Umumnya, masyarakat begitu sangat menyukai hal-hal yang relatif mudah. Tidak heran teknologi digital berkembang begitu cepat dikarenakan begitu banyak masyarakat yang menggantungkan hidupnya pada hal-hal mudah, contohnya seperti internet. Di era digital saat ini, Internet sudah menjadi kebutuhan pokok masyarakat. Banyak hal yang bisa kita lakukan ketika berselancar dengan jaringan internet. Contohnya seperti berkomunikasi jarak jauh, bekerja, belajar, dan masih banyak lagi. Berada di zaman digital yang serba cepat juga menuntut kita untuk dapat ber multitasking mengatur semuanya dengan baik secara bersamaan dalam satu waktu. Hal ini tentu diperlukan untuk meningkatkan produktivitas kita dalam melakukan kegiatan sehari-hari khususnya di era digital saat ini. Berbicara tentang kemudahan dan produktivitas, Notion dapat menjadi pilihan sebagai aplikasi yang dapat mendukung produktivitas anda sehari-hari dengan berbagai kemudahannya.
Apa Itu Notion?
Notion adalah aplikasi all-in-one workspace yang ditujukan untuk meningkatkan produktivitas dalam kegiatan sehari-hari. Aplikasi ini dapat digunakan secara personal maupun tim yang bertujuan untuk mempermudah proses pekerjaan apapun yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Atau singkatnya, Notion adalah aplikasi untuk membuat notes atau catatan yang mendukung banyak format seperti paragraf, poin-poin, tabel, jadwal dan lain-lain dengan tampilan yang sedarhana. Aplikasi ini juga didukung dengan adanya fitur-fitur yang memungkinkan kolaborasi dengan pengguna lain.
Fitur-Fitur Notion
1. Membuat Notes atau Catatan.
Yang menjadi daya tarik dari aplikasi ini adalah fitur notes atau catatan nya. Fitur catatan pada aplikasi notion tidak hanya sebatas teks biasa, tetapi memiliki banyak format menarik dan lengkap yang dapat membantu para pengguna untuk mengerjakan sesuatu. Di Notion anda dapat membuat list, kolom, menambahkan gambar, video dan lain sebagainya.
2. Task & Project
Pada dasarnya, Notion adalah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan kolaborasi. Fitur yang disediakan Notion dapat memberikan task atau menambahkan project yang sedang dikerjakan.
3. Template
Notion hadir dengan segudang template bawaan nya. Apabila anda sering menggunakan aplikasi ini secara berulang-ulang, maka menggunakan template dapat menjadi suatu kemudahan. Dengan menggunakan template pengguna akan lebih mudah dalam menambahkan catatan dengan format tertentu. Para pengguna dapat mengunduh template dan memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan.
4. Integrasi yang Mudah
Aplikasi Notion memiliki fitur yang dapat mengintegrasikan aplikasi ini ke berbagai aplikasi lain mulai dari google, twitter, figma, hingga platform database seperti github dan gitlab. Untuk kepentingan dan meningkatkan produktivitas anda dalam menggunakan aplikasi ini, tentunya fitur ini tidak boleh terlupakan.
5. Notion AI
Notion memiliki fitur baru bernama Notion AI yang sudah dapat dinikmati oleh semua penggunanya. Dimana dengan fitur ini, AI dapat melakukan apa yang anda perintahkan ketika menggunakan aplikasi ini. Fitur ini dirancang untuk memudahkan para pengguna atau khususnya penulis ketika menggunakan aplikasi ini. AI yang hadir dalam Notion dapat membantu anda menghasilkan ide, membuat template, meringkas teks, merapikan ejaan, membuat daftar periksa, dan masih banyak lagi. Pengguna dapat menggunakannya hanya dengan satu klik sederhana saja.
Panduan Awal Menggunakan Notion Bagi Pemula
1. Membuat page
Secara otomatis, ketika pertama kali menggunakan notion akan tersaji beberapa page dan database yang sudah bisa anda gunakan. Namun jika anda ingin membuat page sendiri, anda dapat menekan tombol "add a page" atau tanda (+) di pojok kanan bawah smartphone anda. Maka setelah itu akan tampil halaman baru seperti pada gambar. Di dalam halaman ini anda dapat .menambahkan dashboard, icon, cover dan menggunakan template yang sudah disediakan.
2. Menambahkan block
3. Menggunakan template bawaan
Jika Anda kebingungan dalam menggunakan Notion, anda dapat menggunakan template bawaan yang disediakan oleh Notion. Caranya anda dapat menekan tombol "choose template" di bagian awal page, maka di halaman tersebut akan tersedia berbagai macam template yang bisa digunakan. Anda dapat mengunduh template dan memodifikasi nya sesuai kebutuhannya.
4. Menggunakan Notion AI
Fitur baru bernama Notion AI dapat menjadi solusi bagi anda ketika mengalami keadaan buntu dalam menghasilkan ide dan lain sebagainya. Dengan fitur ini, AI secara otomatis akan memproses perintah yang di tulis ketika anda menggunakan aplikasi ini. Notion AI juga dapat melakukan berbagai perintah, anda dapat memerintahkan AI untuk membuat template sendiri, memperbaiki ejaan dan grammar, menggunakan bahasa yang simpel dan sebagainya. Untuk para pemula fitur ini pastinya sangat membantu anda dalam menggunakan aplikasi Notion.
5. Menyimpan page
Notion sendiri memiliki fitur auto save, dimana dengan fitur ini semua page yang sudah di buat akan otomatis tersimpan tanpa perlu menyimpannya secara manual. Jadi anda sebagai pengguna tidak perlu khawatir ketika sewaktu-waktu mengalami masalah jaringan dalam menggunakan Notion. Anda juga bisa mengekspor page yang sudah di buat kedalam format PDF, HTML dan CSV.
Manfaat Menggunakan Notion
1. Cocok digunakan untuk berkolaborasi mengerjakan proyek
Sesuai dengan jargon Notion, yaitu all-in-one workspace, anda dapat mengerjakan berbagai proyek secara bersama dengan Notion. Anda dapat meminta rekan tim untuk melihat dan mengedit hasil proyek anda tanpa perlu membuka aplikasi yang baru. Di sini Anda juga dapat membuat daftar hal yang harus dikerjakan, serta jadwal mengerjakan hal bersama dan dapat dilihat oleh seluruh rekan Anda. Untuk versi gratis, pengguna tidak bisa memberikan akses kepada pengguna lain untuk melakukan perubahan workspace tetapi masih dapat melihat atau mengoreksi catatan. Sedangkan, versi subscribe, pengguna lain dapat memiliki akses untuk mengedit workspace, menulis, hingga menggeser block yang ada.
2. Fleksibel
Saat membuka halaman Notion, anda akan tersaji dengan lembaran putih. Anda dapat menggunakan lembaran putih ini untuk membuat apapun. Mulai dari kepentingan pribadi seperti membuat daftar tugas sehari-hari, catatan harian, to do list ; sampai kepentingan organisasi, seperti mengatur proyek dan berkolaborasi. Anda dapat berkreasi di Notion kapanpun dan dimanapun selama terhubung dengan jaringan internet.
3. Mendukung berbagai format ketikan
Di Notion,anda dapat membuat berbagai format ketikan seperti pada aplikasi pengolah kata yakni word. Di Notion anda dapat mengatur tulisan sebagai judul, sub-judul, paragraf, poin-poin, tabel dan lain-lain. Anda juga dapat mengatur huruf tebal, huruf miring, memasukan link, memasukkan formula, memilih warna huruf, dan lain-lain.
4. Memiliki segudang template
Notion memiliki segudang templates yang dapat membantu memudahkan pekerjaan pengguna. Saat pertama kali mencoba Notion anda akan ditawari beberapa templates yang dapat langsung anda coba secara gratis. Anda juga dapat memilih templates sesuai dengan selera dan berkreasi sesuai kebutuhan pekerjaan.
5. Pekerjaan menjadi lebih tertata
Dengan fitur-fitur yang disajikan Notion, sudah tidak dapat diragukan lagi bahwa aplikasi ini dapat membantu anda menata banyak catatan dengan mudah dan dalam waktu singkat. Catatan yang tertata dengan rapi dan terstruktur tentu akan membantu meningkatkan produktivitas anda dalam melakukan pekerjaan.
Itu tadi merupakan penjelasan singkat mengenai fitur-fitur, tips dan manfaat dari aplikasi Notion yang dapat menjadi inspirasi anda untuk meningkatkan produktivitas.
