Hal atau perihal berfungsi untuk mengetahui apa permasalahan utama yang dibicarakan di dalam surat.
Dengan demikian, penerima surat dapat mempunyai gambaran terlebih dahulu sebelum membaca keseluruhan isi surat.
Cara penulisan hal atau perihal dalam surat resmi sebagai berikut:
- Ditulis singkat dan jelas
- Huruf pertama pada setiap katanya harus menggunakan huruf kapital, seperti: Jadwal Ujian Akhir Semester
5. Lampiran (Opsional)
Lampiran adalah dokumen-dokumen lain yang disertakan dalam surat karena mempunyai keterkaitan dengan isi surat.
Dokumen yang dimaksud bisa beraneka macam, sesuai dengan kepentingan dari surat yang dikeluarkan.
Fungsi lampiran dalam surat resmi seperti:
- Mengetahui apakah ada dokumen atau berkas yang terkait dengan isi surat
- Memeriksa apakah berkas yang diterima sesuai dengan yang ditulis pada lampiran atau tidak
Nah, untuk contoh lampiran dalam surat resmi yakni bisa langsung ditulis Lampiran: X (X yaitu angka).
6. Alamat Surat
Alamat pada surat resmi berfungsi sebagai petunjuk kepada siapa surat tersebut akan dikirimkan dan siapa yang berhak untuk menerimanya.
Tata cara penulisan alamat pada surat resmi sebagai berikut:
- Didahului dengan kata Kepada
- Kata yang terhormat disingkat Yth.
- Alamat tujuan ditulis secara lengkap dan jelas
Contoh penulisan alamat:
Kepada
