Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan dengan Metode Extreme Programming di Dom Social Hub

Pada era digital yang terus berkembang, teknologi informasi menjadi elemen esensial dalam mendukung berbagai sektor bisnis, termasuk pengelolaan sumber daya manusia. Di Dom Social Hub, sebuah perusahaan dengan konsep futuristik yang memadukan kafe dan ruang sosial, pengelolaan penggajian karyawan yang efektif menjadi kebutuhan penting untuk mendukung efisiensi operasional.

Latar Belakang

Sebelumnya, Dom Social Hub menggunakan sistem penggajian manual yang rentan terhadap kesalahan perhitungan, membutuhkan waktu lama, dan sulit untuk mengelola data karyawan yang semakin kompleks. Hal ini berdampak pada keterlambatan pembayaran gaji serta menurunnya efisiensi administrasi.

Untuk mengatasi masalah tersebut, kami merancang sistem penggajian berbasis web yang terkomputerisasi. Sistem ini dirancang untuk mengotomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan pajak, serta terintegrasi dengan laporan keuangan dan administrasi lainnya.

Solusi yang Ditawarkan

Sistem yang kami kembangkan mencakup fitur-fitur berikut:

1. Login Aman: Hanya pengguna terautentikasi yang dapat mengakses sistem.

2. Pengelolaan Data Pegawai dan Jabatan: Mempermudah admin dalam mengelola informasi karyawan.

3. Perhitungan Gaji Otomatis: Mengintegrasikan data absensi, jabatan, dan potongan gaji untuk memastikan perhitungan yang akurat.

4. Pembuatan Laporan: Admin dapat menghasilkan laporan gaji dan absensi dalam format digital.

5. Slip Gaji Digital: Memberikan transparansi kepada karyawan terkait detail gaji mereka.

Metode Extreme Programming (XP)

Metode XP memungkinkan iterasi cepat dan responsif terhadap perubahan. Dalam proses pengembangan, kami menggunakan pendekatan berikut:

Planning: Mengidentifikasi kebutuhan sistem melalui wawancara dan observasi.

Design: Menggunakan diagram Unified Modeling Language (UML) untuk merancang sistem.

Coding: Menggunakan PHP dan MySQL sebagai teknologi utama.

Testing: Melakukan pengujian blackbox untuk memastikan setiap fungsi berjalan sesuai kebutuhan.

Hasil dan Dampak

Sistem penggajian ini berhasil mengurangi kesalahan perhitungan hingga 90%, mempercepat proses penggajian, dan meningkatkan efisiensi administrasi. Selain itu, sistem ini mendukung transparansi yang lebih baik antara perusahaan dan karyawan.

Saran Pengembangan

Ke depan, sistem ini dapat ditingkatkan dengan menambahkan fitur absensi otomatis berbasis fingerprint atau integrasi aplikasi mobile untuk memudahkan aksesibilitas.

---

Melalui artikel ini, kami berharap solusi teknologi yang kami rancang dapat menjadi inspirasi bagi perusahaan lain untuk bertransformasi secara digital, meningkatkan efisiensi, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih modern.