- Frekuensi penggunaan arsip.
- Tingkat pengamanan terhadap arsip yang disimpan.
Peralatan dan perlengkapan untuk penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan dua cara yaitu;Â
1. Secara manual (manual system)Â
Penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang dilakukan secara manual atau tanpa bantuan listrik. Contoh penggunaan map, filing cabinet, dan lain-lain.
2. Secara elektronik (Electronic system)
Penyimpanan dan penemuan kembali dokumen dapat digunakan menggunakan komputer, mikrofilm, dan sebagainya.
Peralatan dan Perlengkapan Arsip
1. Filling CabinetÂ
Filling cabinet merupakan lemari arsip dengan laci besar untuk menyimpan dokumen secara vertikal. Kabinet penampung memiliki dua, tiga, empat, atau lima laci dengan masing-masing ukuran standar tinggi 26 cm, lebar 35-36 cm, dalam 65 cm, dan kapasitas lebih kurang 5000 lembar kertas HVS. Dilengkapi juga tab, sekat atau guide, dan map gantung (hang map).
