Serba-Serbi PPDB Online Tahun 2022

Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi saat ini sangatlah masif. Seluruh bidang baik dari manajemen pelayanan hingga sumber daya manusia telah memantapkan diri dan mengadaptasikan diri dengan apa yang dinamakan transformasi digital. 

Mulai dari bidang ekonomi yang kian waktu kian sesak dengan tren e-commerce, bidang birokrasi serta pelayanan publik yang tak kenal lelah mewacanakan kebijakan serba online seperti e-ktp dan e-filing, bidang asuransi kesehatan dengan serba onlinennya, hingga bidang pendidikan juga tak pernah luput dari campur tangan digitaliasi. 

Dalam bidang pendidikan, seluruh pelayanan  yang mengakomodasi kepentingan peserta didik dan guru, serta orang tua telah beralih dari yang awalnya berbasis offline (luring), kini telah berubah menjadi online (daring). Kita ambil contoh pada pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang saat ini hampir seluruh sekolah telah melaksanakan penerimaan melalui sistem online. 

Dengan dilaksanakannnya PPDB secara online, tentu akan banyak kemudahan yang ditawarkan di dalamnya yang mampu memudahkan orang tua dan juga sekolah dalam memberikan tempat terbaik bagi sang buah hati untuk menempuh pendidikan. 

Berikut manfaat dari dilaksanakannya PPDB Online bagi sekolah-sekolah di berbagai jenjang di Indonesia.

1. Kepraktisan dalam mempersiapkan dokumen persayaratan

Tentu banyak kemudahan dan juga kesulitan yang ada di dalamnya. beberapa kemudahan yang ditawarkan adalah penghematan waktu, tak perlu membawa berkas bertumpuk guna memenuhi persyaratan PPDB online, serta meminimalisasikan kerumunan massa terutama dalam keadaan pandemi covid-19 saat ini. 

Agar semakin memudahkan orang tua dalam membantu sang anak mengunggah berkas yang dibutuhkan pada saat melamar ke sekolah yang diinginkan, ada beberapa kemudahan yang telah ditawarkan seperti pengunggahan berkas melalui scan gawai dan tren konversi file dari bentuk word ke bentuk pdf.

Orang tua yang ingin mendaftarkan anaknya di suatu sekolah tak perlu lagi repot-repot mencari mesin scan tempat fotocopian di pinggir jalan karena orang tua atau siapapun yang membantu menguruskan berkas online hanya perlu menuliskan di pencarian di google dengan menuliskan kata kunci "word to pdf" atau sebaliknya. 

2. Sistem Pelaksanaan PPDB yang lebih efisien

Berikutnya, kemudahan lain yang ditawarkan dalam pelaksanaan PPDB online yakni berkenaan dengan efisiensi pelaksanaan PPDB. Sistem PPDB yang dilakukan secara daring memang menjadi mahal dari segi anggaran, akan tetapi biaya sistem PPDB akan menjadi sangat terjangkau jika dinas pendidikan menggunakan jasa layanan yang telah tersedia seperti SIAP PPDB Online dari Telkom Indonesia.

3. Memudahkan Masyarakat

Kemudahan selanjutnya yakni kemudahan yang diberikan untuk masyarakat. Di era yang serba online saat ini, di mana hampir semua orang pegang internet apalagi hampir 3 dari 5 orang dalam satu keluarga telah memegang gawai masing-masing tentu akan sangat memudahkan dalam mengikuti PPDB Online. 

Orang tua hanya perlu mendaftarkan sang buah hati ke sekolah yang diinginkan hanya dengan memilih daftar sekolah pada website PPDB tanpa harus mendatangi dan mengecek sekolah yang diinginkan secara langsung.

4. Transparansi Penerimaan 

Dengan dilaksanakannya sistem PPDB Online, tentu petunjuk dan aturan dalam teknis pelaksanaan akan semakin jelas dan transparan. Artinya penerimaan akan semakin adil dan jujur. Ditambah lagi, pada sistem PPDB online dri tahun ke tahun telah menyediakan berbagai alternatif jalur yang dapat dipilih oleh orang tua untuk sang anak, seperti jalur zonasi, afirmasi, prestasi, dan pindahan.

5. Meningkatkan kualitas layanan pendidikan

Masyarakat Indonesia sekarang adalah masyarakat yang pintar, terbuka, dan demokratis. Selain bersifat terbuka dan adil, masyarakat sekarang menuntut layanan pemerintahan yang mudah dan cepat. 

Maka dari itu, pemerintah terkait dalam hal ini Kemendikbud menyediakan pelayanan pendidikan yang berbasis pada TI dan dengan segala kemudahan yang ditawarkan bukan tidak mungkin kualitas layanan pendidikan akan semakin meningkat.

6. Ketersediaan Data Pendidikan yang Absah

Keterlibatan pihak ketiga dalam hal sebagai penyedia sistem PPDB jika dilakukan kerjasama yang baik maka akan menciptakan sinergi yang baik pula antara calon siswa baru, orang tua, panitia PPDB sekolah, hingga penyedia sistem PPDB Online demi menjaga kerahasiaan data. 

Lebih dari itu, data yang telah masuk juga telah dikelola sesuai dengan atuan dan juknis yang berlandaskan hukum serta meminimalisasi adanya kecurangan dalam hal penyerahan berkas siswa ke panitia PPDB sekolah. Selain itu, data yang telah diterima juga dapat dibuktikan  dengan mudah dan keabsahan serta kevalidan data dapat dipertanggungjawabkan.

Itulah beberapa kemudahan yang ditawarkan dalam sistem PPDB Online di hampir seluruh sekolah di Indonesia. Semoga dengan diadakannya PPDB berbasis Online akan mampu menyaring dan menerima generasi muda yang berkualitas.

#SalamLiterasi