Manajemen Sistem Informasi dalam Pendidikan

Saya Aulia Aryaseta mahasiswa Prodi S1 Teknologi Pendidikan Universitas Negeri Jakarta Angkatan 2018. Pada tulisan ini saya akan membahas seputar Manajemen Sistem Informasi. Tulisan ini dibuat juga dalam rangka memenuhi Ujian Tengah Semester pada mata kuliah Manajemen Sistem Informasi. Saya senang sekali UTS kali ini kami ditugaskan untuk menuliskan artikel. Dengan menulis artikel saya juga teringat dengan tulisan saya 5 tahun lalu yang menjadi headline di Kompasiana. Hehehe..

Lantas, apa itu Manajemen Sistem Informasi, bagaiamana cara kerjanya, dan apa saja contohnya dalam konteks Pendidikan? Yuk kita simak baik-baik!

Pengertian

• Teknologi

Menurut Martin 1999 Teknologi Informasi adalah tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi Sedangkan menurut Haag dan Keen 1996 teknologi informasi merupakan seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.

• Data

Menurut Kuswadi dan E. Mutiara, pengertian data adalah sekumpulan keterangan yang diperoleh dari suatu pengamatan yang dapat berupa angka, lambang, atau sifat.

Menurut Nuzulla Agustina, definisi data adalah keterangan mengenai suatu hal yang sudah sering terjadi dan berupa himpunan fakta, angka, grafik tabel, gambar, lambang, kata, huruf, yang menyatakan sesuatu pemikiran, objek, serta kondisi dan situasi.

• Informasi

Menurut Raymond McLeod, pengertian informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saatu ini atau di masa mendatang.

Menurut Lina Sidharta, pengertian informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang lebih berguna untuk mengambil suatu keputusan.

Konsep Sistem

sistem merupakan sekumpulan objek -- objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai tujuan.

Konsep system terdiri dari sebagai berikut:

• Dekomposisi

Dekomposisi adalah pembagian sistem ke dalam komponen -- komponen yang lebih kecil (Sub Sistem).

• Modularitas 

Pada saat melakukan Dekomposisi, diharapkan sistem yang besar terbagi menjadi subsistem -- subsistem yang relatif sama ukurannya.

• Coupling

beberapa modul yang memiliki kertegantungan dengan modul yang lain perlu harus dipasangkan (di couple).

• Kohesi 

Dari proses coupling antar modul, kita bisa dapatkan kelompok -- kelompok modul dengan karakteristik yang hampir sama. Disini muncul konsep kohesi.

Konsep Sistem Informasi

Sistem informasi (Information System) adalah pengaturan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang dibutuhkan untuk mendukung sebuah organisasi / manajemen.

komponen -- komponen sistem informasi terdiri dari :

• Hardware (Perangkat Keras), yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memproses data, dan keluaran data.
• Software (Perangkat Lunak), yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.
• Data base, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.
• Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama -- sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.
• Manusia, yaitu meliputi personel dari sistem informasi yang meliputi manajer, analisis, programer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.

selain itu, pada konsep sistem informasi terdiri dari Input Data, Pemrosesan, dan Ouput Data.

Jenis-Jenis Sistem Informasi

Ada beberapa jensi sistem informasi, yaitu :

• Sistem Informasi Perusahaan,

yaitu salah satu sistem informasi yang menggabungkan berbagai macam sistem informasi didalam suatu organisasi.

• Sisterm Informasi geografis,

merupakan Sistem bebasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis.

• Sistem informasi eksekutif,

yaitu Sistem informasi yang memudahkan manager dan ekskutif untuk mengetahui informasi internal maupun eksternal perusahaan.

• Sistem pendukung keputusan,

yaitu sistem informasi yang menyediakan berbagai informasi, pemodelan dan data yang berguna untuk pengambilan sebuah keputusan.

• Sistem otomasi perkantoran,

yaitu sistem yang memberikan informasi sehari-hari berupa pesan ataupun dokumen dalam bentuk elektornik didalam perkantoran.

• Sistem informasi pendidikan,

Yaitu system yang membantu proses pembelajaran agar mencapai tujuan dengan biaya yang ralatif murah (efektif dan efisien).

Pengertian Manajemen Sistem Informasi

Manajemen Sistem Informasi (MSI) adalah seperangkat prosedur gabungan yang mengumpulkan dan menghasilkan data yang andal, relevan, dan terorganisir dengan baik yang mendukung proses pengambilan keputusan suatu organisasi. Singkatnya, adalah sekelompok proses dimana data diperolah, dianalisa dan ditampilkan dengan cara yang berguna untuk tujuan pengambilan keputusan.

Contoh Manajemen Sistem Informasi dalam Pendidikan

Website Virtual Lab Teknologi Pendidikan merupakan wadah yang disediakan oleh program studi Teknologi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta untuk menampilkan portofolio tugas perkuliahan maupun tugas akhir dari mahasiswa program studi Teknologi Pendidikan FIP UNJ. Ada berbagai variasi dan macam tentang portofolio tugas perkuliahan maupun tugas akhir dari mahasiswa program studi teknologi pendidikan FIP UNJ yang dapat dilihat dan dipilih sesuai dengan minat yang ingin dilihat untuk sebagai referensi atau acuan dalam membuat tugas serta produk akhir skripsi nanti.

Hal tersebut dapat memberikan stigma yang positif untuk para mahasiswa teknologi pendidikan ketika berkuliah untuk selalu semangat dalam menciptakan,mengembangkan,atau memanfaatkan sumber website yang disediakan kemudian dijadikan tolak ukur untuk terus berkreasi sesuai dengan ranah dan kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ.

SUMBER REFERENSI :

Abdul Kadir-Terra CH. Triwahyuni, Pengenalan Teknologi Informasi, (Yogyakarta: ANDI, 2003 ), hlm. 2

Yakub, Pengantar Sistem Informasi, (Yogyakarta: Graha ilmu, 2012), hlm. 111-112

Abdul Kadir-Terra CH. Triwahyuni, Pengenalan Teknologi Informasi, (Yogyakarta: ANDI, 2003 ), hlm.3

Al Fatta, Hanif.2007. Analisis Perancangan Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.ED.1. Yogyakarta: ANDI.

Sutabri, Tata.2012. Analisis Sistem Informasi.ED.1. Yogyakarta: ANDI.