Kegiatan Magang Mahasiswa Universitas Negeri Malang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan

Seiring berkembangnya zaman serta kemajuan teknologi, segala sesuatu dapat diakses begitu mudah. Begitu pula perpustakaan yang memiliki peran sebagai pengelola informasi dengan menggunakan teknologi agar dapat memberikan kemudahan dalam mengakses informasi bagi pemustaka. 

Hal tersebut menuntut Pustakawan untuk dapat bekerja dengan kreatif, inovatif serta adaptif, yang dapat menjawab tentang tantangan zaman kini banyak menggunakan teknologi informasi dan kemudahan dalam mengakses informasi.

Pada awal tahun 2024 Universitas Negeri Malang memberikan kesempatan bagi mahasiswa program studi Perpustakaan Digital yang berada pada semester 6 untuk dapat melaksanakan kegiatan magang. Dengan adanya kesempatan tersebut pihak prodi memberikan masukan dan arahan bagaimana proses magang dilakukan. Kegiatan magang yang diikuti oleh mahasiswa D4 Perpustakaan Digital yaitu MBKM Praktik Kerja yang mana dilakukan secara berkelompok terdiri dari 4-5 orang. 

Dalam arahan yang diberikan oleh pihak prodi terdapat 5 orang yang mendapatkan tempat magang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan yang akan dilaksanakan mulai dari tanggal 29 Januari-24 Mei 2024. 5 orang yang berkesempatan magang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan yaitu, Annisa Nurul Fathia, Aulya Putri Dzulfiga, Ivan Radya Asketiathan, Ndaru Ndriyo Ali Faatih, dan Ratna Krissela Divani. 

Dengan diberikannya kesempatan ini pihak kampus mengharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan di kelas dan belajar secara praktik terkait dengan cara kerja serta kondisi nyata dilapangan sesuai dengan keilmuan yang ditempuh.

Dalam kegiatan magang yang kami lakukan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan terdapat beberapa kegiatan diantaranya, kegiatan layanan sirkulasi, layanan anak, layanan referensi, layanan informasi, layanan perpustakaan keliling, pengolahan bahan koleksi perpustakaan, shelving koleksi perpustakaan, membantu berjalannya kegiatan tahunan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. 

Kegiatan tahunan yang diselenggarakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan dan mahasiswa magang turut membantu yaitu Kegiatan Junior Writerpreneur dan Seleksi Duta Baca. Kegiatan-kegiatan diatas merupakan kegiatan rutin bahkan sehari-hari yang telah dilakukan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten. 

Selain kegiatan yang telah dipelopori oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan sendiri kami mahasiswa magang juga melakukan beberapa kegiatan lain yang kami usulkan dan disetujui oleh pihak mitra magang. Kegiatan tersebut yaitu sosialisasi terkait flipbook kepada siswa Sekolah Dasar, dan Pemberian Materi terkait etika digital untuk kalangan SMP dan SMA. 

Kegiatan magang yang kami laksanakan selama 5 bulan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan, kami memberikan beberapa masukan dan inovasi demi meningkatkan kualitas layanan yang diberikan kepada pemustaka. Adanya vidio user education terkait layanan yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan yang kami berikan bertujuan agar masyarakat lebih memahami fasilitas yang disediakan dan agar masyarakat tidak perlu merasa kebingungan ketika datang ke perpustakaan. Pengembangan inovasi terkait koleksi digital berupa flipbook guna pemustaka tetap dapat merasakan sensasi seperti membaca buku cetak saat mengakses koleksi elektronik di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. 

Dan juga ada kegiatan yang kami lakukan dengan tujuan guna meningkatkan pelayanan dalam perpustakaan seperti pembuatan video user education yang bertujuan memberikan informasi mengenai bagaimana berkunjung dalam Perpustakaan Kabupaten Magetan, pembuatan video alur peminjaman, pengembalian serta perpanjang.