Administrasi sebagai suatu disiplin ilmu memiliki perkembangan yang panjang dan terjadi seiring dengan perkembangan masyarakat dan organisasi. Pada awalnya, administrasi hanya dianggap sebagai sekedar pengaturan urusan kantor dan tata usaha semata. Namun, seiring dengan berkembangnya zaman, administrasi mulai dijadikan sebagai bagian dari manajemen dalam suatu organisasi atau pemerintahan. Hal ini dikarenakan adanya tuntutan akan pengelolaan yang lebih baik dalam menghadapi kompleksitas organisasi dan kebutuhan masyarakat yang semakin kompleks. Perubahan lingkungan yang cepat dan tantangan global yang semakin kompleks menuntut adanya perubahan dalam sistem administrasi yang berjalan. Perubahan lingkungan dapat terjadi dalam berbagai bentuk, seperti perubahan teknologi, perubahan sosial, dan perubahan politik. Sementara itu, tantangan global seperti persaingan ekonomi dan tuntutan hak asasi manusia juga memerlukan perubahan dalam pengelolaan organisasi dan pemerintahan.
Tuntutan masyarakat dan kebutuhan organisasi yang berkembang pesat juga memerlukan perubahan dalam pengelolaan organisasi dan pemerintahan. Administrasi yang baik dapat membantu dalam pengambilan kebijakan yang tepat dan pelaksanaan program yang sesuai untuk memenuhi tuntutan tersebut.
Dalam kesimpulannya, latar belakang tujuan dan fungsi administrasi didasarkan pada perkembangan sejarah administrasi yang terus berkembang seiring dengan perubahan zaman dan kebutuhan organisasi atau pemerintahan. Tujuan dan fungsi administrasi difokuskan pada efisiensi, efektivitas, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi, dan pengawasan untuk mencapai tujuan organisasi
1. Devinisi Administrasi
Definisi administrasi yang luas meliputi seluruh aspek kegiatan dalam organisasi atau pemerintahan, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, hingga pengambilan keputusan
Perencanaan merupakan kegiatan administrasi yang penting karena merupakan awal dari segala sesuatu yang dilakukan oleh organisasi atau pemerintahan. Dalam tahap perencanaan, organisasi atau pemerintahan membuat tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, menentukan strategi dan metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut, serta menentukan sumber daya yang diperlukan.
2. Peran Administrasi
Administrasi memegang peran penting dalam pengorganisasian sebuah organisasi atau pemerintahan. Pengorganisasian adalah proses menyusun struktur organisasi, menetapkan tugas dan tanggung jawab, serta membentuk hubungan antara anggota organisasi atau pemerintahan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3. Peran Administrasi dalam pengarahan
Administrasi memegang peran penting dalam pengarahan dalam organisasi atau pemerintahan. Pengarahan adalah proses memimpin, membimbing, dan mengarahkan anggota organisasi atau pemerintahan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
4. Tujuan Administrasi
dalam organisasi pemerintahan adalah untuk mencapai tujuan dan misi yang telah ditetapkan oleh pemerintah, memberikan pelayanan publik yang efektif dan efisien kepada masyarakat, serta meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui penyediaan berbagai fasilitas dan layanan publik yang berkualitas.
Berdasarkan pembahasan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa tujuan dan fungsi administrasi sangat penting dalam pengelolaan organisasi, baik organisasi pemerintahan maupun swasta. Tujuan administrasi adalah untuk mencapai tujuan dan misi organisasi, memberikan pelayanan publik yang efektif dan efisien, serta meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui penyediaan fasilitas dan layanan publik yang berkualitas.
Fungsi administrasi meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan, yang harus dilakukan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi. Administrasi juga memiliki peran penting dalam pengembangan sistem dan teknologi informasi, peningkatan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia, serta pengawasan penggunaan anggaran organisasi.
