Contoh Surat Resmi yang Baik dan Benar

Identitas yang dimuat antara lain:

• Nama instansi atau lembaga
• Lambang atau logo instansi
• Kode surat
• Kontak (nomor telepon, email, atau faksimile)
• Kode pos

2. Tanggal Surat

Tanggal surat yakni tanggal pembuatan surat resmi yang diletakkan sejajar dengan nomor surat.

Contoh format penulisan tanggal surat seperti berikut:

Diikuti nama kota:

Bandung, 1 Januari 2021

Tanpa nama kota:

11 Januari 2021

3. Nomor Surat

Nomor surat pada surat resmi ditulis bagian sebelah kiri dan sejajar dengan tanggal surat, dan biasanya mengandung angka romawi.

Pemberian nomor surat bisa beragam, tergantung dengan kepentingan dari masing-masing instansi atau lembaga yang berkaitan.

Fungsi dari adanya nomor surat pada surat resmi seperti:

• Memudahkan pengaturan arsip
• Memudahkan pencarian surat bila diperlukan
• Memudahkan petugas pengarsipan untuk mengelompokkan surat yang sesuai jenis atau kepentingan surat
• Mengetahui berapa banyak surat yang dikeluarkan dalam suatu periode (bulan maupun tahun)

4. Hal / Perihal

Dalam penulisan surat resmi, sebaiknya dicantumkan inti dari maksud dan tujuan surat, yakni dengan mencantumkan hal atau perihal.