Data kualitatif ialah data yang tidak dapat diperlihatkan dengan angka angka, tetapi dihidangkan berbentuk kata-kata yang mempunyai makna/arti. Contoh data kualitatif ialah kepuasan customer, tanggapan dan pemahaman konsumen setia pada produk yang baru dikeluarkan dan lain-lain.
Sistem
Sistem ialah kombinasi atau kelompok dari beragam komponen yang sama-sama tersambung dan bekerja bersama pada sebuah kesatuan untuk capai arah.
Ruang lingkup sistem pada perusahaan ialah sistem informasi berkenaan beberapa hal yang terkait dengan aktivitas perusahaan di dalam meraih maksudnya. Sistem yang dibuat untuk kumpulkan semua data yang ada baik intern atau external perusahaan dan memprosesnya jadi sebuah informasi yang bermanfaat untuk perusahaan dan stakeholder yang terkait dengan perusahaan.
Informasi
Informasi sebagai dari hasil pemrosesan data yang mempunyai makna dan faedah yang dapat dijadikan bahan pemikiran dalam pembikinan keputusan stakeholder perusahaan.
Informasi yang dibuat dalam lingkup sistem informasi manajemen ialah informasi yang berkualitas yang mempunyai faedah yang maksimal. Informasi harus berkaitan, tepat dan on time. serta mempunyai karakteristik sistem informasi manajemen.
Berkaitan
Informasi dalam ruang lingkup sistem informasi manajemen harus berkaitan. Informasi yang berkaitan di dalamnya berisi informasi info yang bermanfaat untuk penggunanya. Informasi yang mempunyai keterikatan dengan situasi dan kondisi yang dirasakan oleh perusahaan dan yang peluang akan dirasakan di masa kedepan.
Misalnya, seorang manager sumber daya manusia (human resource)ingin ketahui mengenai jumlah karyawan, performa bawahan, produktifitas pegawai tetapi diberi informasi berkenaan laporan cash flow perusahaan. Karena itu informasi cash flow perusahaan itu ialah informasi yang tidak berkaitan.
Karena manager SDM tidak memperoleh faedah apa saja dari informasi cash flow itu. Informasi tidak terkait dengan sumber daya manusia. Manager SDM pasti tidak dapat jadikan informasi laporan cash flow itu sebagai bahan pemikiran dalam ambil keputusan.
Pasti hal yang lain bila informasi laporan cash flow itu dihidangkan ke manager keuangan. Maka benar-benar berkaitan.
Akurat
Informasi yang tepat jadi persyaratan wajib di dalam sistem informasi manajemen. Informasi tepat sebagai informasi yang pas akurat dengan kekeliruan yang minimum. Informasi tepat akan didapat jika beberapa data yang dioleh awalnya ialah data yang betul-betul benar tidak diakali.
Karena informasi akan dipakai sebagai bahan pemikiran dalam ambil keputusuan, ketidak-akuratan informasi dapat mengakibatkan keputusan yang diambial akan bikin rugi. Keliru dalam memutuskan karena informasi yang jadi dasar rupanya tidak tepat.
Tepat Waktu
