Hotel Harper Palembang, dengan suasana yang nyaman dan fasilitas yang mendukung, dipilih sebagai tempat untuk menciptakan lingkungan yang kondusif bagi refleksi dan diskusi yang bermakna.
Siapa yang Terlibat dalam Kegiatan ini
Kegiatan ini melibatkan berbagai pihak yang berperan penting dalam memajukan pendidikan di Provinsi Sumatera Selatan. Di antaranya adalah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumsel, Balai Guru Penggerak (BGP) Sumsel, Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS), Kelompok Kerja Kepala Sekolah (KKKS), Koordinator Pengawas dan para Pengawas, serta para Penggerak Komunitas. Kolaborasi dari berbagai unsur ini menunjukkan komitmen bersama dalam mengoptimalkan komunitas belajar dan memastikan tercapainya kualitas pendidikan yang lebih baik dan merata di wilayah Sumsel.
Sebagai Panitia, Balai Guru Penggerak (BGP) Sumatera Selatan bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan ini. BGP juga bertanggung jawab atas rencana dan koordinasi kegiatan secara keseluruhan. Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Dinas  Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumsel, bapak H. Awaludin, S.Pd., M.Si.
Kenapa Kegiatan ini Dilaksanakan
Tujuan dari kegiatan Refleksi Komunitas Belajar ini adalah untuk memberi peserta kesempatan untuk mengevaluasi kegiatan pembelajaran dan komunitas pembelajaran yang telah dilaksanakan. Diharapkan melalui refleksi ini, pendidik, pengawas, dan pemangku kepentingan lainnya dapat mengidentifikasi apa yang berhasil, apa yang gagal, dan apa yang dapat diperbaiki untuk meningkatkan pendidikan.Â
Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kolaborasi antar komunitas belajar untuk membangun strategi yang lebih efektif.
Bagaimana Jalannya Kegiatan ini
Pada hari pertama, setelah registrasi, semua peserta diarahkan ke meja panitia yang bertanggung jawab untuk membagi kamar. Para peserta juga diberitahu saat registrasi bahwa sesi orientasi kegiatan akan diadakan pada pukul 16.00 untuk memberikan gambaran singkat tentang acara apa yang akan dilakukan. Kemudian, pada pukul 19.30, acara pembukaan resmi akan diadakan, yang akan menandai dimulainya seluruh rangkaian kegiatan refleksi komunitas belajar.
Tepat pukul 19.30, acara pembukaan dimulai dengan penuh khidmat. Acara diawali dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, diikuti dengan pembacaan doa untuk memohon kelancaran kegiatan. Setelah itu, Kepala Balai Guru Penggerak (BGP) Provinsi Sumatera Selatan, Ibu Dra. Ohorella Erma, M.Ikom., menyampaikan sepatah kata yang menyoroti pentingnya refleksi komunitas belajar. Sebagai puncak acara, sambutan diberikan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumsel, yang disampaikan oleh Plt. Kepala Dinas, Bapak H. Awaludin, S.Pd., M.Si. Dalam sambutannya, beliau menegaskan komitmen pemerintah terhadap peningkatan kualitas pendidikan dan secara resmi membuka acara tersebut.
Setelah sesi foto bersama dan pengarahan dari panitia mengenai jadwal serta aturan kegiatan, para peserta kemudian kembali ke kamar masing-masing untuk beristirahat. Momen tersebut menutup rangkaian acara pada hari itu, sekaligus mempersiapkan peserta untuk menjalani kegiatan berikutnya dengan semangat dan antusiasme yang baru.