Pemanfaatan Teknologi Tepat Guna dan Peningkatan Ekonomi Kreatif Anggota Koperasi Usaha Bersama

dok. pribadi

DUDI (Dunia Usaha dan Industri) atau mitra sasaran dari kegiatan ini adalah Desa Minggirsari dengan sasaran Anggota Koperasi Usaha Bersama Wisata Dan Kuliner) Watu Bonang Desa Minggirsari Kecamatan Kanigoro Kabupaten Blitar.

Metode pelaksanaan didasarkan pada rencana yang akan dilakukan, di mana rencana yang akan dilakukan berdasarkan permasalahan yang menjadi perhatian dalam kegiatan pengabdian.

• Peningkatan Usaha organisasi ekonomi koperasi. Dari aspek organisasi, direncanakan Peningkatan Usaha Koperasi. Dalam peningkatan usaha koperasi ini akan dilakukan rapat yang dihadiri oleh para pelaku usaha wisata dan kuliner yang diprakarsai oleh Kepala Desa Minggirsari Bapak Eko Hariadi. Rencana rapat atau pertemuan dilakukan pada bulan Juli 2022 secara tatap muka langsung di Desa Minggirsari.
• Pendampingan dalam penyusunan rancangan angggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Pendampingan dilakukan melalui komunikasi dan konsultasi antara pelaku pengabdian dengan calon pendiri serta anggota koperasi. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini dilakukan secara daring (dalam jaringan) atau online menggunakan aplikasi zoom meeting. Pada tahap ini, pemdampingan dilakukan sampai dengan didaftarkannya calon koperasi (secara formal dalam istilah adminstrasi pemerintah disebut sebagai pra koperasi/prakop).
• Pendampingan berikutnya dengan memberikan penyuluhan dengan materi mengenai tugas dan wewenang pengelola koperasi dan manajemen pengelolaan usaha koperasi. Kegiatan ini dilakukan dengan cara memberikan penyuluhan kepada calon pengelola koperasi baik secara daring maupun luring.  

dok. pribadi

Setelah kami (tim pelaksana memperoleh informasi dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, bahwa program PKM hibah PT kami diterima dan disetujui, maka kegiatan berikutnya adalah diadakan tanda tangan kontrak penugasan pengabdian masyarakat dana perguruan tinggi pada tanggal 28 Juli 2022 dengan Surat Kontrak penugasan nomor: 676/ST/003/LPPM/AbdimasVIII/2022. maka ditindaklanjuti dengan melakukan koordinasi tim pelaksana tentang rencana kegiatan yang akan dilakukan, menentukan tahapan pelaksanaan kegiatan.
Sebelum melakukan kegiatan pengabdian, tim pengabdian terlebih dahulu mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan yang diperlukan. Setelah menganalisis permasalahan dan kebutuhan, maka tim pengabdian merumuskan rencana kegiatan yang tepat untuk dijalankan sesuai dengan potensi dan kebutuhan mitra.
Setelah menentukan program yang akan dijalankan, tim pengabdian mendiskusikan mengenai metode pelaksanaan kegiatan yang tepat serta mengatur jadwal kegiatan antara tim pengabdian dengan para calon pendiri dan anggota koperasi agar kegiatan yang telah tersusun dapat berjalan secara sistimatis sesuai dengan target yang diharapkan dan dapat memberikan solusi dari permasalahan yang ada.
Identifikasi usaha sekaligus masalah yang dihadapi oleh pelaku usaha, khususnya usaha wisata dan kuliner, adalah usaha yang selama ini dilakukan belum memberikan hasil yang maksimal karena masih dilakukan sendiri-sendiri oleh para pelaku usaha dan bahkan cenderung antar para pelaku justru saling bersaing sehingga ada yang pada akhirnya malah merugi. Sekalipun telah ada wadah paguyuban, namun paguyuban belum sepenuhnya dapat menjamin semua anggota diuntungkan.
Promosi kepada masyarakat
Promosi kepada masyarakat untuk menjadi anggota koperasi dialkukan melalui cara mendatangi bapak-bapak ketika kumpul-kumpul di warung kopi atau tempat cangkrukan (Pos Kamling). Isi promusi berupa bidang usaha yang ditekuni koperasi, dalam hal ini usaha wisata papringan. Wadah koperasi yang telah dibentuk dengan nama Koperasi Watu Bonang. Koperasi Watu Bonang yang memiliki usaha wisata papringan mempunyai unit-unit usaha berupa arung jeran, ngeli ban, dan kuliner.
Masyarakat Desa Minggirsari, khususnya yang terkait usaha Koperasi Watu Bonang, diajak bergabung dalam koperasi gunan meningkatkan usahanya.

Bantuan Perangkat Keras dan Pemanfaatan Teknologi
1.Bantuan Perangkat Keras
Bantuan perangkat keras berupa laptop yang yang difungsikan sebagai alat pelengkap organisasi, khususnya untuk mengelola data anggota, kegiatan administrasi, dan transaksi usaha koperasi.
a.Data anggota mencakup biodata anggota, tanggal menjadi anggota koperasi, dan usaha yang ditekuni.
b.Kegiatan administrasi mencakup aktivitas simpanan anggota yang meliputi simpanan pokok dan simpanan wajib.
c.Transaksi usaha  koperasi berupa software penjualan.

2.Pemanfaatan Aplikasi Akuntansi
Aplikasi Akuntansi yang digunakan adalah software penjualan dan stok barang. Pihak manajemen koperasi telah dibekali pelatihan tentang penggunaan alikasi tersebut. Aktivitas transaksi yang termuat dalam aplikasi tersebut adalah usaha-usaha langsung ditangani oleh koperasi yaitu usaha rafting dan ngeli ban.
Penggunaan aplikasi ini dimaksudkan selain memudahkan layanan, utamanya adalah agar semua transaksi atas pendapatan koperasi dari usaha dapat tersimpan dalam data base sehingga memudahkan dalam pertanggungjawaban dan keperluan pembuatan laporan pertanggungjawaban.

Akuntansi Keuangan Koperasi
Pada sesi lain dalam penyuluhan disampaikan pemahaman dan contoh praktek penyusunan laporan keuangan koperasi. Materi penyuluhan mencakup:
1.Kas
2.Buku besar
3.Piutang
4.Utang
5.Simpanan anggota
a.Pokok
b.Wajib
c.Sukarela

Pendampingan dalam penyusunan rancangan angggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Pendampingan dilakukan melalui komunikasi dan konsultasi antara pelaku pengabdian dengan calon pendiri serta anggota koperasi. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini dilakukan secara daring (dalam jaringan) atau online menggunakan aplikasi zoom meeting. Pada tahap ini, pemdampingan dilakukan sampai dengan didaftarkannya calon koperasi (secara formal dalam istilah adminstrasi pemerintah disebut sebagai pra koperasi/prakop). Jadi dapat dikatakan Anggota dan Pengurus Koperasi di Desa Minggirsari memahami tentang bagaimana Menyusun rancangan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yang baik.

Mitra yang kami lakukan kerjasama sangat senang karena kami memberikan berbagai jenis informasi mengenai penyusunan rancangan angggaran dasar dan anggaran rumah tangga. "kami sangat berterima kasih kepada tim Tim Pengabdian Hibah Perguruan Tinggi Untag Surabaya yang melakukan pengabdian kepada masyarakat di desa kami khususnya memberikan pelatihan penyusunan rancangan angggaran dasar dan anggaran rumah tangga  kepada pengurus dan anggota koperasi di Desa Minggirsari Blitar.