6 Manfaat Software Akuntansi dan 4 Fiturnya untuk Bisnis

Jika mempunyai bisnis yang masih dalam perencanaan atau masih berkembang, penggunaan software akuntansi sangat dibutuhkan. Setiap pengusaha membutuhkan software akuntansi untuk bisnis yang sedang mereka jalankan. Lebih jelas apa saja manfaatnya, berikut ulasan lengkapnya.

Manfaat Software Akuntansi untuk Bisnis

Pelaku akuntansi yang profesional akan memakai sistem akuntansi sebagai aset perusahaan yang bisa meningkatkan efisiensi keuangan secara signifikan. Oleh karena itu, manfaat software akuntansi untuk bisnis sangat diperlukan. Apa saja manfaatnya, berikut ulasannya.

1. Memastikan Financial Control agar Baik dan Benar

Adanya software akuntansi membuat pemilik bisnis agar bisa mengontrol keuangannya secara otomatis. Meskipun pemilik usaha tidak termasuk orang yang ahli dalam menjalankan akuntansi. Hanya dengan melakukan sedikit pembinaan, pengusaha tersebut sudah bisa menjalankan semua operasional akuntansinya sendiri.

Bahkan bisa menjalankan dengan menggunakan komputer atau telepon selulernya. Sehingga tidak perlu lagi membayar pihak luar untuk menjalankan atau mengontrol anggaran dalam sistem akuntansinya.

2. Lebih Menghemat Biaya

Perlu diketahui software akuntansi berbentuk aplikasi. Otomatis semua penghitungan dan hasilnya langsung jadi atau ada. Semua penghitungan pokok dan prosedur administrasinya, akan langsung otomatis disusun sesuai dengan anggaran dalam aplikasi tersebut.

Pemilik bisnis tidak perlu lagi merekrut manajemen keuangan yang mungkin hanya sebentar dibutuhkan. Selain itu software akuntansi bisa mengurangi biaya percetakan terkait dengan pemberian dokumentasi. Karena seluruh file akan tersimpan secara digital dalam lokasi yang aman dan bisa terpantau.

3. Meningkatkan Akurasi Data

Salah satu manfaat software akuntansi untuk bisnis selanjutnya adalah menambah ketepatan akurasi data. Sistem yang digunakan merupakan sistem digital yang bisa meminimalkan human error yang biasa terjadi ketika perhitungan.

Ketika terjadi ketidak akuratan dalam penghitungan laporan keuangan, maka bisa saja menyebabkan krisis. Sehingga bisa berdampak pada kelangsungan bisnis yang sedang dijalankan. Kemudian sistem dalam software akuntansi bisa mencegah peristiwa tersebut terjadi.

4. Mempermudah Pengambilan Keputusan

Salah satu keunggulan dari software akuntansi adalah bisa mengetahui secara rinci kondisi keuangan dalam bisnis. Dalam sistem tersebut akan menyajikan secara detail angka yang bisa membantu memahami pelaku bisnis. Sehingga bisa mengambil keputusan dengan tepat terkait dengan kondisi keuangan tersebut.

Gambaran data yang jelas dari sistem yang disajikan software akuntansi, bisa mempermudah dalam mengembangkan strategi yang tepat dan mengalokasikan sumber daya yang benar.

5. Meningkatkan Keamanan Data Keuangan Perusahaan

Data keuangan perusahaan merupakan informasi yang tidak boleh hilang atau jatuh ke tangan orang yang salah. Adanya software akuntansi bisa melindungi semua data keuangan perusahaan dengan memakai sistem firewall. Sehingga hanya orang khusus saja yang bisa memasukinya.

6. Meningkatkan Kinerja Karyawan

Ketika mengerjakan laporan keuangan dan merapikan pembukuan secara manual, otomatis akan memakan waktu yang cukup lama. Bisa saja karyawan tersebut akan mengabaikan pekerjaan penting lainnya.

Belum lagi jika terjadi kesalahan  yang sering terjadi ketika pekerjaan akuntansi dikerjakan secara manual. Adanya software akuntansi bisa mengerjakan semua tugas keuangan secara otomatis. Sehingga karyawan tersebut bisa melakukan hal lain yang lebih produktif untuk kemajuan perusahaan.

Itulah 6 manfaat software akuntansi untuk bisnis yang harus diketahui. Sehingga tidak lagi mengerjakan semua masalah keuangan secara manual. Selain itu, ada beberapa juga fitur dalam software tersebut. semuanya akan diulas dalam penjelasan berikut untuk mengetahui setiap detail fungsinya.

Fitur Software Akuntansi dan Fungsinya

Setiap sistem dalam software akuntansi memiliki berbagai fitur canggih yang bisa membantu dalam menjalankan bisnis. Tentu saja fitur-fitur tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan. Berikut beberapa fitur beserta fungsinya dalam sistem software akuntansi.

1. Financial Forecasting

Merupakan salah satu fitur dalam software akuntansi yang paling penting. Fitur ini memiliki fungsi untuk mengontrol keuangan dengan bijak, menghilangkan biaya yang tidak perlu, dan bisa memaksimalkan keuntungan.

2. Manajemen Penagihan

Fitur ini memberikan pelayanan untuk memudahkan pemilik bisnis untuk membuat, mengelola, dan mengirimkan berbagai jenis penagihan. Lengkap dengan berbagai komponennya, sehingga bisa dikustomisasi sesuai dengan keinginan pemilik bisnis.

3. Rekonsiliasi Akun

Rekonsiliasi merupakan salah satu langkah penting untuk memastikan data tersaji dengan akurat sesuai dengan kondisi keuangan. Jika dikerjakan secara manual, maka bisa membutuhkan waktu yang cukup lama. Bisa saja terjadi masalah bagi yang mengerjakannya, sehingga terjadi kesalahan.

Namun, adanya aplikasi software akuntansi yang canggih, bisa merekonsiliasi akun dan segala laporan bank hanya dalam hitungan detik. Mudah bukan?

4. Pembuatan Laporan Keuangan

Adanya sistem akuntansi membuat pemilik bisnis untuk bisa menghasilkan laporan keuangan secara digital dan akurat. Mulai dari laba dan rugi, perubahan modal, neraca, dan sebagainya. Semua laporan tersebut bisa disajikan dalam bentuk tabel dan berbagai bentuk diagram.

Itulah penjelasan tentang beberapa fitur dan manfaat software akuntansi untuk bisnis yang akan dijalankan. Memanfaatkan semua fitur di dalamnya, sehingga bisa memudahkan dalam menjalankan perusahaan tersebut. Selamat mencoba.