumpulan data transaksi bisnis harian dalam pengolahan operasional perusahaan merangkum metode yang hendak digunakan dan memberitahukan penemuan hasil olah data yang sudah dilakukan ke beberapa pihak yang memerlukannya.

Adapun ruang lingkup sistem informasi manajemen terbagi dalam 4 lingkup. Sesuai namanya, ruang lingkup sistem informasi manajemen terbagi dalam:

Data

Salah satunya pekerjaan sistem informasi manajemen yakni mengumpulkan data lalu dipoles sehingga beberapa data itu menjadi suatu informasi yang bermanfaat untuk pihak yang memerlukan.

Data yang bagaimana yang dihimpun dan dioleh oleh sistem informasi manajemen ?

Data ialah bukti mentah yang belum mempunyai faedah atau faedahnya tidak maksimal. Belum jadi informasi yang bermanfaat untuk perusahaan. Supaya data dapat mempunyai faedah yang maksimal dan bermanfaat, karena itu data perlu diproses oleh sistem informasi manajemen.

Data yang diartikan dalam sistem informasi manajemen terbagi dalam bukti dan angka berkenaan perusahaan. Baik data yang dari intern atau data yang dari external perusahaan.

Data Internal

Data intern perusahaan memvisualisasikan keadaan intern perusahaan. Misalkan data karyawan, data keuangan, data ongkos produksi, data stok dan lain-lain.

Data External

Data external peursahaan sebagai deskripsi berkenaan situasi dan kondisi yang ada di luar perusahaan atau yang dapat punya pengaruh pada perusahaan. Contohya data pemakai produk, tingkat kepuasan customer, penyebaran produk dan pangsa pasarnya. dan lain-lain.

Jika disaksikan dari macamnya, karena itu data dapat digolongkan jadi dua tipe, yakni data kuantitatif dan data kualitatif.

Data Kuantitatif

Data kuantitatif dapat perlihatkan dengan angka angka. Contoh data kuantitatif ialah jumlah ongkos promo, jumlah karyawan, ongkos upah, harga produk, jumlah stok, jumlah bahan baku dan lain-lain.

Data Kualitatif

Data kualitatif ialah data yang tidak dapat diperlihatkan dengan angka angka, tetapi dihidangkan berbentuk kata-kata yang mempunyai makna/arti. Contoh data kualitatif ialah kepuasan customer, tanggapan dan pemahaman konsumen setia pada produk yang baru dikeluarkan dan lain-lain.

Sistem

Sistem ialah kombinasi atau kelompok dari beragam komponen yang sama-sama tersambung dan bekerja bersama pada sebuah kesatuan untuk capai arah.

Ruang lingkup sistem pada perusahaan ialah sistem informasi berkenaan beberapa hal yang terkait dengan aktivitas perusahaan di dalam meraih maksudnya. Sistem yang dibuat untuk kumpulkan semua data yang ada baik intern atau external perusahaan dan memprosesnya jadi sebuah informasi yang bermanfaat untuk perusahaan dan stakeholder yang terkait dengan perusahaan.

Informasi

Informasi sebagai dari hasil pemrosesan data yang mempunyai makna dan faedah yang dapat dijadikan bahan pemikiran dalam pembikinan keputusan stakeholder perusahaan.

Informasi yang dibuat dalam lingkup sistem informasi manajemen ialah informasi yang berkualitas yang mempunyai faedah yang maksimal. Informasi harus berkaitan, tepat dan on time. serta mempunyai karakteristik sistem informasi manajemen.

Berkaitan

Informasi dalam ruang lingkup sistem informasi manajemen harus berkaitan. Informasi yang berkaitan di dalamnya berisi informasi info yang bermanfaat untuk penggunanya. Informasi yang mempunyai keterikatan dengan situasi dan kondisi yang dirasakan oleh perusahaan dan yang peluang akan dirasakan di masa kedepan.

Misalnya, seorang manager sumber daya manusia (human resource)ingin ketahui mengenai jumlah karyawan, performa bawahan, produktifitas pegawai tetapi diberi informasi berkenaan laporan cash flow perusahaan. Karena itu informasi cash flow perusahaan itu ialah informasi yang tidak berkaitan.

Karena manager SDM tidak memperoleh faedah apa saja dari informasi cash flow itu. Informasi tidak terkait dengan sumber daya manusia. Manager SDM pasti tidak dapat jadikan informasi laporan cash flow itu sebagai bahan pemikiran dalam ambil keputusan.

Pasti hal yang lain bila informasi laporan cash flow itu dihidangkan ke manager keuangan. Maka benar-benar berkaitan.

Akurat

Informasi yang tepat jadi persyaratan wajib di dalam sistem informasi manajemen. Informasi tepat sebagai informasi yang pas akurat dengan kekeliruan yang minimum. Informasi tepat akan didapat jika beberapa data yang dioleh awalnya ialah data yang betul-betul benar tidak diakali.

Karena informasi akan dipakai sebagai bahan pemikiran dalam ambil keputusuan, ketidak-akuratan informasi dapat mengakibatkan keputusan yang diambial akan bikin rugi. Keliru dalam memutuskan karena informasi yang jadi dasar rupanya tidak tepat.

Tepat Waktu

Informasi on time tujuannya ialah informasi yang dibuat sistem informasi manajemen tidak telat dihidangkan pada pihak yang memerlukan. Diterima saat dibutuhkan. Informasi yang dihidangkan tidak on time akan kehilangan beberapa bahkan juga keseluruhnya nilai informasi itu.

Keadaan dan kondisi intern dan external perusahaan dapat secara cepat berbeda. Waktu dapat jalan secara cepat. Informasi yang tidak on time akan menyusut faedahnya bahkan juga tidak berguna.

Saat elemen di atas harus disanggupi dalam sebuah laporan informasi. Jika salah satunya tidak disanggupi, karena itu informasi yang dibuat menyusut faedahnya bahkan juga dapat menyimpang.

Manajemen

Ruang lingkup manajemen ada di proses atau kegiatan yang digerakkan untuk mengurus perusahaan. Aktivitas yang sudah dilakukan seperti lakukan rencana, mengkoordinasikan, memantau, dan mengontrol operasional perusahaan supaya arah perusahaan terwujud.