Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas dengan Viva Learning: Penerapan Knowledge Management di Microsoft

Apakah anda tahu apa itu Viva Learning pada Microsoft?akan saya jelaskan dengan ringkas kepada anda.

Microsoft Viva Learning adalah pusat pembelajaran Anda di Teams tempat Anda dapat berbagi, merekomendasikan, dan belajar dari pustaka konten di seluruh organisasi untuk memberdayakan tim dan individu untuk membuat pembelajaran menjadi bagian alami dari hari Anda. 

Ini termasuk akses ke pustaka konten dari LinkedIn Learning, Microsoft Learn, Pelatihan Microsoft 365, dan penyedia konten pihak ketiga dan sistem manajemen pembelajaran, serta konten yang ditambahkan perusahaan Anda ke Viva Learning. Viva Learning di Teams, di web, di perangkat seluler Anda

Pembelajaran Viva di Teams 

Luncurkan Teams di perangkat desktop Anda.

Aplikasi web otomatis memasukkan Anda ke akun Viva Learning dan mempersonalisasi pengalaman dengan menyesuaikan tema dan pengaturan bahasa pilihan.

Aplikasi web saat ini kompatibel dengan Microsoft Edge, Google Chrome, dan dalam pratinjau di Safari.

Aplikasi seluler Viva Learning

Aplikasi seluler Viva Learning memungkinkan Anda membuat pembelajaran menjadi bagian dari hari Anda, bahkan saat Anda dalam perjalanan.

Catatan: Jika Anda tidak melihat Viva Learning di Microsoft Teams, Viva Learning mungkin dinonaktifkan oleh organisasi Anda. Hubungi admin Anda untuk informasi selengkapnya.

Mulai menggunakan Viva Learning

Lihat cara mulai menggunakan aplikasi Viva Learning dan pelajari tentang fitur utama dengan menonton tur yang diluncurkan saat Anda membuka aplikasi untuk pertama kalinya.

Lalu apa hubungan Viva Learning ini dengan Knowledge Management?.

Hubungan antara penerapan Knowledge Management (KM) dan filter Viva Learning pada Microsoft sangat erat. Viva Learning, sebagai platform pembelajaran yang terintegrasi dengan Microsoft Teams, merupakan contoh konkret dari penerapan KM di Microsoft.

 

Berikut bagaimana Viva Learning mendukung KM:

 

1. Pusat Pengetahuan Terpusat: Viva Learning berfungsi sebagai pusat pengetahuan terpusat yang mudah diakses oleh karyawan. Ini memungkinkan mereka menemukan informasi dan sumber daya yang relevan dengan kebutuhan mereka, baik itu materi pembelajaran, artikel, tutorial, atau konten lain yang dibagikan oleh perusahaan.

2. Pembelajaran Berkelanjutan: Viva Learning mendorong budaya pembelajaran berkelanjutan dengan menyediakan akses ke berbagai sumber belajar, seperti LinkedIn Learning, Microsoft Learn, dan pelatihan Microsoft 365. Karyawan dapat dengan mudah mengakses materi pembelajaran yang relevan dengan peran mereka dan meningkatkan keterampilan mereka.

3. Pembagian Pengetahuan: Viva Learning memungkinkan karyawan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman mereka dengan rekan kerja melalui fitur rekomendasi dan pembagian konten. Ini membantu menyebarkan pengetahuan di seluruh organisasi dan membangun budaya "knowledge sharing".

4. Personalasi Pembelajaran: Viva Learning memberikan pengalaman pembelajaran yang dipersonalisasi bagi setiap karyawan. Platform ini secara otomatis merekomendasikan konten dan sumber daya yang relevan berdasarkan peran, minat, dan kebutuhan individu.

5. Integrasi dengan Teams: Integrasi Viva Learning dengan Microsoft Teams memungkinkan akses mudah dan cepat terhadap konten pembelajaran. Karyawan dapat dengan mudah menemukan dan mengakses materi pembelajaran yang relevan langsung dari platform komunikasi yang mereka gunakan sehari-hari.

 

Dengan demikian, Viva Learning menjadi alat yang ampuh untuk mendukung penerapan KM di Microsoft. Platform ini membantu mengumpulkan, mengelola, dan menyebarkan pengetahuan di seluruh organisasi, sekaligus mendorong budaya pembelajaran berkelanjutan dan meningkatkan kinerja karyawan.

Sumber :

https://support.microsoft.com/id-id/office/gambaran-umum-viva-learning-01bfed12-c327-41e0-a68f-7fa527dcc98a