6. Lampiran/syarat lamaran
7. Penutup surat
8. Tanda tangan dan nama pelamar
Tata cara penulisannya sebagai berikut.
1. Tempat dan tanggal pembuatan surat di tulis bagian kanan atas surat.
2. Alamat Perusahaan yang dituju; ditulis dibagian bawah sebelah kiri. Jika tidak tahu nama HRD nya, bisa dituliskan “Bapak/Ibu HRD”
3. Salam & Pembuka surat; Salam bisa dituliskan dengan “Dengan Hormat” kemudian diiringi dengan kata pengantar sebagai kalimat pembuka
4. Isi surat; data diri (nama, tempat tanggal lahir, alamat, nomor telepon/HP, email, Pendidikan terakhir). Bisa juga menyebutkan keahlian yang dimiliki. Karena berbentuk daftar yang menggunakan tanda titik dua (:) maka penulisan data diri dimulai dengan huruf kecil.
5. Lampiran/syarat lamaran; Fotocopy KTP, Fotocopy Akta Kelahiran, Fotocopy Ijazah, Fotocopy SKCK, Fotocopy KIS/BPJS, Daftar Riwayat Hidup, Sertifikat Vaksin 1, 2, dan 3, Pas foto ukuran 4x6 (1 lembar). Disesuaikan dengan kebutuhan persyaratan lowongan pekerjaan.
6. Penutup surat; berisi harapan penerimaan serta ucapan terimakasih
7. Tanda tangan dan nama pelamar; diulis di pojok kanan bawah nama lengkap dan tanda tangan