Mahasiswa KKN-T IPB University melakukan pendampingan Digitalisasi Desa dalam rangka memperkenalkan manajemen data melalui pengelolaan sumber daya informasi desa. Kegiatan ini diselenggarakan oleh tim KKN-T IPB University kelompok 07 Kabupaten Sukabumi pada hari Selasa, 27 Juli 2021. Peserta yang hadir dalam kegiatan tersebut diantaranya, Kepala Desa, Sekretaris Desa, Kepala Dusun, dan Staf Desa lainnya yang berhubungan dengan pengelolaan administrasi desa.Â
Digitalisasi Desa merupakan salah satu program kerja KKN-T Sukabumi kelompok 07. Materi yang dikenalkan pada program ini adalah manajemen data yang mencakup pengumpulan data, integritas dan pengujian, penyimpanan, pemeliharaan, keamanan, serta pengambilan data. Program ini bertujuan untuk membantu kinerja perangkat desa dalam melaporkan informasi secara efisien, cepat, dan efektif.Â
Kegiatan ini dibuka oleh kepala Desa Cipetir, yaitu Dodi Wijaya. Kemudian dilakukan pendampingan dan pelatihan manajemen data desa oleh mahasiswa KKN-T IPB. Hilman, Diaz, dan Mulia menjelaskan beberapa layanan Google untuk manajemen data desa, seperti Google Drive untuk penyimpanan data, Google Docs, Spreadsheet, Slide untuk pembuatan berbagai dokumen secara online, Google Form untuk pengumpulan data/pendataan, Google Calendar untuk membuat agenda, dan Google Meet untuk menyelenggarakan rapat secara online. Pada kegiatan ini juga diberikan tips-tips pengarsipan yang baik sehingga diharapkan pengarsipan di Desa Cipetir menjadi jauh lebih baik dari sebelumnya.
"Kegiatan pendampingan ini berangkat dari kondisi pengarsipan dan manajemen data Desa Cipetir yang masih manual. Harapannya dengan dilakukannya pendampingan secara langsung, perangkat desa bisa mengaplikasikan materi yang telah disampaikan secara masif dan kolektif. Selain dilakukan pendampingan kami juga membuat modul dan video tutorial agar perangkat desa bisa lebih memahami dan mengakses kapan saja materi pembelajaran tersebut", ujar Hilman sebagai penanggung jawab program.Â
Kegiatan pendampingan Digitaisasi Desa di Kantor Desa Cipetir mendapatkan respon baik dari perangkat desa yang mengikuti kegiatan tersebut. Perangkat desa terlihat antusias selama mengikuti kegiatan ini. Â Menurut Ibu Ade sebagai Kepala Dusun Renged, penggunaan layanan Google sangat bermanfaat dalam pengarsipan desa. Selain itu, tips yang mahasiswa bagikan menjadi pengetahuan baru bagi perangkat desa. Sehingga pengelolaan sumber daya infomasi data dapat menjadi lebih baik lagi dari sebelumnya.
