Rutinitas pekerjaan seringkali membuat kita kerepotan dalam hal mengatur waktu, akibatnya pekerjaan yang sudah kita rencanakan dengan baik bisa menjadi berantakan, karena kita tidak bisa mengatur waktu, tidak bisa mengatur prioritas mana yang penting dan mana yang tidak penting.
Penulis dalam artikel ini ingin berbagi 5 tips mengatur waktu dengan baik, yuk mari kita simak dan pelajari bersama.Â
1. Kerjakan Tugasmu Satu Persatu
Di dalam sebuah pekerjaan kita tidak bisa melakukan segala pekerjaan secara bersamaan, kita harus sadar akan kemampuan dan tenaga kita, kita manusia bukan robot. Jadi jangan paksakan diri anda untuk mengerjakan segala pekerjaan dalam satu waktu.
Buatlah perencanaan yang baik, atur tugas beserta waktu anda dan jangan melanggar aturan yang sudah anda buat.
Misal contohnya, jam 9 pagi saya akan menyelesaikan pekerjaan mengurusi laporan pemasukan kantor, saya harus menyelesaikannya tepat jam 12 siang.
Kemudian, jam 1 saya istirahat, dan saya akan melanjutkan pekerjaan saya yang lain tepat pukul 2 siang. Inilah yang dibutuhkan kita semua untuk bisa mengatur waktu di dalam rutinitas pekerjaan yang semakin menumpuk.
Kerjakan satu persatu tugas, disiplin agar bisa tepat waktu dan jangan menunda. Rapih lah dalam melakukan segala sesuatu agar diri anda tidak menjadi terbebani dalam menjalankan tugas.
2. Membuat To Do List Harianmu
Agar tidak lupa apa aktivitasmu yang kamu targetkan dan rencanakan hari ini, buatlah catatan harian tentang aktivitasmu (to-do-list). Yang akan membantumu dalam meningkatkan memory.
Manfaat membuat to-do-list akan membantu kamu menjadi pribadi yang rapih, disiplin dan selalu mentaati aturan yang kamu tulis dan sudah terjadwal.
Jadikan to-do-list yang sudah anda tulis sebagai motivasi anda dalam mengerjakan segala aktivitas keseharian.
Membuat to-do-list harian akan melatih anda menjadi pribadi yang lebih terorganisir karena tidak sedikit orang yang merasakan kesulitan karena menyelesaikan tugas dalam satu hari.
3. Prioritaskan Tugas yang Terpenting
Kadang kala kita memaksakan diri untuk melakukan semua tugas setiap hari, padahal tugas yang di lakukan tidaklah terlalu penting, yang bisa mengakibatkan diri kita lelah dan mudah stres.
Nah solusi agar kita bisa mudah menjalani aktivitas, penugasan kita harus harus bisa memilih mana yang tugas penting untuk kita prioritaskan.
Untuk tugas yang sekiranya kurang penting bisa kita tunda dulu ke prioritas kedua, jangan semua tugas kita prioritaskan dalam waktu bersamaan.
Kamu harus tau apa dampak yang akan kamu rasakan, ketika kamu memilih mempriotaskan suatu tugas yang akan menjadi tanggung jawabmu.
Dibutuhkan ketegasan dalam diri untuk memilih tugas mana yang penting untuk diprioritaskan dan mana tugas yang kurang penting untuk ditunda atau ditinggalkan. Kamulah yang memilih.
4. Lakukan Sesuatu Hal ProduktifÂ
Mencari kegiatan yang produktif bisa menjadikan anda lebih menghargai waktu, misal contohnya saya lebih memilih membaca buku ketimbang terus berlama-lama bermain sosial media.
Hal produktif yang anda lakukan berulang-ulang setiap harinya, akan menjadi manfaat yang bisa anda peroleh dalam diri. Carilah hal-hal baru yang bisa anda pelajari, ketimbang duduk malas dan tidak melakukan apapun.
Mulai sekarang, manfaatkan waktu yang ada untuk melakukan hal yang produktif yang bisa membuat anda menjadi lebih produktif. Jangan sesekali membuang waktu dengan hal yang tidak produktif.
5. Jauhkan Dirimu dari Gangguan di sekitarmu
Seringkali waktu kita terbuang akan hal yang tidak penting yang seharusnya bisa kita hindari, banyak sekali gangguan yang kita sendiri sadari pada saat mengerjakan tugas, seperti masih saja mengaktifkan media sosial, banyak mengobrol dengan teman di sekitar.
Gangguan demi gangguan bisa mencuri waktu berharga anda, jadi hindari gangguan dengan cara anda fokus, cari tempat yang sekiranya nyaman dan jauh dari gangguan.
Dengan begitu, anda lebih bisa leluasa dalam mengerjakan tugas, mengatur waktu agar sesuai deadline dan bisa lebih produktif dalam mengerjakan tugas.
Nah, itu tadi ke 5 tips cara mengatur waktu dengan baik, ini penting buat kita yang mempunyai aktivitas padat. Yuk mari terapkan di kehidupanmu.
Semoga bermanfaat, salam hangat.
