Pandemi Covid-19 yang mulai masuk ke Indonesia sejak bulan Maret 2020, mengakibatkan kegiatan belajar-mengajar di sekolah terpaksa dihentikan untuk sementara waktu. Kegiatan belajar-mengajar dilaksanakan secara online/daring, oleh guru kepada siswa dari rumah masing-masing.
Untuk guru diistilahkan dengan WFH (Work From Home), sedangkan untuk siswa disebut dengan SFH (Study From Home). Sedangkan aplikasi yang kami sepakati digunakan adalah Google Classroom, untuk membantu memudahkan penyampaian materi, tugas, dan ulangan secara dua arah, antara guru dan siswa. Sarana lain yang mendukung adalah: whatsapp, instagram, dan youtube. Para guru dan siswa, yang semula tidak mengenal apa itu Google Classroom, harus mau belajar dan menguasai aplikasi online ini.
Jika biasanya, para guru dan karyawan dalam merencanakan suatu program sekolah dengan mengadakan rapat secara langsung, maka dalam kondisi yang luar biasa ini, kami harus menyelenggarakan rapat koordinasi secara online. Nah, aplikasi yang kami anggap mudah untuk digunakan adalah Zoom. Mudah setelah tahu cara menggunakannya, namun pada awalnya juga sempat bingung dalam mengoperasikannya. Rasanya aneh ya, rapat secara daring, namun apa boleh buat, semua harus tetap berjalan dan perlu koordinasi.
Nah, berikut penulis sajikan tentang tutorial aplikasi Zoom, untuk memudahkan kita dalam mengadakan rapat, bahkan bisa juga digunakan untuk menunjang kegiatan belajar-mengajar, bahkan bisa juga untuk sarana reuni secara daring. Sarana yang perlu dipersiapkan adalah laptop, wifi/paket data, headset (optional).
Berikut tutorial aplikasi Zoom untuk pemakaian di laptop (SEBAGAI HOST/PENGUNDANG):
- Buka browser internet (Chrome, Mozilla, dll)
- Kemudian buka https://zoom.us/download
- Pilih "Zoom Client for Meeting"
- Klik "Download", dan kita instal aplikasi Zoom ini
- Buka hasil instalernya, kemudian lakukan Sign In dengan memasukkan email atau Sign in with google
-
Langkah 1 (Sumber: Screenshot aplikasi Zoom) - Jika sudah, akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan klik OPEN ZOOM
- Langkah berikutnya: masuk ke home, dengan tampilan seperti ini:
Nanti akan muncul no My Personal Meeting ID (PMI), klik Start.
Langkah selanjutnya adalah: klik 'show meeting invitation' untuk melihat undangan. Hasilnya seperti berikut:
- Untuk mengundang orang lain di teleconference, maka klik 'copy invitation' dan dapat di copy paste/di share di grup whatsapp untuk mengundang orang yang ingin kita ajak dalam teleconference.
- Jika ID/undangan sudah dishare dan akan memulai teleconference, tinggal kita klik tombol START. Maka orang yang kita undang, untuk bisa join Zoom Meeting, tinggal klik link yang ada di undangan yang kita share di whatsapp. Namun harus dipastikan dulu, semua anggota sudah menginstal aplikasi Zoom.
- Aplikasi ini gratis, namun durasinya hanya 40 menit/meeting. Jika ingin lebih lama lagi meetingnya, bisa menggunakan aplikasi Zoom yang berbayar.
Semoga sedikit informasi ini bisa berguna, khususnya bagi yang ingin menggunakan aplikasi Zoom untuk kegiatan secara daring.
Selamat mencoba.
