Pengeluaran perusahaan tidak hanya terfokus pada pengeluaran besar, tetapi pengeluaran kecil yang jumlahnya cukup besar. Karena nilai nominalnya kecil, terkadang biaya ini tidak diperhitungkan sehingga menimbulkan masalah yang serius.
Oleh karena itu, pengumpulan data keuangan yang diperlukan untuk mencatat pengeluaran ini diperlukan agar lebih mudah dikendalikan. Berkaitan dengan beban perusahaan, ada syarat-syarat yang perlu dipahami manajemen perusahaan. Istilah yang kami maksud adalah kas kecil.
Petty Cash atau Kas kecil dapat dipahami sebagai sejumlah kecil uang yang telah disisihkan perusahaan untuk pengeluaran kecil. Biasanya uang yang sedikit ini digunakan untuk acara mendadak atau rutin yang dibutuhkan perusahaan. Uang kecil bisa berupa uang dan bukan bahan jadi. Salah satu ciri kas kecil adalah nilai nominal yang ditentukan terlebih dahulu oleh manajemen. Jadi jumlahnya tetap dan terbatas. Biasanya, urutan nominal menyesuaikan kebijakan perusahaan, dengan mempertimbangkan ruang lingkup operasi.
Tujuan dari Petty Cash
Pembuatan petty cash sebenarnya memiliki tujuan karena keberadaannya cukup penting dalam bisnis. Sebuah perusahaan berskala besar juga akan menyediakan dana sendiri untuk kas kecil tersebut. Terdapat beberapa tujuan dari pengadaan petty cash seperti berikut:
Menghindari prosedur yang tidak efisien serta tidak ekonomis pada saat memerlukan pengeluaran secara mendadak dengan angka yang relatif kecil. Mempermudah staf atau karyawan ketika mereka ingin memberikan pelayanan maksimal namun terkendala beberapa hal. Hal ini juga sangat penting untuk menjaga hubungan perusahaan dengan mitra.
Mempercepat realisasi dari aktivitas yang memerlukan dana cepat serta mendadak tanpa ada perencanaan atau diduga sebelumnya. Masalah perlengkapan serta kebutuhan kantor yang telah habis namun perlu dibenahi dalam waktu cepat.
Metode Penggunaan Petty Cash
Metode yang dapat digunakan oleh bisnis dari semua ukuran karena sesuai dengan nilai inti mereka. Biasanya, metode yang akan digunakan juga akan dikaitkan dengan bagaimana berbagai instansi pemerintah menangani tahapan dalam konteks penggunaan data yang tersedia. Ini harus dilakukan dengan cara yang dapat dipercaya tanpa ada ruang untuk kesalahan. Ada dua jenis sistem kas kecil:
