Surabaya, 30 September 2024, -- Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (UNTAG)  pada bulan ini mahasiswa UNTAG Surabaya berpartisipasi dalam kegiatan program magang di Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Timur. Kegiatan program magang ini merupakan serangkaian aktivitas yang dirancang untuk memberikan pengalaman kerja nyata dan pengembangan keterampilan profesional kepada peserta magang. Melalui berbagai tugas praktis, pelatihan, dan bimbingan, peserta akan terlibat langsung dalam proyek-proyek yang relevan, serta memperoleh wawasan tentang operasional perusahaan.Program magang ini dapat dikatakan sebagai mata kuliah yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa program studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis  Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, sebagai syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Strata-1 (S1).Â
Saya, Ayun Wulanndari selaku peserta magang UNTAG Surabaya tahun 2024 Â program studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis mengikuti kegiatan magang yang berlangsung 2 bulan dibagian Sekretaris Kepala berkesempatan membantu untuk menginput Surat Masuk, menyusun Surat Perjalan Dinas (SPD), inventaris buku yang datang, memperbaharui dan mengedit (Laporan Analisis Kinerja, Laporan Kendaraan, Laporan Analisis Dukungan Pelayanan Tamu dan Ke Protokolan.) Dalam banyak program, peserta magang bekerja di bawah pengawasan mentor atau supervisor yang memberikan bimbingan, umpan balik, dan evaluasi berkala untuk membantu mereka berkembang.
 Program magang bertujuan untuk mencapai beberapa hal : Pengembangan keterampilan praktis magang memberikan kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari di Universitas dalam lingkungan kerja nyata, seperti keterampilan teknis, komunikasi, dan manajemen waktu. Tujuan utama dari program magang adalah memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak: peserta magang belajar dan berkembang, sementara perusahaan mendapatkan tambahan tenaga dan bisa menemukan talenta baru.
Untuk meningkatkan program magang agar lebih efektif dan bermanfaat bagi peserta maupun perusahaan: (Pelatihan dan Pendampingan yang Intensif: Pastikan peserta magang mendapatkan bimbingan yang memadai dari mentor atau supervisor. Bimbingan yang kuat akan memberikan peserta lebih banyak pengetahuan dan kesempatan untuk berkembang. Dengan pendampingan yang baik, mereka bisa merasa lebih percaya diri), (Evaluasi dan Umpan Balik Berkala: Berikan umpan balik secara berkala mengenai kinerja peserta magang. Dengan begitu, mereka bisa mengetahui area yang perlu ditingkatkan dan mendapatkan dorongan untuk terus maju. Umpan balik yang konstruktif akan sangat membantu mereka dalam mengasah kemampuan), (Kesempatan untuk Mengembangkan Inovasi: Ajak peserta magang untuk memberikan ide-ide baru dan kreatif bagi perusahaan. Ini tidak hanya akan memberi mereka rasa keterlibatan, tetapi juga dapat memberikan manfaat bagi perusahaan. Dengan merangkul ide segar dari peserta magang, siapa tahu bisa muncul inovasi besar).
Dengan adanya kegiatan magang ini saya mendapatkan ilmu-ilmu baru mengenai di bagian sekretaris menawarkan peserta kesempatan untuk mengembangkan keterampilan penting yang dapat digunakan dalam berbagai peran administratif, sekaligus memberikan perusahaan kontribusi dalam hal manajemen dan koordinasi kegiatan operasional.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H