Kegiatan Magang Mahasiswa Universitas Negeri Malang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan

Seiring berkembangnya zaman serta kemajuan teknologi, segala sesuatu dapat diakses begitu mudah. Begitu pula perpustakaan yang memiliki peran sebagai pengelola informasi dengan menggunakan teknologi agar dapat memberikan kemudahan dalam mengakses informasi bagi pemustaka. 

Hal tersebut menuntut Pustakawan untuk dapat bekerja dengan kreatif, inovatif serta adaptif, yang dapat menjawab tentang tantangan zaman kini banyak menggunakan teknologi informasi dan kemudahan dalam mengakses informasi.

Pada awal tahun 2024 Universitas Negeri Malang memberikan kesempatan bagi mahasiswa program studi Perpustakaan Digital yang berada pada semester 6 untuk dapat melaksanakan kegiatan magang. Dengan adanya kesempatan tersebut pihak prodi memberikan masukan dan arahan bagaimana proses magang dilakukan. Kegiatan magang yang diikuti oleh mahasiswa D4 Perpustakaan Digital yaitu MBKM Praktik Kerja yang mana dilakukan secara berkelompok terdiri dari 4-5 orang. 

Dalam arahan yang diberikan oleh pihak prodi terdapat 5 orang yang mendapatkan tempat magang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan yang akan dilaksanakan mulai dari tanggal 29 Januari-24 Mei 2024. 5 orang yang berkesempatan magang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan yaitu, Annisa Nurul Fathia, Aulya Putri Dzulfiga, Ivan Radya Asketiathan, Ndaru Ndriyo Ali Faatih, dan Ratna Krissela Divani. 

Dengan diberikannya kesempatan ini pihak kampus mengharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan di kelas dan belajar secara praktik terkait dengan cara kerja serta kondisi nyata dilapangan sesuai dengan keilmuan yang ditempuh.

Dalam kegiatan magang yang kami lakukan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan terdapat beberapa kegiatan diantaranya, kegiatan layanan sirkulasi, layanan anak, layanan referensi, layanan informasi, layanan perpustakaan keliling, pengolahan bahan koleksi perpustakaan, shelving koleksi perpustakaan, membantu berjalannya kegiatan tahunan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. 

Kegiatan tahunan yang diselenggarakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan dan mahasiswa magang turut membantu yaitu Kegiatan Junior Writerpreneur dan Seleksi Duta Baca. Kegiatan-kegiatan diatas merupakan kegiatan rutin bahkan sehari-hari yang telah dilakukan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten. 

Selain kegiatan yang telah dipelopori oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan sendiri kami mahasiswa magang juga melakukan beberapa kegiatan lain yang kami usulkan dan disetujui oleh pihak mitra magang. Kegiatan tersebut yaitu sosialisasi terkait flipbook kepada siswa Sekolah Dasar, dan Pemberian Materi terkait etika digital untuk kalangan SMP dan SMA. 

Kegiatan magang yang kami laksanakan selama 5 bulan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan, kami memberikan beberapa masukan dan inovasi demi meningkatkan kualitas layanan yang diberikan kepada pemustaka. Adanya vidio user education terkait layanan yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan yang kami berikan bertujuan agar masyarakat lebih memahami fasilitas yang disediakan dan agar masyarakat tidak perlu merasa kebingungan ketika datang ke perpustakaan. Pengembangan inovasi terkait koleksi digital berupa flipbook guna pemustaka tetap dapat merasakan sensasi seperti membaca buku cetak saat mengakses koleksi elektronik di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. 

Dan juga ada kegiatan yang kami lakukan dengan tujuan guna meningkatkan pelayanan dalam perpustakaan seperti pembuatan video user education yang bertujuan memberikan informasi mengenai bagaimana berkunjung dalam Perpustakaan Kabupaten Magetan, pembuatan video alur peminjaman, pengembalian serta perpanjang. 

Selanjutnya yaitu pembuatan flipbook yang bertujuan mengenalkan mengenai buku dalam bentuk digital kepada pengunjung atau pemustaka, pembuatan OPAC Sementara yang memiliki tujuan untuk mendeteksi bahan koleksi umum yang belum terdaftar di aplikasi INLISLITE, kemudian membuat promosi terkait pendaftaran kartu anggota perpustakaan secara online / promosi perpanjang pinjam koleksi secara online yang dapat dilakukan mandiri oleh pemustaka/pengunjung. 

Dan yang terakhir, kami memperkenalkan OPAC sementara yang kami buat menggunakan google site dengan tujuan dapat membantu atau mem-back-up OPAC pada sistem INLISLITE apabila mengalami kendala dalam pengoperasiannya.

dokpri

Dengan adanya kegiatan magang ini kami memperoleh wawasan baru, pengalaman serta praktik secara langsung berkaitan dengan berbagai macam kinerja yang dilaksanakan sebagai petugas perpustakaan. Selain itu, kami juga mendapatkan kesempatan berharga yaitu mengikuti kelas tambahan terkait klasifikasi bahan koleksi yang dibimbing langsung oleh bapak Rotmianto, dimana kami semua diajarkan lebih dalam terkait bagaimana cara pengklasifikasian bahan koleksi perpustakaan dengan benar dan tepat, dengan mempraktikkannya secara langsung setelah mendapatkan penjelasan tersebut. 

Selama kami melaksanakan kegiatan magang ini menjadi lebih tahu seperti apa dunia kerja yang terlebih lagi di dunia perpustakaan itu seperti apa, SOP yang berlaku seperti apa, dan bagaimana keterikatan hubungan antar sesama sebagai petugas agar SOP yang telah ditetapkan dapat berjalan dengan semestinya. Meskipun kami melaksanakan kegiatan magang ini bisa dibilang singkat, namun kerinduan akan memori-memori indah yang tersimpan ini akan tetap melekat dihati kami.

Kami sangat berterima kasih kepada Bapak dan Ibu pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan, karena kami diberi kesempatan untuk menambah pengalaman dan wawasan dalam dunia kerja di bidang perpustakaan, serta kami mendapat pengalaman berharga selama kegiatan magang dengan mengikuti kegiatan yang berada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan seperti Kegiatan Junior Writerpreneur, Seleksi Duta Baca, Bulan Ndadari, serta Kegiatan Buka Bersama dan Bagi Takjil (takjil on the road) di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. 

Banyak momen berharga dan tidak terlupakan bagi kami adalah Bapak dan Ibu pustakawan yang memperlakukan kami seperti anak sendiri, serta membimbing dan bertanggung jawab penuh pada kami meskipun kami hanya sebatas anak magang. Bentuk kasih sayang mereka kami selalu diberi makan makanan yang sehat dan bergizi, sampai ketika kami selesai melaksanakan kegiatan magang kami diberi kenang-kenangan oleh Bapak dan Ibu pustakawan berupa souvenir.

dokpri

Untuk momen yang mungkin tidak akan terlupakan untuk kami mahasiswa magang adalah kami diajak oleh Ibu Christiani selaku penanggung jawab lapangan kami (Supervisor)  ke Kampung Susu Lawu untuk merasakan susu sapi murni dari sentra yang memproduksi susu sapi murni di Kabupaten Magetan, serta diajak berkeliling ke Telaga Sarangan sambil menikmati keindahan alam dan sejuknya udara.

Kami berharap semoga pengalaman, keterampilan, serta ilmu yang telah diperoleh dapat bermanfaat dan diterapkan pada dunia kerja di kemudian hari. Dan semoga dengan adanya kami, dapat meringankan pekerjaan para pustakawan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. Kami meminta maaf kepada pihak Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan jika ada kesalahan yang telah kami lakukan secara perbuatan maupun perkataan yang disengaja maupun tidak disengaja, mohon dimaafkan.

Saran dan harapan yang dapat kami berikan kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. Semoga semakin lancar dan sukses dalam melaksanakan kegiatan layanan dalam bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Magetan. Harapan kami semoga kami dapat diberi kesempatan untuk bertemu kembali di lain waktu dan kesempatan untuk menjalin tali silaturahmi kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan.

dokpri