Resume Pra 2 PKMJ

Hari ini, sabtu tanggal 7 November 2015 diadakan acara  Pra PKMJ Fisika untuk yang kedua kalinya. Acara ini diadakan pukul 07.30 di ruang 3.6 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Negeri Jakarta. Acara dimulai dengan membaca Basmalah dan dilanjutkan dengan penugasan-penugasan untuk kelompok kecil maupun besar dan berbagai macam barang yang akan dibawa nanti.  Selain itu dilanjutkan dengan pemberian materi-materi yang bermanfaat yaitu :

1. Materi : Mekanisme Pemilu

          Pemateri : ka Annisa atau ka Eha

Pemilu adalah proses untuk mengisi jabatan-jabatan politik tertentu.

Kenapa harus pemilu : karena kegagalan musyawarah “bentuk tahapan pengambilan keputusan adalah aklamasi, lalu voting.

Pemilu UNJ

• Pada dasarnya, bagian dari pendidikan politik dengan sengaja macam atribut dan efeknya.
• Dilakukan dalam lab bernama organisasi pemerintahan mahasiswa
• Aturan mainnya, PO (peraturan OPMAWA)

 

Alur pemilu UNJ

Pansel  → KPU→Pencalonan→Pemilihan→Penetapan

 

Pada  pemilu UNJ mempunyai badan pengawas pemilu (Panwaslu) dan DKPP yang mengatasi masalah seputar pemilu di lingkup UNJ.

Masa Pencalonan

Pendaftaran → Pemberkasan → Penetapan → Kampanye → Dialog Kandidat → Masa Tenang → Pencoblosan → Penghitungan

Skema Kaderisasi

• PKMJ → BEMJ/BLMJ
• PKMF → BEMF
• PLMF → BPM
• PKMU → BEM UNJ
• PLMU → MTM

Pengawasan Pemilu

• Publik dengan aksi/komentar
• Calon, dengan saksi-saksi
• Pawanslu yang independen dan legislatif

Masalah Pemilu

• Nggak seru
• Konsep
• Apatis
• Biaya
• Krisis calon

 

1. Materi : Kegiatan Administrasi

 

Surat menyurat

• Jenis surat yaitu Surat pemohonan, surat pemberitahuan, surat undangan, surat pernyataan, surat penawaran kerjasama, surat tugas.
• Bagian-bagian surat : Kepala surat, pembuka, isi dan penutup.

 Proposal

• adalah usulan rencana kegiatan.
• Susnan proposal :
• Cover
• Lembar Pengesahan
• Pendahuluan
• Tujuan
• Nama Kegiatan
• Tema Kegiatan
• Sasaran
• Waktu dan Tempat Kegiatan
• Deskripsi Acara
• Susunan Acara (Lampiran 1)
• Anggaran Dana (Lampiran 2)
• Susunan Kepanitiaan (Lampiran 3)
• Kontrapretasi (Khusus untuk Proposal Sponsorship)
• Penutup
• Lampiran

Rancangan Kerja (RK)

Susunan RK :

• Kepala Rancangan Kegiatan
• Pendahuluan
• Nama Kegiatan
• Tema Kegiatan
• Tujuan Kegiatan
• Waktu dan Tempat Kegiatan
• Sasaran
• Parameter Keberhasilan
• Bentuk Kegiatan
• Susunan Acara (terlampir)
• Anggaran Dana (terlampir)
• Susunan Panitia (terlampir)
• Penutup

Lembar Pertanggung Jawaban

Susunan LPJ :

• Halaman Cover
• Lembar Pengesahan
• BAB I Pendahuluan
• BAB II Evaluasi Kegiatan
• BAB III Penutup

 

1. Materi : Mekanisme Sidang

Pemateri : Ka Rina Nurhandayani

Sidang : forum formal untuk memutuskan suatu perkara.

Musyawarah : forum non formal.

Sidang Paripurna adalah sidang yang dihadiri oleh seluruh anggota.

Sidang Paripurna terbagi menjadi :

• Sidang pleno : dilakasanakan 3 bulan sekali
• Sidang umum : dilaksanakan pada akhir jabatan
• Sidang istimewa : dilakasanakan jika ada kejadian luar biasa atau istimewa

Alat persidangan :

• Pemimpin sidang yang berjumalah ganjil
• Peserta sidang’
• Notulen
• Palu dan bantalan palu
• Berkas-berkas/risalah persidangan

Pimpinan sidang :

• Pimpinan sidang 1  yaitu sebagai pimpinan sidang
• Pimpinan sidang 2  sebagai notulen
• Pimpinan sidang 3 sebagai perizinan

Hal ini dilakukan agar pimpinan sidang dapat berkonsentrsi dalam sidang ketika ada seserorang yang izin .

Tata cara dalam melakukan Persidangan :

• Menyiapkan rancangan draft persidangan
• Menyiapkan konsideran
• Memilih pimpinan sidang sementara
• Membuka persidangan
• Membahas dan menetapkan agenda persidangan
• Membahas dan menetapkan tata tertib persidangan
• Membahas dan menentukan pimpinan sidang tetap
• Pembahasan draft (ditutup dengan konsideran)
• Pembahasan rekomendasi, dll
• Tutup persidangan

Dalam persidangan terdapat :

• Keputusan (Hasil Rapat)
• Ketetapan (Bukti dari Keputusan)
• Hak Bicara (Hak berpendapat)
• Hak Suara (Apabila dilaksanakan voting)
• Interupsi : Point of Order, Point of Information, Point of Clarification, Point of Personal Privilege
• Skorsing (Menunda waktu sidang, biasanya 1x5menit, 2x5menit, 1x15menit, 2x15menit)

Ketukan Palu pada sidang yaitu miring, agar suara yang dihasilkan jelas.

Ketukan 1x :

• Untuk menetapkan keputusan sementara
• Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu singat
• Untuk mengganti kepemimpinan sidang
• Untuk mengalihkan palu sidang

Ketukan 2x :

• Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu lama
• Untuk menerima kepemimpinan sidang

Ketukan 3x :

• Untuk mensahkan Ketetapan sidang
• Untuk membuka/menutup sidang

 

1. Materi : Management Organisasi dan Event Organizer

Pemateri : Ka Bagus Tito Wibisono

Management adalah cara untuk mengatur sesuatu.

Manager adalah orang yang melakukan pengaturan tersebut.

Rukun management organisasi dan EO

• Manager dan statif
• Panduan
• Musyawarah

Di dalam organisasi kita harus memahami administrasi :

• Proposal dan surat menyurat
• Press release
• Presensi
• Keuangan
• Report
• Administrasi persaudaraan

Perbedaan Leader dengan Boss :

Leader adalah melihat tujuan dari depan dan mengajak bersama-sama anggotanya untuk mencapai tujuan tersebut. Dan jika ada anggota yang kurang mampu maka leader itu akan mampu samapt tujuan tersebut tercapai bersama-sama.

Boss adalah melihat tujuan dari atas, dimana ia menyuruh anggotanya untuk mencapai tujuan tersebut dengan sendiri dan jika tujuannya tidak tercapai maka ia akan menggantinya dengan orang lain.

Itulah resume dari acara pra PKMJ 2 yang dilanjutkan dengan pertemuan fasil kelompok kecil untuk membicarakan mengenai penugasan-penugasan.

 #PKMJ Fisika 2015

#AktualisasiPemimpinMudaSejati