Segala bentuk pemenuhan tugas, seperti komunikasi atau keputusan, didokumentasikan secara tertulis. Prinsip ketiga adalah kompetensi profesional, yang merupakan prasyarat untuk melaksanakan pekerjaan, terutama dalam konteks spesialisasi. Posisi dialokasikan dalam organisasi berdasarkan keahlian dan pengetahuan. Selain itu, pembagian kerja dan spesialisasi sangat penting, artinya tanggung jawab dapat didistribusikan baik secara spasial maupun faktual.
Prinsip terikat oleh aturan dapat dilihat sebagai dasar dari karakteristik yang disebutkan di atas, oleh karena itu pengetahuan tentang aturan ini sangat penting. Bentuk organisasi birokrasi memiliki keuntungan besar, terutama dalam kondisi lingkungan yang stabil. Berdasarkan karakteristik tersebut, ketertelusuran sederhana dapat dibuat. Selain itu, menemukan solusi untuk tugas yang sering berulang dipercepat, karena masalah biasanya sudah diketahui dan pendekatan solusi telah dikembangkan dan didokumentasikan dimana pembagian tanggung jawab spasial dan faktual dapat diwujudkan. Prinsip terikat oleh aturan dapat dilihat sebagai dasar dari karakteristik yang disebutkan di atas, oleh karena itu pengetahuan tentang aturan ini sangat penting (Weber).
Bentuk organisasi birokrasi memiliki keuntungan besar, terutama dalam kondisi lingkungan yang stabil. Berdasarkan karakteristik tersebut, ketertelusuran sederhana dapat dibuat. Selain itu, menemukan solusi untuk tugas yang sering berulang dipercepat, karena masalah biasanya sudah diketahui dan pendekatan solusi telah dikembangkan dan didokumentasikan dimana pembagian tanggung jawab spasial dan faktual dapat diwujudkan. Prinsip terikat oleh aturan dapat dilihat sebagai dasar dari karakteristik yang disebutkan di atas, oleh karena itu pengetahuan tentang aturan ini sangat penting. Bentuk organisasi birokrasi memiliki keuntungan besar, terutama dalam kondisi lingkungan yang stabil. Berdasarkan karakteristik tersebut, ketertelusuran sederhana dapat dibuat. Selain itu, menemukan solusi untuk tugas yang sering berulang dipercepat, karena masalah biasanya sudah diketahui dan pendekatan solusi telah dikembangkan dan didokumentasikan itulah sebabnya pengetahuan tentang aturan-aturan ini sangat penting.
Bentuk organisasi birokrasi memiliki keuntungan besar, terutama dalam kondisi lingkungan yang stabil. Berdasarkan karakteristik tersebut, ketertelusuran sederhana dapat dibuat. Selain itu, menemukan solusi untuk tugas yang sering berulang dipercepat, karena masalah biasanya sudah diketahui dan pendekatan solusi telah dikembangkan dan didokumentasikan, itulah sebabnya pengetahuan tentang aturan-aturan ini sangat penting. Bentuk organisasi birokrasi memiliki keuntungan besar, terutama dalam kondisi lingkungan yang stabil. Berdasarkan karakteristik tersebut, ketertelusuran sederhana dapat dibuat. Selain itu, menemukan solusi untuk tugas yang sering berulang dipercepat, karena masalah biasanya sudah diketahui dan pendekatan solusi telah dikembangkan dan didokumentasikan.
Contoh kasus sejak Weber menerbitkan pendekatannya terhadap birokrasi, pemikirannya masih membentuk bidang-bidang tertentu. Di satu sisi, Bundeswehr harus disebutkan. Ini menjadi jelas dalam laporan tahunan Komisaris Parlemen untuk Angkatan Bersenjata, Hans-Peter Bartels. "Laki-laki dan perempuan mengkritik peningkatan beban kerja administrasi di banyak bidang, terlalu banyak peraturan dikombinasikan dengan penerapan peraturan yang terlalu kaku". Birokratisasi ini didukung oleh persyaratan dokumentasi tertulis. Selain itu, Bundeswehr memiliki definisi yang jelas tentang manajemen dan kekuasaan instruksional serta proses pengambilan keputusan terkait
