Pengembangan Organisasi

Peningkatan organisasi untuk melihat karakter dan bagaimana pengaruhnya terhadap perusahaan serta orang-orang yang menggambarkan di dalamnya (OD). 

Dalam menghadapi ketidakpastian, peningkatan organisasi yang kuat dapat membantu organisasi dan orang-orang untuk berkembang dan maju. 

Strategi untuk memaksakan perubahan yang direncanakan, yang terdiri dari inisiatif pembangunan kelompok, dapat dikembangkan untuk meningkatkan kinerja organisasi/perusahaan. 

Terlepas dari kenyataan bahwa ketidakpastian lingkungan internal dan eksternal tidak dapat dihindari, ada banyak teknik untuk mengelolanya --- beberapa di antaranya bermanfaat, sementara yang lain merugikan. 

Oleh karena itu, peningkatan organisasi membantu perusahaan dalam mengelola lingkungan ketidakpastian yang mereka hadapi di setiap tingkat dalam dan luar, dan itu sering dilakukan melalui penerapan ekstra inisiatif strategis.

Para eksekutif saat ini sangat menyadari bahwa lingkungan bisnis berubah dan bahwa tingkat perubahan meningkat sebagai akibat dari faktor-faktor seperti pertumbuhan eksponensial dan ketersediaan global informasi, teknologi, infrastruktur yang mendukung teknologi, dan pasar global yang berkembang yang disebabkan oleh faktor-faktor ini. Mungkin, antara lain:

Pengambil keputusan perusahaan memahami betapa pentingnya memiliki strategi yang terdefinisi dengan baik dan kuat untuk memimpin pengembangan organisasi mereka, serta cara yang andal dan efektif untuk menerapkan strategi tersebut. 

Keberhasilan penyampaian program perubahan, seperti program untuk meningkatkan kinerja dan menerapkan inovasi, sangat penting untuk keberhasilan pelaksanaan strategi. Pelaksanaan program-program seperti itu, di sisi lain, seringkali buruk.

Manajemen perubahan organisasi adalah strategi yang lengkap, bersiklus, dan sistematis untuk menggerakkan individu (dan kelompok) dari kondisi sekarang ke keadaan masa depan yang akan menghasilkan pencapaian keuntungan ekonomi yang ditargetkan. 

Ini membantu organisasi dalam integrasi dan penyelarasan orang, proses, struktur, budaya, dan strategi, antara lain. Agar sukses, bisnis harus mengembangkan strategi yang disengaja dan dinamis. 

Strategi-strategi ini harus mampu mengantisipasi, mempengaruhi, dan merespons secara efektif tren, pola, dan peristiwa eksternal yang muncul dan bergeser. 

Perusahaan yang mengadopsi pendekatan ketat untuk portofolio, program, dan manajemen proyek, serta manajemen perubahan yang responsif, mudah beradaptasi, dan efektif, akan mampu bertahan dan tumbuh di lingkungan pasar yang kompetitif saat ini. 

Manajemen perubahan harus diintegrasikan ke dalam metodologi organisasi saat ini agar organisasi berhasil dalam lingkungan yang bergejolak dan tidak pasti dengan konsekuensi yang kompleks. Manajer portofolio, program, dan proyek harus berkonsentrasi pada penerapan dan pengintegrasian manajemen perubahan ke dalam metodologi organisasi saat ini.

Karena ketidakpastian lingkungan bisnis, cakrawala waktu untuk peramalan bisnis dan perencanaan strategis telah dipersingkat di sebagian besar perusahaan. Terlepas dari kenyataan bahwa perkiraan bisnis untuk tiga hingga lima tahun ke depan mungkin tidak sinkron.

Kepemimpinan harus menantang asumsi mereka dan mengubah model bisnis dan kepemimpinan dari apa yang telah berhasil di masa lalu menjadi apa yang telah menjadi keharusan bisnis untuk kinerja organisasi dalam lingkungan yang kompleks agar proses perubahan yang kuat dapat terjadi. Sementara banyak pemimpin membenci dan melawan perubahan, alternatif untuk perubahan mungkin menjadi usang atau tidak relevan di mata publik.

RENCANA STRATEGIS & PENGEMBANGAN ORGANISASI

Dalam proses perencanaan strategis dan pengembangan organisasi, perlu memperhatikan faktor-faktor berikut:

Waspadai pengaruh luar melalui cara mendengarkan, mempengaruhi dan ancaman segala aspek kehidupan, baik di dalam atau tidak di dalam bidang ekonomi, politik, teknologi, budaya, atau yang berbeda untuk dapat berdampak pada perusahaan/organisasi. 

Berikut adalah contoh-contoh dari aspek luar dan aspek internal dijelaskan pada segmen ini karena metode membandingkan sumber daya manusia dan bentuk organisasi dengan tujuan untuk mengetahui kesiapan sumber daya manusia sebagai input, pendekatan masa kini sebagai metode, kinerja keseluruhan sebagai output , dan kemampuan untuk dapat membentuk dinamika suatu perusahaan/organisasi. 

Perusahaan/organisasi. Secara internal, ada variabel penting yang harus diperhatikan: bentuk organisasi dan gaya hidup organisasi. Bentuk organisasi dalam hal mekanisme, bentuk diagram dalam hal proses  dalam sebuah perusahaan/ organisasi, gaya hidup organisasi mencakup artefak, norma dan nilai-nilai yang dapat diberikan kepada semua stake holder.

Formula organisasi

Berikut ini adalah inisiatif perencanaan jangka panjang yang dihasilkan dari sudut pandang manajemen risiko yang efektif dengan mempertimbangkan kondisi internal: Dengan melakukan upaya terkonsentrasi untuk menemukan peluang dan peluang yang dapat digunakan sebagai data dalam mengembangkan rencana perubahan jangka panjang yang fleksibel.

Misi

Mendefinisikan misi organisasi memerlukan penentuan tujuan jangka menengah dan panjang atau alasan keberadaan organisasi, serta menentukan bagaimana organisasi akan terus eksis. Pengorganisasian dan pengorganisasian kualitas umum yang membedakan organisasi dari yang lain dan berkontribusi pada nilai khas produk yang ditawarkan oleh organisasi merupakan aspek integral dari struktur organisasi dari ide misi. 

Pernyataan misi yang kuat juga dapat membantu dalam menyelesaikan ketidaksepakatan internal yang dianggap kekurangan ide inti, serta meningkatkan intensitas perdebatan dan jumlah penelitian bermanfaat yang dilakukan. Sebelum menetapkan pernyataan misi, adalah bijaksana untuk melakukan analisis pemangku kepentingan untuk memastikan identitas para pemangku kepentingan ini. 

Manajer sumber daya manusia dan konsumen, serta setiap entitas eksternal yang dapat menarik perhatian bisnis dan memengaruhi kemampuannya untuk menawarkan nilai, adalah contoh pemangku kepentingan dalam situasi ini. Perumusan apa yang akan dicapai dan kapan, serta pencapaian tujuan yang dapat diukur, adalah konsekuensi akhir dari operasi perencanaan.

Strategi.

Konsep strategi adalah konsep perencanaan komprehensif yang menggambarkan bagaimana sebuah perusahaan dapat mencapai misi dan tujuannya dengan cara yang paling efisien.

Aturan

Arah kebijakan adalah keputusan yang berfungsi sebagai pedoman luas untuk menghubungkan strategi dan implementasi. Mereka dibuat di tingkat tertinggi pemerintahan. Kebijakan Meskipun ini adalah pernyataan yang luas, hal itu akan diikuti dan dirinci oleh divisi-divisi yang akan datang, dan akan diwujudkan dalam tindakan oleh divisi-divisi melalui strategi dan tujuan divisi/bagian masing-masing.

Implementasi Strategi

Perumusan rencana, anggaran, dan prosedur adalah proses di mana manajemen menerapkan strategi dan kebijakan ke dalam tindakan.

Program

Daftar tugas yang harus diselesaikan sebelum rencana sekali pakai dapat dinyatakan selesai. Sumber Daya Manusia harus menggunakan anggaran untuk mengelola organisasi dengan baik; anggaran adalah kumpulan program yang dinyatakan dalam satuan moneter; setiap program akan dirinci dalam hal biaya, yang dapat diakses oleh Sumber Daya Manusia melalui penganggaran.

Prosedur

Prosedur operasi standar (SOP) adalah kumpulan tahapan berurutan yang menjelaskan proses yang diperlukan untuk menjalankan tugas atau pekerjaan. Dalam beberapa kasus, prosedur operasi standar disebut sebagai prosedur operasi standar (SOP)..

Observasi, evaluasi, dan kontrol.

Kegiatan penutup adalah kegiatan yang melibatkan kegiatan pemantauan dan hasil kerja serta membandingkan kinerja yang sebenarnya dengan kinerja/program yang diinginkan. Kemanjuran suatu organisasi dinilai dari segi produk, efisiensi, dan kepuasan pelanggan jangka panjang; produk jangka pendek, efisiensi, dan kepuasan pelanggan; adaptasi dan pengembangan jangka menengah; dan kelangsungan hidup jangka panjang.

EVALUASI DINAMIKA PERUBAHAN ORGANISASI MENGGUNAKAN KRITERIA QUALITY MANAGEMENT SYSTEM (QMS)

• Tahap pertama adalah mendefinisikan sejumlah ketentuan dan batasan penting dari pendekatan yang diusulkan, termasuk yang berikut:
  • semua perbaikan norma dan standar ditujukan untuk meningkatkan kualitas dan daya saing produk dan jasa, serta daya tahan kompetitifnya
  • menerapkan koreksi pada bagian QMS dan koreksi kesalahan ketik dalam standar dan dokumen normatif yang tidak memenuhi syarat sebagai perubahan karena menyiratkan bahwa pekerjaan standarisasi dianggap tidak efektif, sedangkan rekomendasi dari bagian QMS  yang telah diputuskan oleh organisasi untuk diterapkan, memenuhi syarat sebagai perubahan
  • modifikasi norma yang sama dalam beberapa standar dianggap sebagai modifikasi tunggal;
  • siklus hidup organisasi tidak linier, dan bahwa garis waktu untuk organisasi dapat menyusut atau berkembang pada berbagai tahap sepanjang siklus hidupnya
• Tahap kedua adalah pengembangan kriteria evaluasi. Sejauh mana kegiatan yang direncanakan dilakukan dan pencapaian hasil yang direncanakan diukur untuk sistem manajemen mutu, dan pengukuran ini digunakan untuk mengembangkan kriteria yang akan digunakan untuk mengevaluasi seberapa cepat kerangka peraturan ditingkatkan.
• Tahap ketiga adalah identifikasi indikator untuk setiap kriteria. Setiap kriteria memiliki indikator, yang didefinisikan sebagai rasio antara nilai aktual dan yang direncanakan untuk kriteria tersebut.
• Tahap 4 adalah menilai efektivitas implementasi aktual dari perubahan yang dilakukan terhadap dokumen normatif yang telah diadopsi untuk implementasi. Tahap keenam adalah evaluasi hasil.
• Tahap 5 melibatkan pengambilan keputusan tentang bagaimana mengelola sistem manajemen, mengembangkan tindakan korektif dan/atau pencegahan, dan aktivitas perbaikan, dengan kontrol dan analisis selanjutnya dari pelaksanaan tindakan tersebut. Jadi informasi yang dikumpulkan berfungsi sebagai dasar untuk analisis dinamika perubahan (sistem) organisasi dan dapat digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk menentukan signifikansi proyek dalam hal dampaknya terhadap organisasi, meninjau dokumentasi dan prosedur, secara berkala meninjau kebijakan dan tujuan, menganalisis dan meningkatkan organisasi, menginformasikan staf, dan mengevaluasi dan meningkatkan organisasi.