Resume Materi Pra II PKMJ FISIKA

Assalamualaikum wr.wb

Bismillahirrohmannirrohim...

Acara Pra II PKMJ Fisika telah dilaksanakan pada 07 November 2015, dimulai pukul 07.30 s.d 14.30 di ruang 3.6 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 

ada 4 pemateri pada acara ini, berikut resume dari materinya :

1. Materi pertama tentang mekanisme pemilu. yang disampaikan oleh Ka Annisa Zulhaida. 

Pemilu adalah proses untuk mengisi jabatan jabatannya berupa presiden, wakil rakyat di berbagai tingkat pemerintahan sampai kepala desa. Pemilu diadakan karena kegagalan musyawarah “Bentuk tahapan pengambilan keputusan adalah aklamasi lalu voting”

Pemilu Unj :

• Pada dasarnya bagian dari pendidikan politik dengan segala macam atribut dan efeknya
• Dilakukan dalam laboratorium bernama organisasi pemerintahan mahasiswa
• Aturan mainnya adalah PO (Peraturan OPMAWA)

Alur Pemilu : Parsel  -> KPU -> Pencalonan -> Pemilihan -> penetapan

Macam – macam KPU : KPU Pusat, KPU Fakultas, KPU Jurusan

Struktur KPU : Ketua, Sekretaris, Bendahara, Adhum (Administrasi Hukum), Acara (menyemarakan acara pemilu), logistik (menyiapkan segala yang dibutuhkan dalam pemilu), humas (mengumpulkan suara)

Pemilu dilakukan selama 3-5 hari. Penetapan berdasarkan pada PO dan ADRT. PANWASLU adalah panitia pengawas pemilu. DKPP terdiri dari Ketua BEM, Ketua MTM, dan Mahasiswa Umum

Masa pencalonan : Kampanye -> Dialog  Kandidat -> Masa Tenang (tidak ada kampanye) -> pencoblosan -> penghitungan

 Skema besar kaderisasi UNJ

• PKMJ BEMJ     -  PKMF BEMF              - PKMU BEM UNJ   
• BLMJ              - PLMF BPM                - PLMU MTM

 Pengawasan Pemilu :

• Publik dengan aksi atau komentar
• Calon dengan aksi – aksi mata
• Panwaslu yang indenpenden dan legislatif

Masalah dalam pemilu: Krisis calon, Tidak seru, Konsep, Biaya, Apatis

 

2. Materi kedua yaitu surat-menyurat, proposal kegiatan, rencana kegiatan dan laporan pertanggungjawaban serta laporan keuangan,  yang disampaikan oleh ka Amirah.

bagian-bagian surat terdiri atas kop surat, pembuka surat, isi surat daan penutup surat. Serta dijelaskan pula mekanisme pembuatan proposal kegiatan, rancangan kegiatan, laporan pertanggung jawaban dan sebagainya. Semuanya memiliki mekanisme penulisan yang sama tetapi hanya berbeda pada tujuan penulisan serta isi yang terdapat didalamnya. Dana dalam kebendaharaaan ada tiga, taitu dana dekanat, dana rektorat dan dana kas BEMJ.

 

3. materi ketiga yaitu mekanisme sidang yang disampaikan oleh ka Rina Handayani

Persidangan adalah pertemuan formal  sebuah organisasi  guna membahas masalah

Manfaat sidang : Harus mengambil sebuah keputusan/ketetapan, Mencari pemecahan masalah, Terjadi pelanggaran atas sebuah peraturan

Macam-macam sidang : Sidang paripurna, Sidang pleno, Sidang umum, Sidang istimewa

Alat kelengkapan persidangan :

1. pimpinan sidang yang berjumlah ganjil. pimpinan terdiri dari yaitu pimpinan sidang 1 sebagai pemimpin sidang, pimpinan sidang 2 sebagai notulen, dan pimpinan sidang 3 sebagai time event
2. peserta sidang
3. notulen
4. palu dan bantalan palu sidang
5. berkas-berkas/risalah persidangan (agenda, tata tertib sidang)

istilah -  istilah dalam persidangan :

1. keputusan
2. ketetapan
3. hak bicara
4. hak suara
5. interupsi : point of information, point of clarification, point of order, point of personal previllage
6. skorsing

 

4. materi keempat yaitu Manajemen dan Event Organisation yang disampaikan oleh ka Bagus Tito 

Manajemen adalah kegiatan untuk mengatur sedangkan Manager adalah orang yang bertugas untuk mengatur

Rukun Manajemen Organisasi antara lain Manager dan Staf, Panduan (proposal, susunan acara), dan Musyawarah (panduan disahkan terlebih dahulu )

"Pemimpin tidak harus tampil di depan tetapi pemimpin harus bisa mengatur anggota-anggotanya untuk mencapai tujuan bersama"

"Semua anggota suatu organisasi harus memiliki sikap seperti simbiosis mutualisme, yaitu saling menguntungkan satu sama lain."

 Urgensi manajemen organisasi adalah untuk mendominasikan (kaderisasi)

 Di dalam organisasi kita harus memahami administrasi diantaranya :

1. Proposal dan surat menyurat
2. Press release (briefing)
3. Presensi (absensi)
4. Keuangan
5. Report (laporan kegiatan)
6. Administrasi persaudaraan (memposisikan anggota sebagai saudara)