Prevalensi Keterkaitan Antara Kualitas dari Kearsipan Digital dengan Cyber Security

ABSTRACK 

In today's digital age, where all activities are increasingly controlled by ease and efficiency built on technology, knowing and awareness of cyber security is critical. The sophisticated security required to protect our data in digital media can be ensured in confidentiality if the second party, particularly the creator of a digital media platform, is able to protect user data with encryption and allow limited access to information about our personal data. Thus, this essay will go into greater detail about the relationship between the quality of digital archiving and cyber security in the current days. 

    ABSTRAK

Di era digital saat ini, dimana semua aktivitas mulai didominasi oleh kemudahan dan efisiensi dengan teknologi sebagai landasan dasarnya, memiliki pemahaman serta kesadaran dalam dunia Cyber Security sangatlah dibutuhkan. Keamanan tingkat lanjut yang dibutuhkan dalam melindungi data kita di media digital dapat terjamin kerahasiaanya apabila pihak kedua yaitu developer dari suatu sarana media digital mampu melindungi data dari user mereka dengan enkripsi serta memberikan akses terbatas dalam memberikan informasi mengenai data pribadi kita. Dengan demikian, artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai korelasi keterkaitan antara Kualitas dari Kearsipan Digital dengan Cyber Security di jaman sekarang  

Pendahuluan

     Salah satu komponen penting yang harus dimiliki oleh setiap sektor teknologi adalah definisi dari arsip digital itu sendiri, suatu teknologi yang mampu mengintegrasikan informasi, data, serta olah dokumen dalam satu kesatuan dengan format digital disebut dengan kearsipan digital. Data yang tersimpan dalam media digital dapat bermacam-macam bentuknya, mulai dari foto, video, teks, bahkan rekaman audio yang tersimpan rapi dalam format elektronik.

     Menurut Read and Gin (2016), mereka adalah seorang ahli yang berpendapat bahwa, arsip digital merupakan rekaman dari seluruh data yang telah tersimpan rapi dan dijaga keamanannya dengan melibatkan media elektronik, data tersebut nantinya dapat diakses dengan mudah dan efisien ketika sedang dibutuhkan sehingga penerapan integrasi dari arsip serta teknologi digital mampu berjalan sesuai dengan kepentingannya masing-masing (Putra & Nelisa, 2020). 

     Euis Syariasih (2020), juga menambahkan bahwa arsip digital merupakan salah satu kumpulan data yang dikelompokkan dalam arsip media baru, arsip tersebut nantinya akan diolah dan dicatat rapi dalam media magnetik dengan teknologi digital seperti pemanfaatan perangkat elektronik, data yang tersimpan dapat berupa gambar, suara, video, dan berbagai informasi rahasia lainnya yang nantinya dapat diakses dengan mudah oleh smartphone, computer, atau media elektronik lainnya (Enny & Widiarti, 2021).  

Pembahasan 

     Penawaran yang dapat disajikan oleh arsip digital adalah kehematan ruang dan fisik, melalui arsip digital, kita dapat menghemat begitu banyak wadah yang akan menjadi tempat untuk menyimpan data serta informasi kita, arsip digital juga memberikan kemudahan dalam mengakses informasi kapan saja dan dimana saja, serta memberikan kita jaminan keamanan atas kerahasiaan data yang telah diintegrasikan sebelumnya. 

     Arsip digital memiliki beberapa peranan penting bagi kehidupan sehari-hari kita, khususnya yang menyangkut mengenai informasi dan data. Satu hal paling utama adalah, penawaran yang diberikan oleh arsip digital dalam menyimpan data informasi kita yang secara sistematis telah memanfaatkan alat elektronik dengan tujuan memberikan efisiensi dan kemudahan bagi kita untuk menemukan data dan informasi tersebut, kemudian melalui arsip digital, kita dapat menghemat banyak sekali ruang kebutuhan secara fisik seperti, lemari arsip dan brankas (Rahmayanti et al., 2022). Keefektivitasan dari arsip digital juga dapat dirasakan melalui kemudahan yang ditawarkan dalam memberikan akses cepat menuju informasi yang dibutuhkan dengan bantuan sarana media elektronik dengan akurat.