*jangan kirim email permohonan ke lebih dari satu prof. sekaligus, karena akan canggung bila dua2nya mau menerima sehingga kita harus menolak salah satunya, lebih baik mengirim kepada satu professor terlebih dulu, tunggu hingga satu minggu, bila tidak ada balasan, kirim email lagi ke professor tersebut sambil mengingatkan  bahwa kalian pernah mengirim email sebelumnya dan kalian akan menunggu sehari dua hari lagi, apabila belaiu tidak menjawab email dlm jangka waktu itu, mohon maaf karena akan mencari professor lain
Oktober -- melengkapi dokumen2 persyaratan
*untuk iBT TOEFL alhamdulillah sudah punya dan masih berlaku sehingga tidak perlu lagi tes, bagi yg belum punya, sebaiknya tes dalam jangka waktu 1-2 bulan sebelum deadline, karena hasil skor baru keluar paling cepat 15 hari kerja, dan pendaftaran ditutup seminggu sbelum tanggal yg ditentukan, padahal dalam satu bulan hanya ada satu atau dua kali tanggal tes resmi, intinya: JANGAN DITUNDA2!
*menentukan tanggal wawancara dengan professor
November -- (almost) finishing touch
*wawancara dengan professor berjalan lancar kemudian bisa lanjut dengan mendiskusikan research proposal yg akan ditulis di lembar aplikasi MEXT
*apabila wawancara tidak berhasil, ulangi tahap mencari professor T.T
Desember -- finishing touch, kirim dokumen
*perhatikan deadline! Ingat, pengiriman dokumen melalui EMS membutuhkan setidaknya 3-4 hari kerja, mau pakai yg lebih mahal seperti DHL atau FedEx, paling cepat 2 hari, jadi sebaiknya dokumen PALING LAMBAT dikirim 1 minggu sebelum deadline, dokumen biasanya diberi tracking number, sehingga dapat dilacak keberadaannya
Januari akhir -- rapat penentuan nominee tingkat department
*sensei mengirim email, memberitahu bahwa saya akan dinominasikan oleh universitas TAPI saya harus berjanji untuk tidak melamar graduate school lain lewat jalur MEXT yang lain (G2G) karena begitu MEXT tahu, akan langsung didiskualifikasikan
